Quyết định 19/2015/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình quy định chi tiết về mức trần thù lao công chứng áp dụng đối với các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm thống nhất quản lý nhà nước về hoạt động công chứng, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân khi sử dụng dịch vụ công chứng.

Mức trần thù lao soạn thảo các loại hợp đồng, giao dịch

Quyết định quy định cụ thể mức trần thù lao đối với việc soạn thảo từng loại hợp đồng, giao dịch như sau:

• Hợp đồng kinh tế, thương mại, đầu tư, kinh doanh: Mức trần tối đa là 300.000 đồng/trường hợp.
• Văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản: Mức trần tối đa là 200.000 đồng/trường hợp.
• Hợp đồng liên quan đến quyền sử dụng đất: Bao gồm hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất (có hoặc không có tài sản gắn liền với đất), hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp có mức trần là 150.000 đồng/trường hợp.
• Hợp đồng mua bán, tặng cho, góp vốn bằng tài sản khác: Mức trần chung là 150.000 đồng/trường hợp. Riêng đối với xe ô tô là 100.000 đồng/trường hợp và xe máy là 50.000 đồng/trường hợp.
• Hợp đồng bảo đảm và thuê tài sản: Hợp đồng thế chấp, cầm cố, bảo lãnh tài sản; hợp đồng thuê quyền sử dụng đất, thuê nhà ở, thuê hoặc thuê lại tài sản có mức trần là 150.000 đồng/trường hợp.
• Hợp đồng vay tiền: Mức trần tối đa là 100.000 đồng/trường hợp.
• Văn bản về hôn nhân, gia đình và thừa kế: Văn bản thỏa thuận về tài sản của vợ chồng, di chúc, hợp đồng ủy quyền có mức trần là 100.000 đồng/trường hợp. Văn bản từ chối nhận di sản, giấy ủy quyền có mức trần là 50.000 đồng/trường hợp.
• Sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch: Hợp đồng hủy bỏ hoặc sửa đổi, bổ sung hợp đồng, giao dịch đã xác lập có mức trần là 50.000 đồng/trường hợp.
• Các hợp đồng, giao dịch khác: Mức trần tối đa là 100.000 đồng/trường hợp.

Mức trần thù lao đánh máy, sao chụp và dịch thuật văn bản

Bên cạnh việc soạn thảo, các chi phí phụ trợ phục vụ hoạt động công chứng cũng được giới hạn mức trần rõ ràng:

• Đánh máy văn bản: Áp dụng mức tối đa 5.000 đồng/trang khổ A4.
• Sao chụp văn bản (Photocopy): Khổ A4 có mức trần là 500 đồng/trang; khổ A3 có mức trần là 2.000 đồng/trang.
• Dịch thuật từ tiếng nước ngoài sang Tiếng Việt: Đối với Tiếng Anh hoặc tiếng thuộc nhóm EU là 120.000 đồng/trang; đối với các ngôn ngữ nước ngoài khác là 150.000 đồng/trang.
• Dịch thuật từ Tiếng Việt sang tiếng nước ngoài: Đối với Tiếng Anh hoặc tiếng thuộc nhóm EU là 150.000 đồng/trang; đối với các ngôn ngữ nước ngoài khác là 170.000 đồng/trang.

Mức trần thù lao cho các dịch vụ công chứng khác

Quyết định cũng quy định mức trần cho một số dịch vụ nghiệp vụ liên quan trực tiếp đến công chứng:

• Sao lục hồ sơ công chứng: Mức trần tối đa là 50.000 đồng/trường hợp.
• Công bố di chúc: Mức trần tối đa là 150.000 đồng/trường hợp.
• Niêm yết thông báo hồ sơ thừa kế: Mức trần tối đa là 150.000 đồng/trường hợp.

Chi phí thực hiện công chứng ngoài trụ sở

Đối với các trường hợp người yêu cầu công chứng thuộc đối tượng già yếu không thể đi lại, người bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở, mức trần thù lao được tính theo khoảng cách và địa bàn cụ thể:

• Khoảng cách dưới 10 km: Khu vực đồng bằng là 200.000 đồng/trường hợp; khu vực vùng sâu, vùng xa là 300.000 đồng/trường hợp.
• Khoảng cách từ 10 km đến 50 km: Khu vực đồng bằng là 300.000 đồng/trường hợp; khu vực vùng sâu, vùng xa là 400.000 đồng/trường hợp.
• Khoảng cách trên 50 km: Khu vực đồng bằng là 500.000 đồng/trường hợp; khu vực vùng sâu, vùng xa là 600.000 đồng/trường hợp.
• Chi phí phát sinh khác: Người yêu cầu công chứng phải tự chi trả tiền tàu xe và các chi phí thực tế khác cho công chứng viên theo chế độ chính sách hiện hành.

Trách nhiệm của các tổ chức hành nghề công chứng

Quyết định quy định rõ nghĩa vụ của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Ninh Bình nhằm bảo đảm tính minh bạch:

• Phải tự xác định mức thù lao cụ thể cho từng loại việc nhưng tuyệt đối không được vượt quá mức trần quy định tại Quyết định này.
• Thực hiện niêm yết công khai, rõ ràng bảng giá thù lao công chứng tại trụ sở làm việc để người dân dễ dàng tiếp cận và giám sát.
• Có trách nhiệm giải thích chi tiết, rõ ràng cho người yêu cầu công chứng về các khoản thù lao trước khi thực hiện dịch vụ.
• Mọi hành vi thu thù lao cao hơn mức trần hoặc cao hơn mức đã niêm yết đều bị xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật.

Trách nhiệm quản lý nhà nước và điều khoản thi hành

• Sở Tư pháp tỉnh Ninh Bình: Chịu trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan hướng dẫn, thanh tra, kiểm tra việc thực hiện thù lao công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng, kịp thời phát hiện và xử lý vi phạm.
• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày ký ban hành.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố cùng các tổ chức hành nghề công chứng và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.