Tóm tắt Công văn 3998/TCT-KK năm 2014 về hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế cho khách xuất cảnh

Công văn 3998/TCT-KK do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện hoàn thuế giá trị gia tăng (GTGT) đối với hàng hóa của người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài mua tại Việt Nam mang theo khi xuất cảnh. Văn bản tập trung tháo gỡ các khó khăn về thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho khách xuất cảnh nhưng vẫn đảm bảo công tác quản lý thuế chặt chẽ.

- Hướng dẫn xử lý sai sót thông tin trên hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế

• Đối với các trường hợp hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế có sai sót nhỏ về mặt hành chính (như viết sai một vài ký tự trong họ tên của khách, sai lệch nhỏ trong số hộ chiếu, số hiệu chuyến bay hoặc ngày mua hàng ghi trên hóa đơn có sự chênh lệch không đáng kể so với thực tế) nhưng không làm thay đổi bản chất của đối tượng và giao dịch mua bán.
• Nếu cơ quan Hải quan cửa khẩu kiểm tra thực tế hàng hóa thấy khớp đúng với danh mục hàng hóa ghi trên hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế, đồng thời hộ chiếu xuất trình trùng khớp với người mua hàng, thì cơ quan Hải quan vẫn thực hiện xác nhận hoàn thuế cho khách xuất cảnh.
• Ngân hàng thương mại làm đại lý hoàn thuế căn cứ vào xác nhận hợp lệ của cơ quan Hải quan để thực hiện chi trả tiền hoàn thuế GTGT cho khách theo đúng quy định, tránh gây phiền hà hoặc chậm trễ cho người xuất cảnh.

- Trách nhiệm của doanh nghiệp bán hàng hoàn thuế GTGT

• Doanh nghiệp tham gia chương trình bán hàng hoàn thuế GTGT cho người nước ngoài phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình ghi chép và phát hành hóa đơn. Thông tin về họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu của khách hàng và chi tiết danh mục hàng hóa phải được ghi nhận chính xác, rõ ràng.
• Trường hợp phát hiện có sai sót trước khi khách hàng thực hiện thủ tục xuất cảnh, doanh nghiệp bán hàng có trách nhiệm thu hồi hóa đơn cũ và lập hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế mới thay thế hoặc điều chỉnh theo đúng quy định pháp luật về hóa đơn.
• Doanh nghiệp phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, tính chính xác của các hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế do đơn vị mình phát hành.

- Quy trình phối hợp giữa cơ quan Hải quan và Ngân hàng thương mại

• Cơ quan Hải quan tại cửa khẩu quốc tế có nhiệm vụ kiểm tra thực tế hàng hóa, đối chiếu với các thông tin trên hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế và hộ chiếu của khách xuất cảnh trước khi ký xác nhận và đóng dấu công vụ.
• Ngân hàng thương mại thực hiện vai trò đại lý hoàn thuế có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đã có xác nhận của Hải quan, thực hiện khấu trừ phí dịch vụ hoàn thuế theo tỷ lệ quy định và hoàn trả số tiền thuế GTGT còn lại cho khách bằng đồng Việt Nam hoặc ngoại tệ tương đương.
• Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh các vướng mắc vượt quá thẩm quyền giải quyết, các Chi cục Hải quan cửa khẩu và chi nhánh Ngân hàng thương mại phải kịp thời báo cáo về Tổng cục Hải quan và Tổng cục Thuế để phối hợp xử lý nhanh chóng.

Văn bản này có ý nghĩa quan trọng trong việc chuẩn hóa quy trình xử lý nghiệp vụ của cơ quan Thuế, Hải quan và Ngân hàng, đồng thời góp phần thúc đẩy hoạt động du lịch, kích cầu mua sắm của khách quốc tế tại Việt Nam.