Tóm tắt Công văn 749/TCT-TNCN năm 2014 về quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với cá nhân có thu nhập tại Công ty và Chi nhánh

Công văn 749/TCT-TNCN do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với người lao động có thu nhập từ tiền lương, tiền công phát sinh tại cả văn phòng Công ty và các Chi nhánh trực thuộc trong cùng một năm tính thuế. Dưới đây là các nội dung hướng dẫn cốt lõi:

1. Quy định về việc ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại Công ty và Chi nhánh được ủy quyền quyết toán thuế TNCN qua đơn vị chi trả thu nhập trong các trường hợp cụ thể sau:

• Cá nhân được điều chuyển công tác từ Công ty đến Chi nhánh hoặc ngược lại trong cùng một hệ thống tổ chức, tập đoàn kinh tế. Tại thời điểm quyết toán thuế, cá nhân chỉ có thu nhập tại nơi làm việc mới và không có thêm nguồn thu nhập vãng lai nào khác.
• Đơn vị mới (nơi cá nhân đang làm việc tại thời điểm quyết toán) có trách nhiệm thu hồi chứng từ khấu trừ thuế TNCN do đơn vị cũ cấp (nếu có), sau đó tổng hợp toàn bộ thu nhập phát sinh tại cả hai nơi để thực hiện quyết toán thuế thay cho cá nhân.

2. Trường hợp cá nhân phải trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế

Người lao động không được ủy quyền quyết toán thuế mà phải trực tiếp thực hiện quyết toán với cơ quan thuế nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Cá nhân phát sinh thu nhập đồng thời tại cả Công ty và Chi nhánh trong cùng một thời điểm (không phải do điều chuyển công tác).
• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại Công ty và Chi nhánh nhưng tại thời điểm quyết toán thuế không còn làm việc tại đơn vị nào, hoặc có thêm thu nhập vãng lai ở các nơi khác chưa khấu trừ thuế hoặc đã khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10% nhưng có yêu cầu quyết toán.
• Cá nhân có số thuế TNCN nộp thừa muốn xin hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ tính thuế tiếp theo, hoặc có số thuế còn thiếu phải nộp thêm sau khi tổng hợp thu nhập từ cả hai nơi.

3. Trách nhiệm của Công ty và Chi nhánh trong việc quyết toán thuế

Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ đúng quy định pháp luật, Công ty và Chi nhánh cần thực hiện các nghĩa vụ sau:

• Khai quyết toán thuế của tổ chức: Công ty và Chi nhánh vẫn phải thực hiện khai quyết toán thuế TNCN đối với phần thu nhập mà đơn vị mình đã thực tế chi trả cho người lao động trong năm, bất kể người lao động đó có ủy quyền quyết toán hay tự quyết toán.
• Cấp chứng từ khấu trừ thuế: Trường hợp người lao động thuộc diện tự quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế, Công ty và Chi nhánh có trách nhiệm cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN kịp thời cho người lao động để họ làm thủ tục quyết toán.
• Thu hồi và lưu trữ chứng từ: Đối với trường hợp điều chuyển nội bộ được ủy quyền quyết toán, đơn vị tiếp nhận mới phải thu hồi chứng từ khấu trừ thuế do đơn vị cũ cấp để làm căn cứ tổng hợp thu nhập và lưu trữ hồ sơ theo quy định.