Giới thiệu về Công văn 3906/TCT-KK năm 2016

Công văn 3906/TCT-KK được Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn và quy định thống nhất về thời gian khóa sổ trên Hệ thống quản lý thuế tập trung (TMS). Đây là văn bản nghiệp vụ quan trọng giúp các cơ quan thuế từ cấp Trung ương đến địa phương đảm bảo tính kịp thời, chính xác và đồng bộ của dữ liệu quản lý thuế, phục vụ đắc lực cho công tác báo cáo và chỉ đạo điều hành thu ngân sách nhà nước.

Mục đích của việc quy định thời gian khóa sổ trên hệ thống TMS

Việc áp dụng thời gian khóa sổ thống nhất trên toàn quốc hướng tới các mục tiêu cốt lõi sau:

• Đảm bảo tính toàn vẹn và nhất quán của dữ liệu thuế trên quy mô toàn quốc, tránh tình trạng lệch pha số liệu giữa các địa phương và Tổng cục Thuế.
• Tạo cơ sở dữ liệu chuẩn xác để lập các báo cáo thu ngân sách nhà nước định kỳ, phục vụ công tác giám sát của Bộ Tài chính và Chính phủ.
• Nâng cao kỷ cương, kỷ luật hành chính trong việc cập nhật, xử lý hồ sơ thuế của cán bộ, công chức thuế tại các Chi cục Thuế và Cục Thuế địa phương.

Quy định chi tiết về thời gian khóa sổ định kỳ hàng tháng

Theo hướng dẫn tại Công văn 3906/TCT-KK, thời gian khóa sổ dữ liệu trên hệ thống TMS được quy định cụ thể như sau:

• Thời hạn hoàn thành cập nhật dữ liệu: Trước thời điểm khóa sổ, các bộ phận chức năng tại cơ quan thuế phải hoàn thành việc nhập liệu toàn bộ hồ sơ khai thuế, chứng từ nộp thuế, quyết định miễn, giảm, hoàn thuế và các thông tin nghiệp vụ phát sinh trong tháng vào hệ thống.
• Thời điểm khóa sổ tự động: Hệ thống TMS sẽ thực hiện khóa sổ dữ liệu của tháng trước vào một ngày cố định của tháng sau (thông thường là ngày 10 của tháng tiếp theo). Sau thời điểm này, hệ thống sẽ khóa chức năng cập nhật trực tiếp đối với kỳ dữ liệu đã khóa.
• Quy trình xử lý sau khóa sổ: Mọi yêu cầu điều chỉnh, sửa đổi số liệu sau khi hệ thống đã khóa sổ phải được thực hiện theo quy trình phê duyệt nghiêm ngặt, có sự phê duyệt của Lãnh đạo Cục Thuế hoặc Tổng cục Thuế và phải được lưu vết trên hệ thống để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra.

Trách nhiệm của các cơ quan thuế địa phương

Để đảm bảo tiến độ khóa sổ diễn ra đúng kế hoạch, Tổng cục Thuế yêu cầu các đơn vị thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ sau:

• Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm đôn đốc, giám sát các Chi cục Thuế trực thuộc hoàn thành việc nhập liệu đúng thời hạn quy định.
• Thường xuyên rà soát, đối chiếu số liệu giữa hệ thống TMS với số liệu kho bạc nhà nước để phát hiện và xử lý kịp thời các sai lệch trước ngày khóa sổ.
• Chịu trách nhiệm toàn diện trước Tổng cục Thuế nếu để xảy ra tình trạng chậm trễ khóa sổ hoặc số liệu không chính xác do lỗi chủ quan của đơn vị.