Giới thiệu chung về Quyết định 1916/2015/QĐ-UBND

Quyết định số 1916/2015/QĐ-UBND quy định về mức trần thù lao công chứng áp dụng thống nhất trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm chuẩn hóa hoạt động thu phí dịch vụ của các tổ chức hành nghề công chứng, đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người yêu cầu công chứng tại địa phương.

1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Quyết định quy định rõ ràng về phạm vi hiệu lực và các đối tượng chịu sự điều chỉnh trực tiếp của chính sách thù lao công chứng:

• Phạm vi điều chỉnh: Quy định mức trần thù lao đối với các dịch vụ soạn thảo hợp đồng, giao dịch, đánh máy, sao chụp, dịch giấy tờ, văn bản và các công việc khác liên quan đến công chứng. Đối với trường hợp người yêu cầu công chứng đề nghị xác minh, giám định hoặc thực hiện công chứng ngoài trụ sở, mức chi phí sẽ do hai bên tự thỏa thuận theo quy định tại Điều 68 Luật Công chứng.
• Đối tượng áp dụng: Áp dụng đối với tất cả các tổ chức hành nghề công chứng hoạt động trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh, cùng các tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện các dịch vụ liên quan đến công chứng tại các tổ chức này.

2. Chi tiết mức trần thù lao công chứng tại tỉnh Quảng Ninh

Mức trần thù lao công chứng dưới đây đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) và được phân chia cụ thể theo từng nhóm dịch vụ:

• Nhóm 1: Soạn thảo hợp đồng, giao dịch (tính theo đồng/trường hợp)
  • Hợp đồng kinh tế, thương mại, đầu tư, kinh doanh: 400.000 đồng.
  • Văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản: 350.000 đồng.
  • Hợp đồng thế chấp tài sản, cầm cố tài sản, bảo lãnh tài sản: 250.000 đồng.
  • Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất (bao gồm cả trường hợp có hoặc không có tài sản gắn liền với đất): 200.000 đồng.
  • Hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp: 200.000 đồng.
  • Hợp đồng mua bán, tặng cho tài sản khác, góp vốn bằng tài sản khác: 200.000 đồng.
  • Hợp đồng mua bán, tặng cho xe ô tô: 200.000 đồng.
  • Hợp đồng thuê quyền sử dụng đất, thuê nhà ở, thuê hoặc thuê lại tài sản: 200.000 đồng.
  • Di chúc: 200.000 đồng.
  • Hợp đồng, giao dịch khác chưa được liệt kê cụ thể: 200.000 đồng.
  • Hợp đồng mua bán, tặng cho xe máy: 150.000 đồng.
  • Hợp đồng vay tiền: 150.000 đồng.
  • Văn bản thỏa thuận về tài sản của vợ chồng: 150.000 đồng.
  • Hợp đồng ủy quyền hoặc Giấy ủy quyền: 150.000 đồng.
  • Hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng, giao dịch: 150.000 đồng.
  • Hợp đồng hủy bỏ hợp đồng, giao dịch: 100.000 đồng.
  • Văn bản từ chối nhận di sản: 100.000 đồng.
• Nhóm 2: Đánh máy và sao chụp văn bản (tính theo đồng/trang)
  • Đánh máy văn bản (khổ giấy A4): 5.000 đồng/trang.
  • Sao chụp văn bản (khổ giấy A4): 1.000 đồng/trang.
  • Sao chụp văn bản (khổ giấy A3): 3.000 đồng/trang.
• Nhóm 3: Dịch giấy tờ, văn bản (tính theo đồng/trang, tối đa 450 từ/trang)
  • Văn bản có nội dung phức tạp: Áp dụng đối với các văn bản chứa thuật ngữ chuyên ngành, kỹ thuật, y khoa, sở hữu trí tuệ, bản án, quyết định của Tòa án, hợp đồng kinh tế, dân sự... Mức trần là 250.000 đồng/trang.
  • Văn bản ít phức tạp: Áp dụng đối với các giấy tờ thông dụng như bằng tốt nghiệp, chứng minh nhân dân, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, học bạ, sơ yếu lý lịch, phiếu lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, đăng ký kinh doanh...
    • Dịch từ tiếng Anh hoặc tiếng của quốc gia thuộc nhóm EU sang tiếng Việt: 120.000 đồng/trang.
    • Dịch từ các ngôn ngữ nước ngoài khác sang tiếng Việt: 150.000 đồng/trang.
    • Dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh hoặc tiếng của quốc gia thuộc nhóm EU: 150.000 đồng/trang.
    • Dịch từ tiếng Việt sang các ngôn ngữ nước ngoài khác: 200.000 đồng/trang.
• Nhóm 4: Các công việc khác liên quan đến công chứng (tính theo đồng/trường hợp)
  • Niêm yết thông báo hồ sơ thừa kế: 300.000 đồng.
  • Công bố di chúc: 200.000 đồng.
  • Sao lục hồ sơ: 100.000 đồng.

3. Trách nhiệm của các tổ chức hành nghề công chứng

Để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ nghiêm túc quy định pháp luật, các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh có trách nhiệm:

• Xác định và niêm yết giá: Tự xác định mức thù lao cụ thể cho từng loại việc nhưng tuyệt đối không được vượt quá mức trần quy định tại Quyết định này. Mức thù lao phải được niêm yết công khai, rõ ràng tại trụ sở làm việc của tổ chức.
• Nghĩa vụ giải thích: Có trách nhiệm giải thích chi tiết, rõ ràng các khoản thù lao công chứng cho người yêu cầu trước khi thực hiện dịch vụ.
• Chế tài xử lý vi phạm: Mọi hành vi thu thù lao cao hơn mức trần quy định hoặc cao hơn mức thù lao đã niêm yết công khai đều bị coi là vi phạm pháp luật và sẽ bị xử lý nghiêm theo các quy định hiện hành.

4. Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

Quyết định 1916/2015/QĐ-UBND có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Thủ trưởng các Sở, ban, ngành cấp tỉnh cùng các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này. Văn bản được ký thay mặt Ủy ban nhân dân tỉnh bởi Phó Chủ tịch Lê Quang Tùng.