Giới thiệu về Công văn 4581/TCHQ-CNTT năm 2023

Công văn 4581/TCHQ-CNTT do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm mục tiêu đẩy mạnh cải cách hành chính, hiện đại hóa công tác quản lý nhà nước về hải quan và tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp. Văn bản này hướng dẫn việc bổ sung và triển khai các thủ tục hành chính mới trên Hệ thống cung cấp Dịch vụ công trực tuyến (HQ36a) của ngành Hải quan, đánh dấu bước tiến quan trọng trong lộ trình xây dựng Hải quan số và Hải quan thông minh.

Các thủ tục hành chính được bổ sung trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến

Theo nội dung hướng dẫn, Tổng cục Hải quan chính thức bổ sung và triển khai các thủ tục hành chính cấp Cục Hải quan và Tổng cục Hải quan trên Hệ thống HQ36a, tập trung vào nhóm thủ tục công nhận và quản lý các địa điểm làm thủ tục hải quan, bao gồm:

• Thủ tục công nhận, mở rộng, thu hẹp, chuyển quyền sở hữu, chấm dứt hoạt động của kho ngoại quan.
• Thủ tục công nhận, mở rộng, thu hẹp, chấm dứt hoạt động của địa điểm thu gom hàng lẻ (CFS).
• Thủ tục công nhận, mở rộng, thu hẹp, chấm dứt hoạt động của địa điểm tập kết, kiểm tra, giám sát hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tập trung.
• Thủ tục công nhận, mở rộng, thu hẹp, chấm dứt hoạt động của địa điểm tập kết, kiểm tra, giám sát tập trung đối với hàng bưu chính, chuyển phát nhanh.
• Thủ tục công nhận địa điểm kiểm tra là nơi sản xuất, cơ sở gia công, nơi tập kết máy móc, thiết bị, nguyên liệu, linh kiện nhập khẩu để xây dựng nhà máy, công trình.

Thời gian áp dụng và lộ trình triển khai thực hiện

Để đảm bảo tính đồng bộ, thông suốt và hiệu quả trong quá trình vận hành hệ thống trên phạm vi toàn quốc, Tổng cục Hải quan đưa ra lộ trình cụ thể:

• Thời gian chính thức áp dụng: Các thủ tục hành chính nêu trên được thực hiện trực tuyến hoàn toàn trên Hệ thống HQ36a kể từ ngày 15 tháng 09 năm 2023.
• Yêu cầu đối với các đơn vị: Các Cục Hải quan tỉnh, thành phố có trách nhiệm phổ biến, tuyên truyền rộng rãi và hướng dẫn chi tiết cho các doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn quản lý để thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống đúng thời hạn.

Trách nhiệm của các đơn vị thuộc và trực thuộc Tổng cục Hải quan

Văn bản phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng đơn vị nhằm đảm bảo hệ thống vận hành ổn định và hỗ trợ người dùng tối đa:

• Cục Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan: Chịu trách nhiệm đảm bảo hạ tầng kỹ thuật, đường truyền, an toàn an ninh thông tin và tính ổn định của Hệ thống dịch vụ công trực tuyến HQ36a; kịp thời tiếp nhận và xử lý các vướng mắc kỹ thuật phát sinh trong quá trình vận hành của các đơn vị hải quan và doanh nghiệp.
• Các Cục Hải quan địa phương: Tổ chức tiếp nhận, kiểm tra, thụ lý và phê duyệt hồ sơ của doanh nghiệp hoàn toàn trên môi trường điện tử theo đúng quy trình quy định; tuyệt đối không yêu cầu doanh nghiệp nộp bản giấy đối với các thành phần hồ sơ đã được số hóa và gửi thành công qua hệ thống.
• Doanh nghiệp và tổ chức liên quan: Chủ động đăng ký tài khoản, nghiên cứu kỹ tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống và thực hiện nộp hồ sơ đúng quy trình để rút ngắn thời gian xử lý thủ tục hành chính.

Ý nghĩa và tác động của việc bổ sung thủ tục trực tuyến

Việc đưa các thủ tục liên quan đến công nhận và quản lý các địa điểm làm thủ tục hải quan lên môi trường trực tuyến mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả cơ quan quản lý và cộng đồng doanh nghiệp:

• Đối với doanh nghiệp: Giúp tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí đi lại, chi phí in ấn và lưu trữ hồ sơ giấy; chủ động theo dõi được tiến trình xử lý hồ sơ trực tiếp trên hệ thống.
• Đối với cơ quan hải quan: Nâng cao tính minh bạch, khách quan trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính; giảm thiểu áp lực công việc thủ công cho cán bộ công chức; tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước thông qua việc số hóa và lưu trữ dữ liệu tập trung.
• Đối với tiến trình cải cách: Góp phần hoàn thiện mục tiêu xây dựng Chính phủ điện tử, hướng tới môi trường làm việc phi giấy tờ và nâng cao chỉ số năng lực cạnh tranh của ngành Hải quan.