TÓM TẮT CÔNG VĂN 8747/CT-TTHT NĂM 2013 VỀ LẬP HÓA ĐƠN BÁN HÀNG HÓA, CUNG ƯỚNG DỊCH VỤ

Công văn 8747/CT-TTHT năm 2013 do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc lập hóa đơn đối với hoạt động bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật về thuế và quản lý hóa đơn chứng từ.

- Thông tin tổng quan về văn bản

• Cơ quan ban hành: Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh.
• Trích yếu nội dung: Hướng dẫn lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Căn cứ pháp lý liên quan: Luật Quản lý thuế, Nghị định số 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và Thông tư số 64/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính.

- Quy định về thời điểm và nghĩa vụ lập hóa đơn

• Hoạt động bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Hoạt động cung ứng dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Trường hợp người cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
• Trách nhiệm của bên bán: Tổ chức, cá nhân kinh doanh khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ có nghĩa vụ lập và giao hóa đơn cho người mua theo đúng quy định của pháp luật.

- Nguyên tắc lập và nguyên tắc ghi nội dung trên hóa đơn

• Đầy đủ và chính xác các tiêu thức: Nội dung ghi trên hóa đơn phải phản ánh đúng thực tế giao dịch; ghi rõ tên, địa chỉ, mã số thuế của bên bán và bên mua; tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền và tiền thuế GTGT (nếu có).
• Xử lý các dòng còn trống: Phải gạch chéo phần bỏ trống trên hóa đơn để tránh việc điền thêm nội dung sau khi lập.
• Chữ ký và con dấu: Hóa đơn phải đảm bảo đầy đủ chữ ký của người bán, người mua và đại diện có thẩm quyền của đơn vị xuất hóa đơn kèm đóng dấu theo quy định.

- Lưu ý quan trọng cho người nộp thuế

• Doanh nghiệp cần nắm rõ quy định về thời điểm xuất hóa đơn để tránh hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm, dẫn đến nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.
• Khi có phát sinh sai sót trên hóa đơn đã lập, cơ sở kinh doanh cần phối hợp với khách hàng lập biên bản xử lý và xuất hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế đúng trình tự pháp luật.
• Hóa đơn lập hợp pháp, đúng thời điểm là căn cứ quan trọng để bên bán kê khai thuế đầu ra và bên mua thực hiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào cũng như tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN.