Tóm tắt Công văn 8921/CT-TTHT năm 2017 về thủ tục xác nhận nộp thuế

Công văn 8921/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2017 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến thủ tục xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của người nộp thuế. Văn bản này giúp các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp nắm rõ quy trình, hồ sơ và thẩm quyền giải quyết khi có nhu cầu xác nhận số thuế đã nộp vào Ngân sách Nhà nước.

Đối tượng và trường hợp áp dụng thủ tục xác nhận nộp thuế

Văn bản hướng dẫn các trường hợp cụ thể cần thực hiện thủ tục xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế bao gồm:

• Người nộp thuế là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế muốn xác nhận số thuế đã nộp để phục vụ hoạt động đấu thầu, giải thể, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc chứng minh năng lực tài chính với đối tác.
• Nhà thầu nước ngoài phát sinh thu nhập tại Việt Nam cần xác nhận số thuế đã nộp để làm cơ sở áp dụng Hiệp định tránh đánh thuế hai lần hoặc quyết toán hợp đồng nhà thầu.
• Cá nhân người nước ngoài hoặc cá nhân Việt Nam cần xác nhận nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân trước khi xuất cảnh hoặc phục vụ các mục đích cá nhân khác theo quy định pháp luật.

Thành phần hồ sơ đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế

Để được cơ quan thuế xác nhận số thuế đã nộp, người nộp thuế cần chuẩn bị và nộp bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định, bao gồm:

• Văn bản đề nghị xác nhận: Người nộp thuế sử dụng mẫu đơn đề nghị xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế với Ngân sách Nhà nước (theo mẫu quy định tại Thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính hiện hành).
• Chứng từ nộp thuế: Bản sao các chứng từ nộp thuế vào Ngân sách Nhà nước (như giấy nộp tiền vào ngân sách bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản) có xác nhận của ngân hàng thương mại hoặc kho bạc nhà nước.
• Tài liệu kèm theo: Bản sao hợp đồng nhà thầu, văn bản ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện thủ tục) và các giấy tờ pháp lý liên quan khác chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã nộp.

Quy trình tiếp nhận và thẩm quyền giải quyết của cơ quan thuế

Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn quy trình xử lý hồ sơ của người nộp thuế như sau:

• Địa điểm nộp hồ sơ: Người nộp thuế nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế nơi đăng ký thuế) hoặc gửi qua đường bưu chính.
• Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn quy định kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu dữ liệu trên hệ thống quản lý thuế tập trung với chứng từ của người nộp thuế để ban hành văn bản xác nhận.
• Xử lý sai lệch thông tin: Trường hợp có sự sai lệch hoặc chưa đầy đủ thông tin giữa dữ liệu của cơ quan thuế và chứng từ của người nộp thuế, cơ quan thuế sẽ thông báo bằng văn bản để người nộp thuế giải trình, bổ sung thông tin hoặc thực hiện đối chiếu trực tiếp.

Một số lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

• Người nộp thuế phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các chứng từ, tài liệu cung cấp cho cơ quan thuế.
• Việc xác nhận số thuế đã nộp chỉ có giá trị chứng nhận đối với các khoản thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp đã thực nộp vào Ngân sách Nhà nước tính đến thời điểm cơ quan thuế ra văn bản xác nhận.
• Đối với các trường hợp ủy quyền, văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực theo đúng quy định của pháp luật dân sự.