Tóm tắt Công văn 5036/TCT-KK năm 2014 về hoàn thuế giá trị gia tăng cho khách xuất cảnh

Công văn 5036/TCT-KK do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn chi tiết về công tác hoàn thuế giá trị gia tăng (GTGT) đối với hàng hóa của người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài mua tại Việt Nam mang theo khi xuất cảnh. Văn bản tập trung giải quyết các vướng mắc phát sinh, chuẩn hóa quy trình phối hợp giữa cơ quan thuế, cơ quan hải quan và các ngân hàng thương mại làm đại lý hoàn thuế nhằm đảm bảo quyền lợi cho khách xuất cảnh và quản lý chặt chẽ ngân sách nhà nước.

- Đối tượng và điều kiện áp dụng hoàn thuế giá trị gia tăng

• Đối tượng được áp dụng là người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế hợp lệ do nước ngoài cấp, mua hàng hóa tại Việt Nam và mang theo hàng hóa đó khi xuất cảnh qua các cửa khẩu sân bay quốc tế, cảng biển quốc tế.
• Hàng hóa được hoàn thuế phải là hàng hóa mới chưa qua sử dụng, thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, được phép mang lên tàu bay hoặc phương tiện xuất cảnh theo quy định an toàn.
• Hàng hóa phải có hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế được doanh nghiệp bán hàng xuất trong thời gian tối đa là 60 ngày tính đến ngày xuất cảnh. Trị giá mua hàng ghi trên hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế tại một cửa hàng trong một ngày phải đạt mức tối thiểu theo quy định.

- Quy trình thực hiện hoàn thuế tại cửa khẩu quốc tế

• Khách xuất cảnh xuất trình hộ chiếu, hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế và hàng hóa thực tế tại quầy kiểm tra của cơ quan hải quan cửa khẩu để được kiểm tra, đối chiếu và đóng dấu xác nhận.
• Sau khi có xác nhận của hải quan, khách xuất cảnh mang hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế đến quầy hoàn thuế của ngân hàng thương mại làm đại lý hoàn thuế để nhận lại tiền thuế GTGT.
• Đồng tiền hoàn thuế là Đồng Việt Nam (VND). Trường hợp khách xuất cảnh muốn nhận bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi, ngân hàng đại lý sẽ thực hiện quy đổi và bán ngoại tệ theo tỷ giá quy định tại thời điểm hoàn thuế.

- Trách nhiệm của ngân hàng thương mại làm đại lý hoàn thuế

• Bố trí quầy hoàn thuế, nhân sự và lượng tiền mặt cần thiết tại các cửa khẩu quốc tế để thực hiện chi trả tiền hoàn thuế kịp thời, thuận tiện cho khách xuất cảnh.
• Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế đã có xác nhận của cơ quan hải quan trước khi thực hiện chi trả tiền.
• Thực hiện khấu trừ phí dịch vụ hoàn thuế theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền thuế GTGT được hoàn trước khi thanh toán cho khách xuất cảnh.
• Định kỳ tổng hợp số liệu, lập hồ sơ đề nghị hoàn trả số tiền thuế đã ứng trước gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hoàn trả kinh phí kịp thời.

- Trách nhiệm của cơ quan thuế và cơ quan hải quan

• Cơ quan hải quan tại cửa khẩu có trách nhiệm kiểm tra thực tế hàng hóa, đối chiếu thông tin trên hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế và thực hiện xác nhận đầy đủ, chính xác số lượng, trị giá hàng hóa đủ điều kiện hoàn thuế.
• Cơ quan thuế có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn trả tiền ứng trước từ các ngân hàng đại lý hoàn thuế, thực hiện kiểm tra, đối chiếu và ban hành quyết định hoàn trả tiền kịp thời cho ngân hàng theo đúng quy định pháp luật.
• Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra đối với các doanh nghiệp bán hàng hoàn thuế GTGT cho khách xuất cảnh nhằm ngăn chặn các hành vi gian lận, trục lợi tiền hoàn thuế từ ngân sách nhà nước.

- Xử lý các vướng mắc và sai sót trong quá trình hoàn thuế

• Đối với các trường hợp hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế có sai sót nhỏ về mặt hành chính nhưng không ảnh hưởng đến bản chất của hàng hóa và số tiền thuế được hoàn, cơ quan hải quan và ngân hàng đại lý cần linh hoạt phối hợp xử lý để tạo điều kiện thuận lợi cho khách xuất cảnh.
• Trường hợp phát hiện có sự chênh lệch giữa số liệu trên hóa đơn và hàng hóa thực tế mang theo, cơ quan hải quan chỉ thực hiện xác nhận hoàn thuế đối với lượng hàng hóa thực tế xuất cảnh.
• Các tranh chấp hoặc vướng mắc phát sinh vượt quá thẩm quyền giải quyết của cửa khẩu phải được báo cáo kịp thời về Tổng cục Thuế và Tổng cục Hải quan để phối hợp xử lý thống nhất.