Trả lời công văn số AND/02/12/04 ngày 30 tháng 11 năm 2004 của Công ty TNHH CARGILL Việt Nam về việc ghi hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) đối với hàng khuyến mãi không thu tiền, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Căn cứ hướng dẫn tại Điểm 5.4, Mục IV, Phần B Thông tư số 120/2003/TT-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính thì: "Đối với sản phẩm, hàng hóa xuất để tiêu dùng nội bộ, khuyến mại, quảng cáo phục vụ cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT, cơ sở sử dụng hóa đơn GTGT, trên hóa đơn ghi rõ là hàng tiêu dùng nội bộ phục vụ cho sản xuất kinh doanh hay khuyến mại, quảng cáo không thu tiền. Cơ sở kinh doanh sử dụng hóa đơn để làm chứng từ hạch toán".

Theo hướng dẫn nêu trên, khi xuất hàng hóa dùng để quảng cáo, khuyến mại, Công ty phải lập hóa đơn GTGT, trên hóa đơn ghi rõ là hàng quảng cáo, khuyến mại không thu tiền, gạch bỏ các dòng thuế suất, tiền thuế GTGT. Phần giá trị có thể ghi giá bán của hàng hóa, sản phẩm chưa có thuế GTGT.

Khi hạch toán, Công ty phải ghi sổ theo giá thành hoặc giá vốn của hàng hóa, sản phẩm dùng để quảng cáo, khuyến mại. Đồng thời, các chi phí quảng cáo, khuyến mại này và một số chi phí khác không được vượt quá tỷ lệ phần trăm trong tổng số các khoản chi phí hợp lý theo quy định.

Tổng cục Thuế trả lời để Công ty TNHH CARGILL Việt Nam và Cục thuế tỉnh Đồng Nai biết và thực hiện.