Tóm tắt Công văn 6006/TCHQ-GSQL năm 2014 hướng dẫn xác nhận trên tờ khai VNACCS

Công văn 6006/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn thống nhất việc xác nhận, ký tên, đóng dấu của công chức hải quan và người khai hải quan trên tờ khai hải quan in từ Hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS. Đây là văn bản quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình vận hành hệ thống thông quan mới, đảm bảo tính đồng bộ và tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu.

- Quy định xác nhận đối với tờ khai thuộc Luồng Xanh (Luồng 1)

• Đối với các tờ khai được hệ thống phân luồng xanh và tự động ra quyết định thông quan, cơ quan hải quan không thực hiện ký, đóng dấu công chức hoặc đóng dấu "Đã thông quan" lên tờ khai hải quan giấy do doanh nghiệp tự in từ hệ thống.
• Trường hợp người khai hải quan có nhu cầu xác nhận để thực hiện các thủ tục khác như hoàn thuế, không thu thuế, hoặc xuất trình cho các cơ quan quản lý nhà nước khác, Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai sẽ thực hiện việc kiểm tra và đóng dấu xác nhận theo đúng quy định hướng dẫn.
• Người khai hải quan chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp của tờ khai hải quan in từ hệ thống để xuất trình cho các cơ quan chức năng khi lưu thông hàng hóa trên đường.

- Quy định xác nhận đối với tờ khai thuộc Luồng Vàng (Luồng 2)

• Công chức hải quan được giao nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ giấy có trách nhiệm đối chiếu thông tin khai báo trên hệ thống với các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan do doanh nghiệp nộp hoặc xuất trình.
• Sau khi xác định hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và phù hợp với quy định, công chức hải quan thực hiện cập nhật kết quả kiểm tra vào hệ thống VNACCS để quyết định thông quan hoặc giải phóng hàng hóa.
• Công chức hải quan thực hiện ký tên, đóng dấu công chức và ghi rõ họ tên vào ô dành cho công chức hải quan trên tờ khai hải quan in từ hệ thống để xác nhận việc hoàn thành kiểm tra hồ sơ giấy.

- Quy định xác nhận đối với tờ khai thuộc Luồng Đỏ (Luồng 3)

• Đối với hàng hóa thuộc diện phải kiểm tra thực tế, công chức hải quan tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa theo đúng tỷ lệ và hình thức kiểm tra do hệ thống chỉ định hoặc theo quyết định của Chi cục trưởng Chi cục Hải quan.
• Kết quả kiểm tra thực tế phải được ghi nhận đầy đủ, chi tiết vào Phiếu ghi kết quả kiểm tra hoặc cập nhật trực tiếp vào hệ thống VNACCS/VCIS theo đúng quy trình nghiệp vụ.
• Sau khi hoàn thành việc kiểm tra thực tế và xác định hàng hóa phù hợp với khai báo, công chức hải quan thực hiện kiểm tra thực tế ký tên, đóng dấu công chức vào tờ khai hải quan giấy in từ hệ thống để xác nhận kết quả và chịu trách nhiệm về nội dung xác nhận đó.

- Hướng dẫn đóng dấu "Đã thông quan" và các loại dấu nghiệp vụ

• Việc đóng dấu "Đã thông quan" lên tờ khai hải quan giấy chỉ được thực hiện sau khi hệ thống đã chấp nhận thông quan và người khai hải quan có yêu cầu bằng văn bản hoặc xuất trình tờ khai để phục vụ các mục đích hợp pháp.
• Các Chi cục Hải quan phải quản lý chặt chẽ và sử dụng các loại dấu nghiệp vụ (như dấu "Đã thông quan", dấu "Hàng đưa về bảo quản", dấu "Hàng hóa giải phóng") đúng mục đích, đúng thẩm quyền, tuyệt đối không gây phiền hà, sách nhiễu cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục.

- Trách nhiệm của người khai hải quan và cơ quan hải quan

• Đối với người khai hải quan: Có trách nhiệm khai báo đầy đủ, trung thực các chỉ tiêu thông tin trên hệ thống VNACCS; tự in tờ khai hải quan từ hệ thống và xuất trình cho cơ quan hải quan khi có yêu cầu kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa; lưu trữ hồ sơ hải quan theo đúng thời hạn quy định của pháp luật.
• Đối với cơ quan hải quan: Tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp trong quá trình thông quan hàng hóa; nghiêm túc thực hiện việc ký, đóng dấu đúng thẩm quyền và đúng luồng quyết định của hệ thống; không tự ý yêu cầu doanh nghiệp nộp thêm các chứng từ ngoài quy định của pháp luật hải quan.