Giới thiệu về Công văn 3741/CT-TTHT
Công văn 3741/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2013 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuế quan trọng liên quan đến việc quản lý và sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT). Văn bản này giải quyết trực tiếp các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp trong quá trình thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh nhưng vẫn muốn tiếp tục sử dụng các mẫu hóa đơn đã phát hành trước đó.
Các nội dung cốt lõi của Công văn 3741/CT-TTHT
Văn bản tập trung hướng dẫn chi tiết về phương án xử lý hóa đơn GTGT trong trường hợp doanh nghiệp có sự thay đổi về tên hoặc địa chỉ trụ sở kinh doanh nhưng không thay đổi mã số thuế. Các quy định cụ thể bao gồm:
- Phương thức tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ: Đối với các hóa đơn đã tự in hoặc đặt in sẵn thông tin cũ (tên doanh nghiệp, địa chỉ cũ) nhưng chưa sử dụng hết, nếu doanh nghiệp vẫn có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì được phép khắc dấu tên mới, địa chỉ mới để đóng đè lên thông tin cũ đã in sẵn trên hóa đơn.
- Thủ tục thông báo điều chỉnh thông tin: Trước khi sử dụng hóa đơn có đóng dấu thông tin mới, doanh nghiệp bắt buộc phải gửi Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn (theo mẫu quy định của pháp luật về hóa đơn) đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Quy trình hủy hóa đơn không tiếp tục sử dụng: Trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh nhưng quyết định không tiếp tục sử dụng số hóa đơn cũ đã phát hành, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ thủ tục hủy hóa đơn theo đúng thời hạn và quy trình quy định của Luật Quản lý thuế.
- Trách nhiệm pháp lý của người nộp thuế: Doanh nghiệp phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin đóng dấu bổ sung trên hóa đơn, đảm bảo tính minh bạch và không gây nhầm lẫn cho khách hàng khi xuất hóa đơn mua bán hàng hóa, dịch vụ.
Ý nghĩa thực tiễn của văn bản đối với doanh nghiệp
Công văn 3741/CT-TTHT mang lại giải pháp tháo gỡ khó khăn thiết thực cho các tổ chức kinh doanh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí in ấn lại hóa đơn mới và tránh lãng phí các phôi hóa đơn cũ chưa sử dụng. Đồng thời, hướng dẫn này cũng giúp chuẩn hóa quy trình quản lý hóa đơn, tạo sự đồng nhất trong việc kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào và đầu ra giữa các bên liên quan.
| CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM | |
| Số:3741/CT-TTHT | Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 27 tháng 06 năm 2013 |
| Kính gửi: | Công ty cổ phần vận tải và thuê tàu biển Việt Nam |
Trả lời văn bản số 465/TCKT ngày 18/6/2013 của Công ty về hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:
Căn cứ Khoản 2 Điều 3 Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ quy định về các loại hóa đơn:
“Hóa đơn giá trị gia tăng (mẫu số 3.1 Phụ lục 3 và mẫu số 5.1 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này) là loại hoá đơn dành cho các tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động sau:
- Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa;
- Hoạt động vận tải quốc tế;
- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu”
Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp Công ty là doanh nghiệp kê khai nộp thuế giá trị gia tăng theo phương khấu trừ, khi cung cấp dịch vụ vận tải quốc tế (không phân biệt khách hàng ký hợp đồng vận tải quốc tế là khách hàng trong nước hay nước ngoài) phải sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng.
Căn cứ quy định nêu trên, Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.
|
Nơi nhận: | KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1 Thông tư 64/2013/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 2 Công văn 5801/TCT-CS năm 2014 hóa đơn giá trị gia tăng hợp lệ do Tổng cục Thuế ban hành
- 3 Công văn 5829/TCT-QLN năm 2014 về sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng do Tổng cục Thuế ban hành
- 4 Công văn 56/TCT-QLN năm 2015 sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng do Tổng cục Thuế ban hành