Tổng quan về Công văn 3690/TCT-KK

Công văn 3690/TCT-KK do Tổng cục Thuế ban hành năm 2014 hướng dẫn chi tiết về việc sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) kiêm tờ khai hoàn thuế dành cho người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài mua hàng hóa tại Việt Nam mang theo khi xuất cảnh. Đây là văn bản quan trọng nhằm chuẩn hóa quy trình, tạo điều kiện thuận lợi cho khách xuất cảnh được hoàn thuế GTGT, đồng thời tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước về thuế.

Các nội dung cốt lõi của văn bản

• Đối tượng áp dụng quy định: Hướng dẫn áp dụng trực tiếp đối với các doanh nghiệp được cơ quan có thẩm quyền lựa chọn bán hàng hoàn thuế GTGT cho người nước ngoài, khách xuất cảnh có nhu cầu hoàn thuế, và các cơ quan thuế, cơ quan hải quan trực tiếp tham gia vào quy trình giám sát, thực hiện hoàn thuế.
• Quy định về mẫu hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế: Doanh nghiệp bán hàng phải sử dụng đúng mẫu hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế theo quy định của Bộ Tài chính. Trên hóa đơn phải ghi nhận đầy đủ, chính xác các thông tin bắt buộc bao gồm: thông tin định danh của khách mua hàng (họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế), danh mục hàng hóa, đơn giá, thuế suất và số tiền thuế GTGT được hoàn.
• Thủ tục phát hành và quản lý hóa đơn: Các doanh nghiệp bán hàng hoàn thuế GTGT phải thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi đưa vào sử dụng. Quy trình in ấn, phát hành, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Trách nhiệm của doanh nghiệp bán hàng: Doanh nghiệp có nghĩa vụ kiểm tra kỹ lưỡng hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế của khách xuất cảnh trước khi lập hóa đơn. Nhân viên bán hàng phải hướng dẫn khách hàng khai báo đầy đủ thông tin, ký xác nhận và chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác của các hóa đơn đã lập.
• Cơ chế phối hợp kiểm tra và hoàn thuế: Văn bản nhấn mạnh sự phối hợp chặt chẽ giữa cơ quan thuế và cơ quan hải quan tại các cửa khẩu sân bay, cảng biển quốc tế. Việc kiểm tra thực tế hàng hóa và đối chiếu thông tin trên hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế là cơ sở pháp lý để cơ quan hải quan thực hiện hoàn trả tiền thuế GTGT cho khách xuất cảnh một cách nhanh chóng và đúng đối tượng.