Tóm tắt Công văn 4164/TCHQ-GSQL năm 2021 về thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu của Dell

Công văn 4164/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và tháo gỡ các vướng mắc liên quan đến thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của Tập đoàn Dell (Dell Global B.V. và các đơn vị được chỉ định) tại Việt Nam. Văn bản này tập trung vào việc chuẩn hóa quy trình thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ, việc áp dụng chứng từ thương mại và công tác giám sát hải quan đối với chuỗi cung ứng của Dell.

1. Thủ tục hải quan đối với hoạt động xuất nhập khẩu tại chỗ

Tổng cục Hải quan đưa ra các hướng dẫn cụ thể nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động giao nhận hàng hóa của Dell và các đối tác được chỉ định tại Việt Nam:

• Đối tượng áp dụng: Áp dụng cho các giao dịch mua bán hàng hóa giữa Dell (thương nhân nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam) với các doanh nghiệp nội địa hoặc doanh nghiệp chế xuất được Dell chỉ định giao nhận hàng hóa tại Việt Nam.
• Thủ tục khai báo: Người khai hải quan thực hiện khai báo tờ khai hải quan xuất khẩu tại chỗ và nhập khẩu tại chỗ theo đúng quy định tại Khoản 5 Điều 86 Thông tư số 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC).
• Thời hạn làm thủ tục: Đảm bảo tính liên tục và đồng bộ trong việc thông quan giữa đầu xuất và đầu nhập, hạn chế tối đa việc chậm trễ gây ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng toàn cầu của Dell.

2. Quy định về việc sử dụng hóa đơn thương mại trong hồ sơ hải quan

Một trong những điểm mấu chốt của Công văn 4164/TCHQ-GSQL là việc làm rõ tính pháp lý và cách thức sử dụng hóa đơn trong hồ sơ hải quan:

• Sử dụng hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Đối với hàng hóa xuất khẩu tại chỗ của Dell, doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn thương mại do Dell phát hành cho đối tác mua hàng để thực hiện thủ tục hải quan, thay vì bắt buộc phải có hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) trong một số trường hợp đặc thù theo quy định pháp luật về thuế.
• Tính hợp lệ của chứng từ: Hóa đơn thương mại phải thể hiện đầy đủ các thông tin cốt lõi bao gồm tên người mua, người bán, tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, trị giá và điều kiện giao hàng tương ứng để làm cơ sở xác định trị giá hải quan.

3. Trách nhiệm của cơ quan hải quan địa phương và doanh nghiệp

Để đảm bảo việc thực thi thống nhất và đúng pháp luật, Tổng cục Hải quan yêu cầu:

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố: Chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc tạo điều kiện, hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng tinh thần của công văn; đồng thời tăng cường công tác kiểm tra, giám sát để tránh việc lợi dụng chính sách gây thất thu thuế hoặc gian lận thương mại.
• Doanh nghiệp thực hiện thủ tục: Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các chứng từ, hồ sơ hải quan đã nộp; lưu trữ đầy đủ hồ sơ, sổ sách kế toán để phục vụ công tác kiểm tra sau thông quan khi có yêu cầu.

Đánh giá chung

Công văn 4164/TCHQ-GSQL thể hiện sự linh hoạt và đồng hành của Tổng cục Hải quan đối với các tập đoàn đa quốc gia lớn như Dell. Việc làm rõ các thủ tục về hóa đơn và quy trình xuất nhập khẩu tại chỗ giúp tối ưu hóa thời gian thông quan, giảm chi phí logistics và củng cố niềm tin đầu tư của các doanh nghiệp công nghệ cao tại Việt Nam.