Quyết định 12/2016/QĐ-UBND quy định chi tiết về mức trần thù lao công chứng và thù lao dịch thuật áp dụng trên địa bàn tỉnh Bình Phước. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm thống nhất quản lý nhà nước đối với các hoạt động dịch vụ công chứng, dịch thuật, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của tổ chức, cá nhân khi tham gia các giao dịch dân sự, kinh tế.

1. Phạm vi điều chỉnh và Đối tượng áp dụng

• Phạm vi điều chỉnh: Quyết định này quy định mức trần thù lao đối với các công việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch, sao chụp, đánh máy, dịch thuật và các công việc khác liên quan trực tiếp đến hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Phước.
• Đối tượng áp dụng: Áp dụng đối với các tổ chức hành nghề công chứng; tổ chức, cá nhân có yêu cầu công chứng, dịch thuật; các tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ dịch thuật và cộng tác viên dịch thuật trên địa bàn tỉnh.
• Chính sách miễn thù lao công chứng: Nhằm hỗ trợ các đối tượng yếu thế, quyết định quy định miễn toàn bộ thù lao công chứng (trừ thù lao dịch thuật) đối với người yêu cầu công chứng thuộc hộ nghèo (có sổ hộ nghèo đang còn giá trị pháp lý tại thời điểm thực hiện công chứng).

2. Quy định chi tiết về mức trần thù lao công chứng

Mức trần thù lao công chứng đối với từng loại hợp đồng, văn bản và công việc cụ thể được quy định rõ ràng như sau:

• Soạn thảo hợp đồng kinh tế, thương mại, đầu tư, kinh doanh: Mức trần là 200.000 đồng/hợp đồng.
• Soạn thảo các hợp đồng dân sự, tài sản thông dụng (Mức trần 150.000 đồng/hợp đồng): Áp dụng cho các loại hợp đồng thế chấp, cầm cố, chuyển nhượng, mua bán, tặng cho, cho thuê, cho mượn, chia tách, đổi nhà đất, tài sản khác, hợp đồng góp vốn, vay tiền; hợp đồng mua bán, tặng cho xe ô tô; hợp đồng/văn bản sửa đổi, bổ sung, phụ lục hợp đồng; hợp đồng/văn bản hủy bỏ hợp đồng, giao dịch; hợp đồng ủy quyền; di chúc; văn bản thỏa thuận về tài sản vợ chồng, hộ gia đình; văn bản thỏa thuận khác và các hợp đồng, giao dịch khác.
• Soạn thảo giấy tờ ủy quyền, cam kết, thừa kế (Mức trần 100.000 đồng/trường hợp hoặc văn bản): Áp dụng cho việc soạn thảo giấy ủy quyền; văn bản cam đoan, cam kết; niêm yết, thông báo hồ sơ thừa kế; văn bản khai nhận, thỏa thuận phân chia di sản thừa kế.
• Soạn thảo hợp đồng mua bán, tặng cho xe máy: Mức trần là 80.000 đồng/hợp đồng.
• Công bố di chúc và soạn thảo văn bản từ chối nhận di sản: Mức trần là 50.000 đồng/trường hợp hoặc văn bản.
• Kiểm tra, rà soát nội dung hợp đồng do khách hàng tự soạn thảo: Đối với hợp đồng thế chấp, cầm cố do Ngân hàng soạn thảo là 20.000 đồng/hợp đồng; đối với hợp đồng, văn bản giao dịch khác do khách hàng (không phải Ngân hàng) soạn thảo là 100.000 đồng/hợp đồng.
• Khai thác hồ sơ lưu công chứng: Mức trần là 20.000 đồng/lần.
• Sao chụp (photocopy) giấy tờ, văn bản liên quan: Mức trần là 500 đồng đối với tờ đầu tiên và 300 đồng từ tờ thứ hai trở đi.

3. Quy định chi tiết về mức trần thù lao dịch thuật

Thù lao dịch thuật được phân chia cụ thể theo ngôn ngữ nguồn, ngôn ngữ đích và có cơ chế giảm trừ đối với tài liệu dài:

• Dịch thuật từ tiếng nước ngoài sang Tiếng Việt:
  • Dịch từ Tiếng Anh: Mức trần 80.000 đồng/trang.
  • Dịch từ Tiếng Đức, Nga, Pháp: Mức trần 100.000 đồng/trang.
  • Dịch từ Tiếng Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản: Mức trần 110.000 đồng/trang.
  • Dịch từ các tiếng nước ngoài khác: Mức trần 120.000 đồng/trang.
• Dịch thuật từ Tiếng Việt sang tiếng nước ngoài:
  • Dịch sang Tiếng Anh: Mức trần 100.000 đồng/trang.
  • Dịch sang Tiếng Nga, Pháp, Đức: Mức trần 120.000 đồng/trang.
  • Dịch sang Tiếng Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc: Mức trần 130.000 đồng/trang.
  • Dịch sang tiếng các nước khác: Mức trần 150.000 đồng/trang.
• Nguyên tắc tính thù lao dịch thuật đối với văn bản nhiều trang: Đối với các giấy tờ, văn bản có độ dài từ hai trang trở lên, kể từ trang thứ hai trở đi, mức thù lao của mỗi trang sẽ được giảm đi 5.000 đồng so với trang liền kề trước đó. Tuy nhiên, để bảo đảm quyền lợi cho người dịch, mức thù lao của trang cuối cùng sau khi giảm trừ không được thấp hơn 30.000 đồng/trang (quy chuẩn một trang dịch thuật tương đương 350 từ).

4. Trách nhiệm của các tổ chức, cá nhân và cơ quan quản lý

• Trách nhiệm của Tổ chức hành nghề công chứng và Cộng tác viên dịch thuật: Phải tự xác định mức thù lao cụ thể cho từng loại việc, văn bản dịch thuật nhưng tuyệt đối không được vượt quá mức trần quy định tại Quyết định này. Đồng thời, phải thực hiện niêm yết công khai tất cả các mức thù lao tại trụ sở làm việc. Mọi hành vi thu thù lao cao hơn mức trần đã quy định và niêm yết sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật.
• Trách nhiệm của Sở Tư pháp: Chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính và các đơn vị liên quan tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra việc thực hiện thu thù lao công chứng, dịch thuật trên địa bàn tỉnh.

5. Hiệu lực thi hành

Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký và thay thế hoàn toàn cho Quyết định số 10/2015/QĐ-UBND ngày 26/5/2015 của UBND tỉnh Bình Phước về việc quy định mức trần thù lao công chứng trên địa bàn tỉnh.