Giới thiệu về Công văn 3958/LĐTBXH-LĐTL năm 2014

Công văn 3958/LĐTBXH-LĐTL do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành ngày 24 tháng 10 năm 2014 nhằm hướng dẫn thực hiện chế độ trợ cấp thôi việc cho người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ các vướng mắc của doanh nghiệp và người lao động về cách xác định thời gian làm việc, tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc, đặc biệt là sự giao thoa giữa thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp và thời gian chi trả trợ cấp của người sử dụng lao động.

- Nguyên tắc xác định thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc

Theo hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc là tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động trừ đi thời gian người lao động đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp và thời gian đã được người sử dụng lao động chi trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm trước đó. Cụ thể:

• Thời gian làm việc thực tế: Bao gồm thời gian người lao động đã làm việc thực tế; thời gian thử việc, học nghề, tập nghề để làm việc cho người sử dụng lao động; thời gian được người sử dụng lao động cử đi học; thời gian nghỉ hưởng chế độ theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội; thời gian nghỉ hằng tuần, nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương theo quy định của pháp luật.
• Thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp: Bao gồm thời gian người sử dụng lao động và người lao động đã đóng bảo hiểm thất nghiệp; thời gian được tính là đã đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp (thường tính từ ngày 01 tháng 01 năm 2009 khi chính sách bảo hiểm thất nghiệp có hiệu lực).
• Thời gian đã được chi trả trợ cấp: Các khoảng thời gian làm việc mà người lao động đã được người sử dụng lao động thanh toán đầy đủ khoản trợ cấp thôi việc hoặc trợ cấp mất việc làm theo đúng quy định của pháp luật trong các lần chấm dứt hợp đồng lao động trước đó.

- Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc

Mức tiền lương được áp dụng để tính toán khoản trợ cấp thôi việc cho người lao động được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo quyền lợi tối đa và thống nhất thực hiện:

• Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của 06 tháng liền kề trước khi người lao động thôi việc.
• Tiền lương này bao gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được ghi nhận cụ thể trong hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật lao động tại thời điểm chấm dứt hợp đồng.

- Trách nhiệm chi trả và phương thức làm tròn thời gian

Công văn cũng hướng dẫn chi tiết về cách xử lý đối với các khoảng thời gian lẻ và trách nhiệm của các bên liên quan:

• Phương thức làm tròn tháng lẻ: Khi tính thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc, nếu có tháng lẻ thì từ đủ 01 tháng đến dưới 06 tháng được làm tròn thành 1/2 năm (tương đương 0,5 năm); từ đủ 06 tháng trở lên được làm tròn thành 01 năm làm việc.
• Trách nhiệm của người sử dụng lao động: Người sử dụng lao động có nghĩa vụ chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động đã làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên, mỗi năm làm việc được trợ cấp nửa tháng lương, trừ các trường hợp người lao động bị sa thải hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật.
• Nguồn kinh phí chi trả: Kinh phí chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động được hạch toán vào chi phí quản lý hoặc chi phí sản xuất kinh doanh của người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật về tài chính doanh nghiệp.