Quyết định số 10/2015/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Phước ban hành quy định về mức trần thù lao công chứng đối với các hoạt động soạn thảo hợp đồng, giao dịch, sao chụp, đánh máy và các dịch vụ liên quan khác trên địa bàn tỉnh Bình Phước. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm thống nhất quản lý nhà nước về giá dịch vụ công chứng, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người dân và tạo cơ sở pháp lý cho hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng.

1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

• Phạm vi điều chỉnh: Quyết định này áp dụng đối với các khoản thù lao công chứng phát sinh từ việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch, sao chụp, đánh máy và các công việc khác liên quan trực tiếp đến hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Phước.
• Đối tượng áp dụng: Bao gồm các tổ chức hành nghề công chứng hoạt động trên địa bàn tỉnh Bình Phước và các tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện công chứng.
• Chính sách miễn giảm đặc biệt: Người yêu cầu công chứng thuộc diện hộ nghèo (có sổ hộ nghèo còn giá trị pháp lý tại thời điểm thực hiện công chứng) được miễn hoàn toàn thù lao công chứng.

2. Quy định chi tiết về mức trần thù lao công chứng (Đã bao gồm thuế GTGT)

Mức trần thù lao đối với từng loại việc cụ thể được quy định chi tiết như sau:

• Nhóm soạn thảo hợp đồng, giao dịch thông thường (Mức thu 150.000 đồng): Áp dụng cho việc soạn thảo hợp đồng thế chấp, cầm cố, chuyển nhượng, mua bán, tặng cho, cho thuê, cho mượn, chia tách, đổi nhà đất hoặc tài sản khác; hợp đồng góp vốn, vay tiền; hợp đồng mua bán, tặng cho xe ô tô; hợp đồng hoặc văn bản sửa đổi, bổ sung, phụ lục hợp đồng; hợp đồng hoặc văn bản hủy bỏ hợp đồng, giao dịch; hợp đồng ủy quyền; hợp đồng khác và giao dịch khác; di chúc; văn bản thỏa thuận về tài sản của vợ, chồng, hộ gia đình; văn bản thỏa thuận khác.
• Soạn thảo hợp đồng kinh tế, thương mại, đầu tư, kinh doanh: Mức thu tối đa là 200.000 đồng.
• Soạn thảo hợp đồng mua bán, tặng cho xe máy: Mức thu tối đa là 80.000 đồng.
• Soạn thảo giấy ủy quyền, văn bản cam đoan, cam kết: Mức thu tối đa là 100.000 đồng.
• Hoạt động liên quan đến thừa kế:
  • Niêm yết, thông báo hồ sơ thừa kế: Mức thu tối đa là 100.000 đồng.
  • Soạn thảo văn bản khai nhận, thỏa thuận phân chia di sản thừa kế: Mức thu tối đa là 100.000 đồng.
  • Công bố di chúc: Mức thu tối đa là 50.000 đồng.
  • Soạn thảo văn bản từ chối nhận di sản: Mức thu tối đa là 50.000 đồng.
• Kiểm tra và chỉnh sửa nội dung văn bản do khách hàng tự soạn thảo:
  • Đối với hợp đồng thế chấp, cầm cố do phía Ngân hàng soạn thảo: Mức thu tối đa là 20.000 đồng.
  • Đối với hợp đồng, văn bản giao dịch khác do khách hàng (không phải là Ngân hàng) tự soạn thảo: Mức thu tối đa là 100.000 đồng.
• Khai thác hồ sơ lưu công chứng: Mức thu tối đa là 20.000 đồng/việc.
• Sao chụp (photocopy) giấy tờ, văn bản liên quan:
  • Khổ giấy A4: Tối đa 1.000 đồng/01 tờ.
  • Khổ giấy A3: Tối đa 3.000 đồng/01 tờ.
• Công chứng ngoài trụ sở:
  • Khoảng cách dưới 05 km: Mức thu tối đa là 200.000 đồng.
  • Khoảng cách từ 05 km đến 10 km: Mức thu tối đa là 400.000 đồng.
  • Khoảng cách từ 10 km trở lên: Mức thu tối đa là 2.000.000 đồng.
  • Lưu ý: Người yêu cầu công chứng ngoài trụ sở phải tự chi trả các chi phí phát sinh thực tế như đi lại, ăn, ở của công chứng viên. Mức phí này chỉ áp dụng cho một lần công chứng tại một địa điểm đối với một văn bản công chứng.
• Yêu cầu xác minh tài sản: Mức thu tối đa là 2.000.000 đồng. Người yêu cầu phải chi trả thêm các chi phí đi lại, ăn, ở thực tế của công chứng viên (áp dụng cho một lần đi xác minh tại một địa điểm đối với một văn bản công chứng).

3. Trách nhiệm của các tổ chức hành nghề công chứng

• Xây dựng và niêm yết biểu phí: Các tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm căn cứ vào tình hình thực tế để ban hành mức thù lao cụ thể cho từng loại việc, đảm bảo không được vượt quá mức trần quy định tại Quyết định này. Biểu phí cụ thể phải được niêm yết công khai, rõ ràng tại trụ sở làm việc.
• Nghĩa vụ giải thích: Công chứng viên và nhân viên của tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm giải thích rõ ràng, chi tiết các khoản thù lao công chứng cho người dân trước khi thực hiện dịch vụ.
• Chế tài xử lý vi phạm: Mọi hành vi thu thù lao cao hơn mức trần quy định hoặc cao hơn mức biểu phí đã niêm yết công khai đều bị coi là vi phạm pháp luật và sẽ bị xử lý nghiêm theo các quy định hiện hành.

4. Tổ chức thực hiện và hiệu lực thi hành

• Trách nhiệm của Sở Tư pháp: Sở Tư pháp tỉnh Bình Phước đóng vai trò chủ trì, phối hợp với các cơ quan, ban ngành liên quan tiến hành hướng dẫn, thanh tra, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc thực hiện thu thù lao công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Tư pháp, Tài nguyên và Môi trường; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã; các tổ chức hành nghề công chứng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
• Hiệu lực pháp lý: Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành.