Tóm tắt Công văn 711/GSQL-GQ2 năm 2013 về sử dụng hóa đơn trong hồ sơ xuất khẩu hàng hóa

Công văn 711/GSQL-GQ2 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và giải đáp các vướng mắc của doanh nghiệp cũng như cơ quan hải quan địa phương liên quan đến việc sử dụng hóa đơn trong bộ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu ra nước ngoài.

Nội dung trọng tâm của Công văn 711/GSQL-GQ2:

• Loại hóa đơn trong hồ sơ hải quan xuất khẩu: Công văn làm rõ việc sử dụng hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) trong bộ hồ sơ hải quan khi làm thủ tục xuất khẩu. Doanh nghiệp thực hiện xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài sử dụng hóa đơn thương mại để nộp hoặc xuất trình cho cơ quan hải quan khi làm thủ tục thông quan.
• Mối quan hệ giữa hóa đơn thương mại và hóa đơn xuất khẩu: Hóa đơn thương mại do doanh nghiệp tự phát hành theo thông lệ quốc tế để thanh toán với đối tác nước ngoài. Trong khi đó, hóa đơn xuất khẩu (hóa đơn do cơ quan thuế quản lý) được sử dụng để phục vụ cho mục đích kê khai, báo cáo thuế nội địa. Việc nộp hóa đơn thương mại trong hồ sơ hải quan là phù hợp với quy định pháp luật hải quan và thông lệ thương mại quốc tế.
• Trách nhiệm của cơ quan hải quan địa phương: Cục Giám sát quản lý về Hải quan yêu cầu các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thống nhất thực hiện, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình làm thủ tục thông quan, tránh việc yêu cầu thêm các chứng từ không có trong quy định gây phiền hà cho hoạt động xuất nhập khẩu.

Ý nghĩa và tác động của văn bản:

Công văn 711/GSQL-GQ2 đã tháo gỡ kịp thời những vướng mắc mang tính thực tiễn cao cho các doanh nghiệp xuất khẩu tại thời điểm ban hành. Việc phân định rõ ràng vai trò của hóa đơn thương mại trong hồ sơ hải quan và hóa đơn xuất khẩu trong hồ sơ thuế giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm thiểu chi phí và thời gian thông quan hàng hóa, đồng thời đảm bảo tính thống nhất trong việc áp dụng pháp luật của các chi cục hải quan trên toàn quốc.