TÓM TẮT CÔNG VĂN 3815/TCT-DNL NĂM 2016 VỀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

1. Thông tin tổng quan văn bản

Công văn 3815/TCT-DNL do Tổng cục Thuế ban hành năm 2016 nhằm hướng dẫn giải đáp các vướng mắc và đưa ra chỉ dẫn cụ thể cho doanh nghiệp trong quá trình khởi tạo, phát hành và quản lý hóa đơn điện tử.

2. Các nội dung chính yếu trong hướng dẫn

• Điều kiện khởi tạo và áp dụng: Doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử cần đáp ứng các tiêu chuẩn về hạ tầng công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm kế toán, giải pháp truyền nhận dữ liệu và chứng thư số theo quy định pháp luật.
• Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn: Doanh nghiệp phải hoàn thành việc lập và nộp Thông báo phát hành hóa đơn điện tử cùng hóa đơn mẫu gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi chính thức sử dụng.
• Quy định về chữ ký số và tiêu thức trên hóa đơn: Hóa đơn điện tử hợp lệ phải bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu và chứa chữ ký số của bên bán. Đối với chữ ký số của bên mua, việc thực hiện áp dụng theo quy định hoặc các trường hợp ngoại lệ được cơ quan thuế chấp thuận.
• Chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy: Việc chuyển đổi được thực hiện phục vụ nhu cầu lưu thông hàng hóa hoặc lưu trữ chứng từ kế toán. Bản in chuyển đổi phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chí phản ánh toàn vẹn nội dung hóa đơn gốc và có ký hiệu xác nhận chuyển đổi.
• Lưu trữ và bảo quản dữ liệu hóa đơn: Đơn vị phát hành có trách nhiệm sao lưu, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử an toàn trong thời hạn theo quy định của Luật Kế toán, bảo đảm khả năng truy xuất và cung cấp cho cơ quan thuế khi có yêu cầu kiểm tra.