Giới thiệu về Công văn 42397/CT-HTr

Công văn 42397/CT-HTr do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2015 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuế quan trọng, giải quyết vướng mắc của doanh nghiệp liên quan đến chính sách thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với khoản chi phí phát sinh từ việc thuê dịch vụ kê khai thuế cho người lao động.

Nội dung quy định chi tiết về thuế TNCN đối với tiền thuê dịch vụ kê khai thuế

Dựa trên các quy định pháp luật về thuế thu nhập cá nhân hiện hành, Cục Thuế thành phố Hà Nội đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:

• Xác định bản chất khoản chi trả: Trường hợp doanh nghiệp ký hợp đồng với tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ để thực hiện các thủ tục kê khai, quyết toán thuế TNCN cho người lao động (thường phát sinh đối với các chuyên gia, lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam) và doanh nghiệp trực tiếp thanh toán khoản chi phí này, thì đây được xác định là khoản lợi ích khác bằng tiền hoặc không bằng tiền mà người lao động được hưởng từ người sử dụng lao động.
• Quy định về tính thuế TNCN: Khoản chi phí thuê dịch vụ kê khai thuế do doanh nghiệp trả thay cho người lao động phải được cộng vào thu nhập chịu thuế TNCN từ tiền lương, tiền công của người lao động để tính thuế theo biểu thuế lũy tiến từng phần hoặc biểu thuế toàn phần tùy thuộc vào trạng thái cư trú của cá nhân đó.
• Trách nhiệm của doanh nghiệp sử dụng lao động: Doanh nghiệp có nghĩa vụ theo dõi, tổng hợp chi tiết khoản chi phí dịch vụ kê khai thuế phân bổ cho từng cá nhân được thụ hưởng. Khi thực hiện chi trả thu nhập, doanh nghiệp phải tiến hành khấu trừ thuế TNCN theo quy định trước khi quyết toán thuế cho người lao động.
• Nguyên tắc áp dụng: Hướng dẫn này đảm bảo tính thống nhất với nguyên tắc mọi khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền, ngoài tiền lương, tiền công do người sử dụng lao động trả thay cho người lao động dưới mọi hình thức đều phải chịu thuế TNCN, trừ các khoản ngoại lệ được miễn thuế theo quy định cụ thể của Luật Thuế thu nhập cá nhân.