Giới thiệu về Công văn 684/GSQL-GQ1 năm 2015

Công văn 684/GSQL-GQ1 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và giải đáp các vướng mắc liên quan đến thủ tục hải quan đối với hoạt động nhập khẩu phần mềm thông qua mạng Internet. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp và cơ quan hải quan địa phương thống nhất phương án xử lý đối với loại hình giao dịch thương mại điện tử đặc thù này.

Quy định về thủ tục hải quan đối với phần mềm nhập khẩu qua Internet

Theo nội dung hướng dẫn tại Công văn 684/GSQL-GQ1, thủ tục hải quan đối với phần mềm được phân định rõ ràng dựa trên phương thức truyền tải và vật chứa đựng:

• Đối với phần mềm nhập khẩu qua mạng Internet: Các phần mềm được truyền tải, tải về (download) trực tiếp qua mạng Internet, email hoặc các phương tiện điện tử khác mà không đi kèm vật chứa đựng trung gian (như đĩa CD, DVD, USB, ổ cứng) thì không thuộc đối tượng phải làm thủ tục hải quan. Doanh nghiệp không cần và không thể mở tờ khai hải quan cho các giao dịch số hóa này.
• Đối với phần mềm đi kèm vật chứa đựng vật lý: Trường hợp phần mềm được nhập khẩu dưới dạng chứa trong các phương tiện lưu trữ vật lý như đĩa CD, DVD, USB, ổ cứng và được vận chuyển qua cửa khẩu biên giới, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục hải quan theo quy định đối với hàng hóa nhập khẩu thông thường.

Hướng dẫn về chứng từ thương mại và nghĩa vụ thuế liên quan

Vì hoạt động nhập khẩu phần mềm qua Internet không phát sinh tờ khai hải quan, doanh nghiệp cần hoàn thiện các chứng từ khác để phục vụ công tác hạch toán kế toán và giải trình với cơ quan thuế:

• Hồ sơ chứng minh giao dịch: Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ hợp đồng mua bán phần mềm (hoặc thỏa thuận cấp phép sử dụng - License Agreement), hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) từ nhà cung cấp nước ngoài, và chứng từ thanh toán qua ngân hàng (chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt).
• Nghĩa vụ thuế nhà thầu: Khi mua phần mềm từ tổ chức, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp Việt Nam có nghĩa vụ khấu trừ, khai và nộp thuế nhà thầu nước ngoài (bao gồm thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp) theo đúng quy định pháp luật về thuế hiện hành trước khi chuyển tiền ra nước ngoài.

Ý nghĩa thực tiễn của văn bản

Công văn 684/GSQL-GQ1 mang lại sự nhất quán trong việc áp dụng pháp luật hải quan, giúp tháo gỡ khó khăn cho các doanh nghiệp công nghệ thông tin và các đơn vị ứng dụng phần mềm tại Việt Nam. Việc làm rõ quy trình giúp doanh nghiệp chủ động trong khâu chuẩn bị chứng từ kế toán, tránh các tranh chấp không đáng có với cơ quan quản lý thuế và hải quan.