Quyết định 20/2010/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang ban hành quy định chi tiết về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm cụ thể hóa các quy định của pháp luật về hộ tịch, đảm bảo tính minh bạch và thống nhất trong việc thu phí tại địa phương.

- Đối tượng nộp lệ phí và các trường hợp miễn lệ phí

Quyết định quy định rõ ràng về các đối tượng có nghĩa vụ nộp lệ phí cũng như các trường hợp đặc biệt được miễn lệ phí nhằm hỗ trợ an sinh xã hội:

• Đối tượng nộp lệ phí: Là các cá nhân được cơ quan nhà nước có thẩm quyền (bao gồm Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Sở Tư pháp và Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang) giải quyết các công việc liên quan đến hộ tịch theo quy định của pháp luật.
• Các trường hợp được miễn lệ phí hộ tịch:
  • Đăng ký kết hôn và đăng ký nuôi con nuôi cho người dân thuộc các dân tộc thiểu số ở vùng sâu, vùng xa.
  • Đăng ký khai sinh cho trẻ em thuộc các hộ nghèo trên địa bàn tỉnh.

- Trách nhiệm của cơ quan thu lệ phí hộ tịch

Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết công việc về hộ tịch (cơ quan thu) phải thực hiện nghiêm túc các nghĩa vụ sau:

• Tổ chức thu và nộp lệ phí hộ tịch đúng theo quy định; thực hiện niêm yết hoặc thông báo công khai mức thu lệ phí tại địa điểm thu để người dân dễ dàng tiếp cận.
• Khi thu lệ phí, bắt buộc phải cấp biên lai thu cho đối tượng nộp. Đồng thời, phải đăng ký với cơ quan thuế để sử dụng và quyết toán biên lai thu theo quy định hiện hành.
• Mở sổ sách kế toán đầy đủ để theo dõi, phản ánh chính xác việc thu, nộp, quản lý và sử dụng số tiền lệ phí thu được theo chế độ tài chính hiện hành.

- Chế độ quản lý và sử dụng tiền lệ phí hộ tịch

Lệ phí hộ tịch là khoản thu thuộc ngân sách nhà nước và được phân bổ, sử dụng cụ thể như sau:

• Tỷ lệ trích để lại cho cơ quan thu:
  • Cơ quan cấp tỉnh: Được trích lại 30% trên tổng số tiền lệ phí thu được trước khi nộp vào ngân sách nhà nước.
  • Cơ quan cấp huyện và cấp xã: Được trích lại 80% trên tổng số tiền lệ phí thu được.
• Mục đích sử dụng số tiền trích lại: Số tiền được trích lại dùng để trang trải các chi phí phục vụ trực tiếp cho công tác thu lệ phí, bao gồm:
  • Chi lương, tiền công, phụ cấp lương và các khoản đóng góp theo lương cho cán bộ thực hiện.
  • Chi văn phòng phẩm, thông tin liên lạc, điện, nước, công tác phí và các chi phí vận hành khác.
  • Chi phí in ấn hoặc mua các biểu mẫu hộ tịch; chi phí niêm yết, thông báo trên phương tiện thông tin đại chúng và hỗ trợ công tác xác minh.
  • Chi khen thưởng, phúc lợi cho cán bộ, nhân viên trực tiếp thực hiện thu lệ phí trong đơn vị.
• Nộp ngân sách nhà nước: Toàn bộ số tiền lệ phí còn lại sau khi trừ đi tỷ lệ được trích để lại phải được cơ quan thu nộp đầy đủ vào ngân sách nhà nước theo quy định.
• Công tác lập dự toán và quyết toán: Hàng năm, cơ quan thu có trách nhiệm lập dự toán và quyết toán thu, chi gửi cơ quan quản lý ngành, cơ quan tài chính, cơ quan thuế cùng cấp và kho bạc nhà nước nơi giao dịch. Số tiền lệ phí để lại chưa chi hết trong năm được phép chuyển sang năm sau để tiếp tục sử dụng.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

Quy định về hiệu lực và các đơn vị chịu trách nhiệm thi hành quyết định:

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký. Quyết định này thay thế hoàn toàn cho Quyết định số 17/2007/QĐ-UBND ngày 18 tháng 4 năm 2007 của Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tài chính, Giám đốc Sở Tư pháp, Cục trưởng Cục Thuế, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố cùng Thủ trưởng các đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.