Tổng quan về Công văn 5173/CT-TTHT năm 2014

Công văn 5173/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh về việc sử dụng đồng tiền ghi trên hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Văn bản này làm rõ các nguyên tắc áp dụng đồng tiền Việt Nam và các trường hợp đặc biệt được phép sử dụng ngoại tệ theo đúng quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối.

- Nguyên tắc chung về đồng tiền ghi trên hóa đơn

• Sử dụng Đồng Việt Nam: Theo quy định pháp luật về hóa đơn, đồng tiền thể hiện trên hóa đơn bắt buộc phải là Đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia là "đ" hoặc ký hiệu quốc tế là "VND").
• Yêu cầu về chữ viết và chữ số: Chữ viết hiển thị trên hóa đơn phải là tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài phải đặt bên phải trong ngoặc đơn hoặc ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ số ghi trên hóa đơn là chữ số Ả-rập.

- Quy định đối với trường hợp phát sinh giao dịch bằng ngoại tệ

• Điều kiện ghi ngoại tệ trên hóa đơn: Doanh nghiệp chỉ được phép ghi nhận đồng tiền thanh toán bằng ngoại tệ trên hóa đơn đối với các trường hợp được phép nhận thanh toán bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối (như hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ hoặc các trường hợp đặc thù được Ngân hàng Nhà nước cho phép).
• Cách thức thể hiện ngoại tệ và tỷ giá: Khi lập hóa đơn cho các giao dịch được phép thu ngoại tệ, người bán phải ghi rõ tổng số tiền thanh toán bằng ngoại tệ, ký hiệu ngoại tệ (ví dụ: USD, EUR...) và tỷ giá giao dịch thực tế quy đổi ra Đồng Việt Nam tại thời điểm lập hóa đơn.
• Nguyên tắc quy đổi: Số tiền bằng Đồng Việt Nam quy đổi từ ngoại tệ phải được thể hiện rõ ràng trên hóa đơn để làm cơ sở kê khai, nộp thuế và hạch toán kế toán.

- Lưu ý quan trọng đối với doanh nghiệp khi thực hiện

• Rủi ro khi vi phạm quy định ngoại hối: Việc tự ý lập hóa đơn bằng ngoại tệ mà không thuộc các trường hợp được pháp luật quản lý ngoại hối cho phép là hành vi vi phạm pháp luật. Doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và gặp rủi ro không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào hoặc không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Xác định tỷ giá giao dịch: Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các hướng dẫn của Bộ Tài chính về việc lựa chọn tỷ giá giao dịch thực tế của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp mở tài khoản tại thời điểm phát sinh giao dịch để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của hóa đơn.