Quyết định 12/2008/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh Trà Vinh ban hành quy định chi tiết về chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký cư trú cũng như lệ phí cấp chứng minh nhân dân trên địa bàn tỉnh Trà Vinh. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm cụ thể hóa các quy định của Luật Cư trú và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính về phí và lệ phí tại địa phương.

- Quy định về lệ phí đăng ký cư trú

Lệ phí đăng ký cư trú được áp dụng đối với công dân Việt Nam khi thực hiện các thủ tục đăng ký cư trú với cơ quan Công an trong tỉnh Trà Vinh. Các nội dung chi tiết bao gồm:

• Định mức thu lệ phí:
  • Đăng ký thường trú hoặc tạm trú cho cả hộ hoặc một người nhưng không cấp sổ hộ khẩu, sổ tạm trú: Mức thu là 5.000 đồng/lần đăng ký.
  • Cấp lại hoặc đổi sổ hộ khẩu, sổ tạm trú: Mức thu là 7.500 đồng/lần cấp. Trong trường hợp cấp đổi do Nhà nước thay đổi địa giới hành chính, tên đường phố, số nhà theo yêu cầu của chủ hộ: Mức thu là 4.000 đồng/lần cấp.
  • Đính chính các thay đổi trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú: Mức thu là 2.500 đồng/lần đính chính. Không thu lệ phí đối với các trường hợp đính chính địa chỉ do Nhà nước thay đổi địa giới hành chính, tên đường phố, số nhà hoặc xóa tên trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú.
• Các trường hợp được miễn thu lệ phí:
  • Miễn thu lệ phí khi cấp mới sổ tạm trú.
  • Miễn thu lệ phí khi cấp mới sổ hộ khẩu thuộc các trường hợp: Trước đây chưa được cấp sổ hộ khẩu do không xác định được nơi đăng ký thường trú hoặc đã đăng ký thường trú nhưng chưa được cấp sổ hộ khẩu, nay được cấp mới theo quy định của Luật Cư trú; Chuyển nơi đăng ký thường trú ra ngoài phạm vi thị xã thuộc tỉnh, ngoài phạm vi xã - thị trấn của huyện thuộc tỉnh và được cấp sổ hộ khẩu mới (ngoại trừ trường hợp chuyển cả hộ gia đình); Thực hiện tách sổ hộ khẩu.
• Các đối tượng không phải nộp lệ phí (không thu lệ phí):
  • Bố, mẹ, vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của liệt sĩ.
  • Thương binh và con dưới 18 tuổi của thương binh.
  • Bà mẹ Việt Nam anh hùng.
  • Các hộ gia đình thuộc diện nghèo.

- Quy định về lệ phí cấp chứng minh nhân dân

Công dân Việt Nam khi được cơ quan Công an trong tỉnh Trà Vinh cấp chứng minh nhân dân có nghĩa vụ nộp lệ phí theo các quy định sau:

• Định mức thu: Áp dụng mức thu chung là 3.000 đồng/lần cấp.
• Trường hợp miễn thu lệ phí: Áp dụng đối với các trường hợp cấp mới chứng minh nhân dân và cấp đổi chứng minh nhân dân do hết thời hạn sử dụng (quá 15 năm kể từ ngày cấp).
• Trường hợp không thu lệ phí: Áp dụng đối với bố, mẹ, vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của liệt sĩ; thương binh và con dưới 18 tuổi của thương binh.

- Chế độ quản lý và sử dụng nguồn thu lệ phí

Việc quản lý, sử dụng nguồn thu từ lệ phí đăng ký cư trú và cấp chứng minh nhân dân được thực hiện chặt chẽ theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí:

• Căn cứ thực hiện: Cơ quan Công an thu lệ phí phải tuân thủ hướng dẫn tại Thông tư số 63/2002/TT-BTC và Thông tư số 45/2006/TT-BTC của Bộ Tài chính về phí và lệ phí.
• Tỷ lệ để lại và sử dụng: Cơ quan Công an trực tiếp thu lệ phí được phép để lại 70% trên tổng số tiền lệ phí thực tế thu được. Số tiền này được dùng để chi trả cho các hoạt động nghiệp vụ phục vụ công tác thu lệ phí và trích lập quỹ khen thưởng, phúc lợi cho cán bộ trực tiếp thực hiện nhiệm vụ thu theo quy định.
• Cơ chế điều tiết của Công an tỉnh: Công an tỉnh Trà Vinh có thẩm quyền điều tiết số tiền lệ phí thu được giữa Công an các huyện, thị xã nhằm bảo đảm kinh phí cho công tác thu lệ phí. Nguồn kinh phí này phải được sử dụng đúng mục đích, có chứng từ hợp pháp, thực hiện quyết toán hàng năm. Phần kinh phí chưa sử dụng hết được chuyển sang năm sau để tiếp tục chi theo quy định.
• Nộp ngân sách nhà nước: Phần lệ phí còn lại (30% sau khi đã trích lại 70%) phải được nộp đầy đủ vào ngân sách nhà nước theo đúng quy định hiện hành.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

Quyết định cũng quy định rõ về hiệu lực pháp lý và trách nhiệm của các cơ quan liên quan trong việc triển khai thực hiện:

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành. Quyết định này thay thế hoàn toàn Quyết định số 06/2007/QĐ-UBND ngày 28/3/2007 của Ủy ban nhân dân tỉnh Trà Vinh về việc ban hành mức thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí hộ khẩu, lệ phí chứng minh nhân dân trong tỉnh Trà Vinh.
• Trách nhiệm thực hiện:
  • Giám đốc Công an tỉnh Trà Vinh chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện đúng theo các quy định tại Quyết định này.
  • Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Công an tỉnh, Giám đốc Sở Tài chính, Cục trưởng Cục Thuế tỉnh, Thủ trưởng các Sở, Ban ngành cấp tỉnh có liên quan và Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.