Quyết định 27/2011/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Phước ban hành nhằm công bố bộ thủ tục hành chính chung áp dụng thống nhất tại cấp xã trên địa bàn tỉnh Bình Phước. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm chuẩn hóa, công khai và minh bạch các quy trình giải quyết thủ tục hành chính tại cơ sở, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp khi thực hiện các giao dịch hành chính công.

- Công bố bộ thủ tục hành chính chung cấp xã

Quyết định quy định rõ việc ban hành kèm theo bộ thủ tục hành chính chung áp dụng tại cấp xã trên địa bàn tỉnh Bình Phước với các nguyên tắc áp dụng cụ thể như sau:

• Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Tân Tiến (huyện Đồng Phú) chịu trách nhiệm về tính chính xác của tất cả các nội dung thủ tục hành chính được công bố kèm theo Quyết định này.
• Trong trường hợp các thủ tục hành chính đã công bố được cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ sau ngày Quyết định này có hiệu lực, hoặc khi có các thủ tục hành chính mới được ban hành, các cơ quan phải áp dụng đúng theo quy định mới của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đồng thời tiến hành cập nhật kịp thời để công bố công khai.
• Đối với trường hợp thủ tục hành chính đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành nhưng chưa được công bố trong Quyết định này, hoặc có sự khác biệt giữa nội dung thủ tục hành chính do cơ quan thẩm quyền ban hành với nội dung được công bố tại Quyết định này, thì phải ưu tiên áp dụng theo đúng quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành và thực hiện cập nhật để công bố lại cho chính xác.

- Trách nhiệm cập nhật và kiểm soát thủ tục hành chính

Để đảm bảo tính cập nhật liên tục và chính xác của bộ thủ tục hành chính, Quyết định phân công trách nhiệm cụ thể cho các cấp chính quyền cơ sở:

• Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn có trách nhiệm chủ trì, phối hợp chặt chẽ với Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để thường xuyên rà soát, cập nhật các thủ tục hành chính bị sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ hoặc ban hành mới. Thời hạn hoàn thành việc trình Ủy ban nhân dân tỉnh công bố các thủ tục cập nhật này chậm nhất không quá 10 ngày, kể từ ngày văn bản quy định thủ tục hành chính mới chính thức có hiệu lực thi hành.
• Đối với các thủ tục hành chính chưa được công bố hoặc có sự khác biệt so với văn bản của cơ quan thẩm quyền, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm báo cáo và phối hợp với Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính để trình Ủy ban nhân dân tỉnh công bố điều chỉnh. Thời hạn thực hiện nhiệm vụ này là không quá 10 ngày, kể từ ngày phát hiện ra sự khác biệt hoặc thiếu sót của thủ tục hành chính.

- Hiệu lực thi hành và điều khoản bãi bỏ

Quyết định quy định rõ mốc thời gian có hiệu lực và các văn bản bị thay thế nhằm đảm bảo tính thống nhất của hệ thống pháp luật địa phương:

• Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành sau 10 ngày, kể từ ngày ký ban hành.
• Quyết định này hoàn toàn thay thế cho hai văn bản đã ban hành trước đó của Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Phước, bao gồm: Quyết định số 85/2009/QĐ-UBND ngày 31/12/2009 và Quyết định số 33/2010/QĐ-UBND ngày 05/5/2010.

- Trách nhiệm thi hành quyết định

Các cơ quan, tổ chức và cá nhân có trách nhiệm tổ chức thực hiện nghiêm túc Quyết định này bao gồm:

• Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Phước.
• Giám đốc (Thủ trưởng) các sở, ban, ngành cấp tỉnh.
• Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã trên địa bàn tỉnh.
• Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn thuộc tỉnh Bình Phước.
• Các tổ chức và cá nhân có liên quan trực tiếp đến việc thực hiện và giải quyết các thủ tục hành chính cấp xã.