Trả lời văn bản số 11122014/HR-BVNHCM ngày 11/12/2014 của Chi nhánh về thuế thu nhập cá nhân (TNCN), Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ điểm d, đ Khoản 2 Điều 26 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế TNCN quy định về khai thuế, quyết toán thuế:

“d) Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay trong các trường hợp sau:

d.1) Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ ba (03) tháng trở lên tại một đơn vị và thực tế đang làm việc ở đơn vị tại thời điểm uỷ quyền quyết toán, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm.

d.2) Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ ba (03) tháng trở lên và có thêm thu nhập khác theo hướng dẫn tại tiết c.4 và c.5, điểm c, khoản 2, Điều này.

đ) Tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ thực hiện quyết toán thuế thay cho cá nhân đối với phần thu nhập từ tiền lương, tiền công mà cá nhân nhận được từ tổ chức, cá nhân trả thu nhập.”

Căn cứ điểm a.4 khoản 2 Điều 16 Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 6/11/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế quy định khai thuế đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công, từ kinh doanh:

“Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay trong các trường hợp sau:

- Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 (ba) tháng trở lên tại một tổ chức, cá nhân trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm uỷ quyền quyết toán, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 (mười hai) tháng trong năm.

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 (ba) tháng trở lên, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác và thu nhập từ cho thuê nhà, quyền sử dụng đất hướng dẫn tại tiết a.3, khoản này.

Tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ thực hiện quyết thuế thay cho cá nhân đối với phần thu nhập từ tiền lương, tiền công mà cá nhân nhận được từ tổ chức, cá nhân trả thu nhập.”

Căn cứ các quy định nêu trên:

1/ Về việc quy đổi thu nhập tiền lương, tiền công (lương không bao gồm thuế TNCN – lương NET) của người lao động làm việc tại Công ty trong năm 2013 do Cục Thuế tỉnh Đồng Nai quản lý thuế, đề nghị Công ty nghiên cứu các văn bản pháp luật về thuế TNCN có hiệu lực trong năm 2013 để thực hiện. Nếu còn vướng mắc đề nghị có văn bản gửi Cục Thuế Đồng Nai để được xem xét trả lời theo thẩm quyền.

2/ Trường hợp Chi nhánh theo trình bày thành lập từ ngày 14/07/2014, có toàn bộ nhân viên chuyển từ Công ty Robert Bosch Việt Nam (RBVN), chi nhánh RBVN- Hà Nội, chi nhánh RBVN- Đà Nẵng sang (đã được các đơn vị chi trả thu nhập trong thời gian từ ngày 01/01/2014 đến trước ngày 14/07/2014 thực hiện kê khai, khấu trừ, cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN) thì khi kết thúc năm 2014 Chi nhánh không được nhận ủy quyền quyết toán thay cho các cá nhân này, khi quyết toán thuế Chi nhánh chỉ thống kê số thu nhập đã trả và số thuế TNCN đã khấu trừ trong 6 tháng cuối năm 2014 và cấp chứng từ khấu trừ để cá nhân quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế năm 2014.

Cục Thuế TP thông báo Chi nhánh biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.