Tóm tắt Công văn 38832/CTHN-TTHT năm 2022 về xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng
Công văn 38832/CTHN-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành ngày 10 tháng 08 năm 2022 hướng dẫn chi tiết về nguyên tắc và thời điểm lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) đối với hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Nội dung văn bản tập trung làm rõ các quy định căn cứ theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ nhằm giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ thuế và tránh các rủi ro pháp lý liên quan.
1. Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động bán hàng hóa
Theo hướng dẫn tại công văn, thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động bán hàng hóa được xác định cụ thể như sau:
- Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
- Doanh nghiệp có nghĩa vụ xuất hóa đơn ngay khi hoàn tất việc bàn giao hàng hóa để đảm bảo tính kịp thời và đúng quy định của pháp luật về quản lý thuế.
2. Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động cung cấp dịch vụ
Đối với các đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực cung ứng dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn GTGT được thực hiện theo nguyên tắc:
- Là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
- Trường hợp tổ chức cung cấp dịch vụ có thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là ngày thu tiền. Quy định này không áp dụng đối với một số trường hợp dịch vụ đặc thù như dịch vụ thu phí đường bộ, dịch vụ cung cấp điện, nước, viễn thông hoặc các dịch vụ có quy định riêng của pháp luật.
3. Nguyên tắc lập hóa đơn GTGT theo quy định hiện hành
Công văn nhấn mạnh việc tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc lập hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP:
- Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua. Nghĩa vụ này áp dụng cho cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, làm hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, hoặc chi trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).
- Hóa đơn phải được ghi nhận đầy đủ các nội dung theo quy định, phản ánh đúng bản chất giao dịch kinh tế phát sinh, không được tẩy xóa hay sửa chữa.
4. Hệ quả pháp lý khi lập hóa đơn sai thời điểm
Cục Thuế thành phố Hà Nội lưu ý các doanh nghiệp về trách nhiệm và chế tài xử lý đối với các hành vi vi phạm:
- Hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn theo quy định tại Nghị định số 125/2020/NĐ-CP.
- Đối với người mua, việc sử dụng hóa đơn lập sai thời điểm từ phía người bán có thể ảnh hưởng trực tiếp đến việc kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào và việc tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), trừ trường hợp có hướng dẫn xử lý cụ thể khác của cơ quan thuế đối với các trường hợp khách quan.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 38832/CTHN-TTHT | Hà Nội, ngày 09 tháng 8 năm 2022 |
Kính gửi: Ngân hàng Thương mại Cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Nam - Chi nhánh Quang Trung
Địa chỉ: số 53 phố Quang Trung, P. Nguyễn Du, Q.Hai Bà Trưng, TP Hà Nội
MST: 0100150619-082
- Cục Thuế TP Hà Nội nhận được công văn số 15/BIDV.QT-KHTC ngày 22/7/2022 của Ngân hàng Thương mại Cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Nam - Chi nhánh Quang Trung (sau đây gọi tắt là Chi nhánh Quang Trung) hỏi về việc xuất hóa đơn, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
- Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.
Tại Khoản 7 Điều 3 giải thích từ ngữ.
“7. Hóa đơn, chứng từ hợp pháp là hóa đơn, chứng từ đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Nghị định này.”
Tại Điều 4 quy định nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ
“1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.”
Tại Khoản 4, Khoản 5 Điều 10 quy định nội dung hóa đơn:
“4. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
Trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.
5. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua
a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.
…”
Căn cứ quy định trên, Cục thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau;
Trường hợp Chi nhánh Quang Trung ký hợp đồng với Trung tâm quảng cáo và dịch vụ Truyền hình, mã số thuế 0101567589-008 để cung cấp dịch vụ thì tên đơn vị mua trên hóa đơn phải theo đúng tên khách hàng và mã số thuế trên hợp đồng đã ký theo Khoản 4, Khoản 5 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ.
Trong quá trình thực hiện chính sách thuế, trường hợp còn vướng mắc, Chi nhánh Quang Trung có thể tham khảo các văn bản hướng dẫn của Cục Thuế TP Hà Nội được đăng tải trên website http://hanoi.gdt.gov.vn hoặc liên hệ với Phòng Thanh tra - Kiểm tra số 8 để được hỗ trợ giải quyết.
Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty được biết và thực hiện./.
|
| KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1 Công văn 32864/CTHN-TTHT năm 2021 hướng dẫn về xuất gộp hóa đơn giá trị gia tăng do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 2 Công văn 35266/CTHN-TTHT năm 2021 hướng dẫn về xuất hóa đơn giá trị gia tăng do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 3 Công văn 51365/CTHN-TTHT năm 2021 hướng dẫn việc xuất hóa đơn giá trị gia tăng do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 4 Công văn 10818/CT-TTHT năm 2019 về xuất hóa đơn khi xuất khẩu do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 5 Công văn 66975/CT-TTHT năm 2019 về xuất hóa đơn phí dịch vụ vận hành tòa nhà chung cư do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 6 Công văn 6256/CTTPHCM-TTHT năm 2022 về xuất hóa đơn khi mua phiếu quà tặng do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 7 Công văn 1841/CTHN-TTHT năm 2023 về xuất hóa đơn giá trị gia tăng đối với hàng khuyến mại do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 8 Công văn 76782/CTHN-TTHT năm 2023 về xuất hóa đơn tiền điện, nước cho khách thuê bất động sản do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 9 Công văn 86140/CTHN-TTHT năm 2023 về xuất hóa đơn giá trị gia tăng đối với hàng nguyên liệu thức ăn chăn nuôi và thức ăn chăn nuôi do Cục Thuế Thành phố Hà Nội ban hành
- 1 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ
- 2 Công văn 32864/CTHN-TTHT năm 2021 hướng dẫn về xuất gộp hóa đơn giá trị gia tăng do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 3 Công văn 35266/CTHN-TTHT năm 2021 hướng dẫn về xuất hóa đơn giá trị gia tăng do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 4 Công văn 51365/CTHN-TTHT năm 2021 hướng dẫn việc xuất hóa đơn giá trị gia tăng do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5 Công văn 10818/CT-TTHT năm 2019 về xuất hóa đơn khi xuất khẩu do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 6 Công văn 66975/CT-TTHT năm 2019 về xuất hóa đơn phí dịch vụ vận hành tòa nhà chung cư do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 7 Công văn 6256/CTTPHCM-TTHT năm 2022 về xuất hóa đơn khi mua phiếu quà tặng do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 8 Công văn 1841/CTHN-TTHT năm 2023 về xuất hóa đơn giá trị gia tăng đối với hàng khuyến mại do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 9 Công văn 76782/CTHN-TTHT năm 2023 về xuất hóa đơn tiền điện, nước cho khách thuê bất động sản do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 10 Công văn 86140/CTHN-TTHT năm 2023 về xuất hóa đơn giá trị gia tăng đối với hàng nguyên liệu thức ăn chăn nuôi và thức ăn chăn nuôi do Cục Thuế Thành phố Hà Nội ban hành