Công văn 7557/CT-TTHT năm 2014 do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành đưa ra các hướng dẫn quan trọng liên quan đến việc xác định đồng tiền ghi trên hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ đối với người nộp thuế trên địa bàn.

1. Quy định chung về đồng tiền ghi trên hóa đơn

Theo quy định của pháp luật về hóa đơn và quản lý ngoại hối:

• Đồng tiền mặc định: Đồng tiền ghi trên hóa đơn về nguyên tắc bắt buộc phải là đồng Việt Nam (VND). Tất cả các khoản đơn giá, thành tiền, tiền thuế giá trị gia tăng và tổng cộng tiền thanh toán đều phải thể hiện bằng VND.
• Chữ viết số tiền: Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 và đồng tiền thể hiện là đồng Việt Nam.

2. Trường hợp được phép lập hóa đơn bằng ngoại tệ

Cơ sở kinh doanh chỉ được phép lập hóa đơn ghi bằng đồng ngoại tệ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Thuộc đối tượng được thu ngoại tệ: Việc thu tiền bằng ngoại tệ phải thuộc các trường hợp được phép thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam quy định.
• Ghi rõ tỷ giá quy đổi: Khi lập hóa đơn bằng đồng ngoại tệ, người bán phải ghi rõ tỷ giá ngoại tệ so với đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hóa đơn.
• Đồng tiền thanh toán: Tên đồng ngoại tệ phải được ghi rõ nguyên tệ (ví dụ: USD, EUR...) kèm theo ký hiệu tiền tệ tương ứng.

3. Lưu ý đối với doanh nghiệp khi kê khai thuế

Doanh nghiệp và người nộp thuế cần lưu ý các điểm sau để bảo đảm tính hợp pháp của hóa đơn:

• Kê khai nghĩa vụ thuế: Mặc dù hóa đơn được lập bằng ngoại tệ (khi đủ điều kiện), số tiền thuế phải nộp vào ngân sách nhà nước vẫn phải được quy đổi và kê khai bằng đồng Việt Nam.
• Xử lý vi phạm: Các trường hợp không thuộc đối tượng được thu ngoại tệ theo pháp luật ngoại hối nhưng vẫn lập hóa đơn bằng ngoại tệ sẽ bị coi là sử dụng hóa đơn không đúng quy định và bị xử phạt hành chính về thuế cũng như quản lý ngoại hối.