Công văn 407/TCT-KK năm 2016 do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn về việc phối hợp hoàn trả tiền án phí, phí thi hành án dân sự giữa cơ quan thuế và cơ quan thi hành án dân sự. Đây là văn bản quan trọng giúp thống nhất quy trình nghiệp vụ, tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong thực tế khi thực hiện hoàn trả các khoản thu ngân sách nhà nước theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

• Việc hoàn trả tiền án phí, phí thi hành án được thực hiện dựa trên bản án, quyết định đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án hoặc quyết định của cơ quan thi hành án dân sự có thẩm quyền.
• Các khoản tiền án phí, phí thi hành án sau khi đã thực nộp vào Ngân sách Nhà nước sẽ được hoàn trả cho đối tượng thụ hưởng thông qua sự phối hợp chặt chẽ giữa cơ quan thuế, cơ quan thi hành án dân sự và Kho bạc Nhà nước.

• Bước 1: Lập và gửi hồ sơ đề nghị: Cơ quan thi hành án dân sự có trách nhiệm lập hồ sơ đề nghị hoàn trả tiền án phí, phí thi hành án gửi đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý thu ngân sách trên địa bàn.
• Bước 2: Tiếp nhận và đối chiếu thông tin: Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ, tiến hành kiểm tra, đối chiếu chứng từ nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước do cơ quan thi hành án cung cấp với dữ liệu trên hệ thống thông tin quản lý thuế để xác định tính chính xác của khoản thực nộp.
• Bước 3: Ban hành quyết định hoàn trả: Sau khi xác định hồ sơ hợp lệ và thông tin trùng khớp, cơ quan thuế ban hành Quyết định hoàn trả khoản thu Ngân sách Nhà nước theo đúng quy định của Luật Quản lý thuế.
• Bước 4: Thực hiện chi hoàn trả: Quyết định hoàn trả được chuyển sang Kho bạc Nhà nước để thực hiện chi hoàn trả tiền từ quỹ hoàn thuế hoặc thực hiện lệnh hoàn trả qua tài khoản của cơ quan thi hành án dân sự để chi trả trực tiếp cho người dân, doanh nghiệp.

• Cơ quan Thuế: Chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ nộp ngân sách, ban hành quyết định hoàn trả kịp thời và đúng thời hạn quy định, tránh gây phiền hà cho người nộp thuế.
• Cơ quan Thi hành án dân sự: Chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin đối tượng được hoàn trả, cung cấp đầy đủ các chứng từ, quyết định liên quan và phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế trong suốt quá trình xử lý hồ sơ.
• Kho bạc Nhà nước: Thực hiện kiểm soát chi và thực hiện hoàn trả tiền theo đúng quyết định hoàn trả do cơ quan thuế ban hành.

Công văn 407/TCT-KK giúp chuẩn hóa quy trình phối hợp liên ngành, giảm thiểu thủ tục hành chính rườm rà, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức khi được hoàn trả các khoản phí, lệ phí đã nộp. Đồng thời, văn bản này góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính công và tính minh bạch trong hoạt động thi hành án dân sự.