Công văn 82022/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2018 hướng dẫn chi tiết về việc ký tên, đóng dấu của Đại lý thuế trên các văn bản, hồ sơ thuế của khách hàng. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp làm rõ trách nhiệm, quyền hạn và quy trình thực hiện của các đại lý thuế khi đại diện người nộp thuế làm việc với cơ quan thuế.

Quy định về việc ký tên trên hồ sơ, văn bản thuế của khách hàng

Khi Đại lý thuế thực hiện các dịch vụ thủ tục về thuế theo hợp đồng dịch vụ đã ký kết với người nộp thuế, việc ký tên trên các văn bản, tờ khai thuế được thực hiện theo nguyên tắc sau:

• Người đại diện theo pháp luật của Đại lý thuế hoặc người được người đại diện theo pháp luật của Đại lý thuế ủy quyền bằng văn bản phải ký tên trên tờ khai thuế, hồ sơ thuế của khách hàng.
• Người trực tiếp ký tên trên các văn bản này bắt buộc phải là nhân viên đại lý thuế đã được cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế và được quản lý thông tin hành nghề theo quy định.
• Chữ ký của đại diện Đại lý thuế trên văn bản thay thế cho chữ ký của người nộp thuế (khách hàng) trong phạm vi công việc được ủy quyền hợp pháp.

Quy định về việc đóng dấu của Đại lý thuế

Bên cạnh việc ký tên, việc đóng dấu của Đại lý thuế trên văn bản của khách hàng cũng phải tuân thủ các nguyên tắc pháp lý chặt chẽ:

• Đại lý thuế thực hiện đóng dấu của Đại lý thuế trên các tờ khai thuế, văn bản, hồ sơ thuế gửi cơ quan thuế trong phạm vi công việc được ủy quyền theo hợp đồng dịch vụ.
• Con dấu được sử dụng phải là con dấu hợp pháp của Đại lý thuế đã được đăng ký và quản lý theo đúng quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
• Việc đóng dấu xác nhận trách nhiệm pháp lý của Đại lý thuế đối với tính chính xác, trung thực của các thông tin, số liệu được kê khai trên hồ sơ thuế của khách hàng.

Phạm vi trách nhiệm và hiệu lực pháp lý

Công văn nhấn mạnh mối quan hệ pháp lý giữa Đại lý thuế, người nộp thuế và cơ quan thuế:

• Hợp đồng dịch vụ giữa Đại lý thuế và người nộp thuế là căn cứ pháp lý cao nhất xác định phạm vi công việc, quyền hạn và trách nhiệm mà Đại lý thuế được phép thực hiện thay cho khách hàng.
• Đại lý thuế phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước người nộp thuế về các nội dung đã ký tên, đóng dấu trên hồ sơ thuế trong phạm vi hợp đồng đã ký kết.
• Cơ quan thuế căn cứ vào chữ ký và con dấu hợp pháp của Đại lý thuế trên hồ sơ để tiếp nhận, xử lý các thủ tục hành chính thuế theo đúng quy trình nghiệp vụ hiện hành.