Quyết định số 10/2016/QĐ-UBND quy định chi tiết về mức trần thù lao công chứng và chi phí chứng thực áp dụng trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm thống nhất quản lý nhà nước, bảo đảm tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của tổ chức, cá nhân khi thực hiện các thủ tục công chứng, chứng thực tại địa phương.

- Mức trần thù lao soạn thảo, đánh máy và in ấn hợp đồng, giao dịch

Quy định chi tiết mức trần thù lao đối với các loại hợp đồng, giao dịch do tổ chức hành nghề công chứng trực tiếp thực hiện soạn thảo:

• Đối với các hợp đồng kinh tế, thương mại, đầu tư, kinh doanh: Mức trần là 200.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.
• Đối với các hợp đồng, giao dịch thông thường (đã có mẫu sẵn trong phần mềm hoặc được mẫu hóa theo quy định pháp luật về dân sự, đất đai): Mức trần là 100.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.
• Đối với việc hủy bỏ hợp đồng, giao dịch: Mức trần là 50.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.
• Đối với văn bản từ chối nhận di sản thừa kế: Mức trần là 50.000 đồng/văn bản.
• Đối với hợp đồng mua bán, tặng cho xe mô tô, xe gắn máy: Mức trần là 50.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.
• Đối với việc soạn thảo, đánh máy di chúc: Mức trần là 100.000 đồng/di chúc.

- Thù lao thực hiện thủ tục liên quan đến di sản thừa kế và niêm yết

Đối với văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế và văn bản khai nhận di sản thừa kế do tổ chức hành nghề công chứng soạn thảo và trực tiếp thực hiện niêm yết (mức thù lao đã bao gồm chi phí ăn, ở và phương tiện đi lại):

• Thực hiện trong phạm vi địa bàn cấp huyện nơi đặt trụ sở: Mức trần là 200.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.
• Thực hiện ngoài phạm vi địa bàn cấp huyện nơi đặt trụ sở: Mức trần là 300.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.
• Trường hợp thực hiện niêm yết ngoài tỉnh: Chi phí do tổ chức hành nghề công chứng và người yêu cầu tự thỏa thuận dựa trên thực tế phát sinh, nhưng không được vượt quá chế độ công tác phí quy định tại Nghị quyết số 137/2010/NQ-HĐND ngày 10 tháng 12 năm 2010 của Hội đồng nhân dân tỉnh Vĩnh Long (hoặc văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế tương ứng).

- Thù lao dịch thuật giấy tờ, văn bản

Mức trần thù lao dịch thuật từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài và ngược lại được quy định cụ thể:

• Dịch từ tiếng Anh hoặc tiếng của một nước thuộc Liên minh Châu Âu (EU) sang tiếng Việt: Mức trần là 120.000 đồng/trang A4.
• Dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh hoặc tiếng của một nước thuộc Liên minh Châu Âu (EU): Mức trần là 150.000 đồng/trang A4.
• Đối với các ngôn ngữ không phổ thông khác: Được phép thu thêm tối đa không quá 30% so với mức thu dịch thuật tiếng Anh hoặc tiếng nước thuộc EU nêu trên.

- Thù lao cho các dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật khác

Các chi phí hỗ trợ kỹ thuật và sao chụp tài liệu liên quan đến hoạt động công chứng, chứng thực:

• Sao chụp (photocopy) giấy tờ, văn bản: Mức trần là 1.000 đồng/trang A4 và 3.000 đồng/trang A3.
• Cấp bản sao hợp đồng, giao dịch hoặc cấp thêm số lượng hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu: Mức trần là 20.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.
• Đánh máy văn bản (khổ giấy A4): Mức trần là 5.000 đồng/trang.
• Các chi phí phát sinh khác ngoài danh mục trên sẽ do người yêu cầu công chứng và tổ chức hành nghề công chứng tự thỏa thuận, tuy nhiên tổ chức hành nghề công chứng tuyệt đối không được thu cao hơn mức chi phí đã thỏa thuận.

- Trách nhiệm của các tổ chức hành nghề công chứng

Nhằm bảo đảm tính minh bạch và đúng pháp luật, các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long phải tuân thủ các nghĩa vụ sau:

• Phải tự xác định mức thù lao cụ thể cho từng loại việc, bảo đảm không được vượt quá mức trần quy định tại Quyết định này.
• Thực hiện niêm yết công khai, rõ ràng tất cả các mức thù lao dịch vụ tại trụ sở hoạt động của mình để người dân dễ dàng tiếp cận và giám sát.
• Có trách nhiệm giải thích chi tiết, rõ ràng cho người yêu cầu công chứng về các khoản thù lao công chứng trước khi thực hiện.
• Mọi hành vi thu thù lao cao hơn mức trần quy định hoặc cao hơn mức đã niêm yết công khai đều bị coi là vi phạm pháp luật và sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định.

- Trách nhiệm của cơ quan quản lý nhà nước

• Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long có vai trò chủ trì, phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, đơn vị chức năng có liên quan để hướng dẫn triển khai thực hiện Quyết định này.
• Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra định kỳ và đột xuất việc thực hiện thù lao công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh, kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm các sai phạm.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

• Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành.
• Các chức danh và cơ quan chịu trách nhiệm thi hành bao gồm: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố, các tổ chức hành nghề công chứng hoạt động trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long, cùng các tổ chức và cá nhân có liên quan.