Nghị quyết 41/2014/NQ-HĐND8 được Hội đồng nhân dân tỉnh Bình Dương khóa VIII thông qua ngày 10 tháng 12 năm 2014, quy định chi tiết về chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí khai thác, sử dụng tài liệu đất đai trên địa bàn tỉnh Bình Dương. Dưới đây là nội dung tóm tắt chi tiết và chuyên sâu về các quy định cốt lõi của Nghị quyết này.

- Đối tượng áp dụng và phạm vi thu phí

Phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai là khoản thu áp dụng đối với các cá nhân, tổ chức có nhu cầu khai thác, sử dụng thông tin, tài liệu về đất đai từ các cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý hồ sơ đất đai trên địa bàn tỉnh Bình Dương, bao gồm:

• Trung tâm Công nghệ thông tin - Lưu trữ tài nguyên và môi trường.
• Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh (hoặc Văn phòng đăng ký đất đai).
• Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện (hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai).
• Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Các trường hợp được miễn thu phí

Nghị quyết quy định cụ thể các đối tượng được miễn nộp phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai nhằm phục vụ mục đích công vụ, an ninh quốc phòng hoặc quản lý nhà nước, bao gồm:

• Lãnh đạo Đảng và Nhà nước trực tiếp chỉ đạo yêu cầu cung cấp thông tin trong các trường hợp khẩn cấp để phục vụ cho mục đích quốc phòng và an ninh.
• Bộ Tài nguyên và Môi trường, các cơ quan tài nguyên và môi trường ở địa phương, Ủy ban nhân dân các cấp khi được cung cấp thông tin đất đai để thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về đất đai thuộc phạm vi quản lý của mình.
• Các cơ quan nhà nước, cơ quan Đảng, cơ quan của tổ chức chính trị - xã hội yêu cầu cung cấp thông tin đất đai để thực hiện các nhiệm vụ thuộc chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Biểu mức thu phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai

Mức phí được phân chia cụ thể theo hình thức cung cấp tài liệu (dạng giấy hoặc dạng số) và loại hình dịch vụ yêu cầu, cụ thể như sau:

• Đối với hồ sơ đất đai dạng giấy:
  • Tra cứu thông tin: 50.000 đồng/hồ sơ.
  • Trích lục hồ sơ: 120.000 đồng/hồ sơ.
  • Trích sao hồ sơ: 150.000 đồng/hồ sơ.
• Đối với hồ sơ đất đai dạng số (cung cấp qua môi trường mạng):
  • Tra cứu thông tin: 40.000 đồng/hồ sơ.
  • Trích lục hồ sơ: 100.000 đồng/hồ sơ.
  • Trích sao hồ sơ: 140.000 đồng/hồ sơ.
• Sao thông tin chiết xuất từ cơ sở dữ liệu đất đai vào thiết bị nhớ của máy tính: Mức phí là 250.000 đồng/hồ sơ.
• Tổng hợp thông tin đất đai (áp dụng cho cả dạng giấy và dạng số): Mức phí là 300.000 đồng/hồ sơ.

Lưu ý: Các mức phí nêu trên chưa bao gồm các chi phí phát sinh thực tế cho việc in ấn, sao chụp hồ sơ, tài liệu.

- Quy định về quản lý và sử dụng nguồn thu phí

Nguồn thu từ phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai được quản lý và phân bổ theo nguyên tắc quản lý ngân sách nhà nước:

• Đối với các cơ quan thu phí cấp tỉnh và cấp huyện: Cơ quan trực tiếp thu phí được phép trích lại 80% trên tổng số tiền phí thu được để trang trải các chi phí phục vụ cho công tác cung cấp thông tin đất đai và tổ chức thu phí. Phần còn lại 20% phải nộp vào ngân sách nhà nước theo đúng quy định hiện hành.
• Đối với Ủy ban nhân dân cấp xã: Toàn bộ số tiền phí thu được từ việc cung cấp thông tin đất đai được xác định là nguồn thu ngân sách trực tiếp của đơn vị hành chính cấp xã đó.

- Tổ chức thực hiện và hiệu lực thi hành

• Trách nhiệm triển khai: Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương chịu trách nhiệm tổ chức triển khai, hướng dẫn và quản lý việc thu, nộp, sử dụng khoản phí này trên toàn địa bàn tỉnh theo đúng quy định của pháp luật.
• Trách nhiệm giám sát: Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, các Ban của Hội đồng nhân dân, các Tổ đại biểu và đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh Bình Dương có nhiệm vụ giám sát quá trình thực hiện Nghị quyết này.
• Hiệu lực thi hành: Nghị quyết này có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày được Hội đồng nhân dân tỉnh Bình Dương khóa VIII thông qua (ngày 10 tháng 12 năm 2014). Nghị quyết này chính thức thay thế cho Nghị quyết số 14/2008/NQ-HĐND7 ngày 22 tháng 7 năm 2008 của Hội đồng nhân dân tỉnh Bình Dương về cùng nội dung.