Giới thiệu về Công văn 5563/BXD-KTXD năm 2022

Công văn 5563/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về việc ký kết hợp đồng xây dựng và các phụ lục hợp đồng xây dựng đối với trường hợp nhà thầu là Liên danh nhà thầu. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, giúp các chủ đầu tư và các nhà thầu thực hiện đúng quy định của pháp luật về xây dựng, hạn chế tối đa các tranh chấp pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.

Nguyên tắc ký kết hợp đồng xây dựng đối với Liên danh nhà thầu

Bộ Xây dựng hướng dẫn cụ thể về thẩm quyền và cách thức ký kết hợp đồng đối với liên danh nhà thầu như sau:

• Ký kết trực tiếp bởi tất cả các thành viên: Về nguyên tắc, hợp đồng xây dựng phải được ký tên và đóng dấu bởi người đại diện hợp pháp của tất cả các thành viên tham gia trong liên danh nhà thầu.
• Ký kết thông qua ủy quyền: Các thành viên trong liên danh có thể thỏa thuận ủy quyền cho thành viên đứng đầu liên danh đại diện ký kết hợp đồng với chủ đầu tư. Việc ủy quyền này phải được thể hiện rõ ràng bằng văn bản (thỏa thuận liên danh hoặc văn bản ủy quyền riêng biệt) và phải phù hợp với quy định của Bộ luật Dân sự.
• Vai trò của Thỏa thuận liên danh: Thỏa thuận liên danh là tài liệu pháp lý bắt buộc đi kèm, trong đó phải phân định rõ nội dung công việc, khối lượng, giá trị phần việc, quyền và nghĩa vụ của từng thành viên trong liên danh, cũng như xác định rõ thành viên đứng đầu liên danh.

Quy định về việc ký kết phụ lục hợp đồng xây dựng

Đối với việc điều chỉnh, bổ sung các nội dung của hợp đồng thông qua phụ lục hợp đồng, Công văn 5563/BXD-KTXD nêu rõ:

• Sự đồng thuận của các thành viên: Việc ký kết phụ lục hợp đồng phải dựa trên sự thống nhất của các thành viên trong liên danh nhà thầu theo đúng các thỏa thuận đã xác lập trong hợp đồng chính và thỏa thuận liên danh.
• Thẩm quyền ký phụ lục: Người đại diện ký kết phụ lục hợp đồng phải là người có thẩm quyền theo pháp luật hoặc được ủy quyền hợp pháp từ các thành viên trong liên danh. Trường hợp nội dung phụ lục làm thay đổi quyền lợi, nghĩa vụ của thành viên nào thì phải có sự đồng ý bằng văn bản hoặc chữ ký trực tiếp của thành viên đó.
• Trách nhiệm liên đới: Dù phụ lục hợp đồng do thành viên đứng đầu liên danh đại diện ký kết (nếu được ủy quyền), tất cả các thành viên trong liên danh vẫn phải chịu trách nhiệm liên đới trước chủ đầu tư về chất lượng, tiến độ và các nghĩa vụ khác liên quan đến phần việc được điều chỉnh.

Ý nghĩa thực tiễn và lưu ý áp dụng

Việc áp dụng đúng hướng dẫn tại Công văn 5563/BXD-KTXD giúp các bên tham gia hợp đồng xây dựng đảm bảo tính chặt chẽ về mặt pháp lý, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của từng thành viên trong liên danh, đồng thời tạo cơ sở pháp lý rõ ràng cho việc nghiệm thu, thanh toán và quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình.