Quyết định số 08/2016/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang ban hành quy định chi tiết về mức thu, chế độ quản lý và sử dụng phí khai thác, sử dụng tài liệu đất đai áp dụng thống nhất trên địa bàn tỉnh. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm minh bạch hóa thủ tục hành chính, hỗ trợ công tác quản lý nhà nước về đất đai và tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân tiếp cận nguồn thông tin đất đai hợp pháp.

Quyết định này điều chỉnh trực tiếp các hoạt động liên quan đến việc thu, nộp, quản lý và sử dụng phí khai thác, sử dụng tài liệu đất đai từ các cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý hồ sơ, tài liệu đất đai trên địa bàn tỉnh Tiền Giang. Đối tượng áp dụng cụ thể bao gồm:

• Đối tượng nộp phí: Tất cả các tổ chức, hộ gia đình và cá nhân có nhu cầu khai thác, sử dụng thông tin, tài liệu đất đai được lưu trữ tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trên địa bàn tỉnh.
• Đối tượng được miễn thu phí: Hộ gia đình được cấp sổ hộ nghèo; hộ gia đình có thành viên là thương binh, người được hưởng chính sách như thương binh hoặc người được hưởng định suất tuất liệt sĩ.
• Đối tượng không thuộc diện thu phí: Các trường hợp cung cấp dữ liệu đất đai phục vụ mục đích quốc phòng, an ninh; phục vụ yêu cầu trực tiếp của lãnh đạo Đảng và Nhà nước; hoặc trong các tình huống khẩn cấp. Ngoài ra, Bộ Tài nguyên và Môi trường, các cơ quan tài nguyên và môi trường địa phương, cùng Ủy ban nhân dân các cấp cũng không phải trả phí khi khai thác dữ liệu để thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về đất đai.

Mức thu phí được quy định cụ thể nhằm đảm bảo bù đắp một phần chi phí quản lý và lưu trữ hồ sơ:

• Mức phí cơ bản: 200.000 đồng/hồ sơ, tài liệu cho một lần khai thác.
• Lưu ý về chi phí phát sinh: Mức phí trên chưa bao gồm các chi phí thực tế phát sinh liên quan đến việc in ấn, sao chụp hồ sơ, tài liệu. Trường hợp người khai thác có nhu cầu in ấn hoặc sao chụp thì phải tự chi trả thêm khoản chi phí này trực tiếp cho đơn vị cung cấp dịch vụ.

Nguồn tiền phí thu được từ hoạt động khai thác tài liệu đất đai được phân bổ và quản lý chặt chẽ theo tỷ lệ quy định:

• Tỷ lệ để lại cho đơn vị thu phí: Cơ quan trực tiếp thu phí được giữ lại 50% tổng số tiền phí thu được để trang trải các chi phí phục vụ trực tiếp cho công tác thu phí. Việc chi tiêu khoản tiền này phải tuân thủ đúng hướng dẫn tại Thông tư số 63/2002/TT-BTC và Thông tư số 45/2006/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Tỷ lệ nộp ngân sách nhà nước: 50% tổng số tiền phí còn lại phải được cơ quan thu phí nộp đầy đủ, kịp thời vào ngân sách nhà nước theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Quy định về điều khoản chuyển tiếp và trách nhiệm thi hành quyết định:

• Hiệu lực thi hành: Quyết định 08/2016/QĐ-UBND có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành.
• Văn bản thay thế: Quyết định này chính thức thay thế Quyết định số 16/2010/QĐ-UBND ngày 30 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang về cùng nội dung.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Thủ trưởng các sở, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, thị xã cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm tổ chức triển khai và thi hành nghiêm túc quyết định này.