Tóm tắt Quyết định số 34/2005/QĐ-UBND về việc thành lập Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng thị xã Tân Hiệp, tỉnh Hậu Giang

Quyết định số 34/2005/QĐ-UBND được ban hành nhằm thiết lập bộ máy quản lý đầu tư xây dựng tại thị xã Tân Hiệp trên cơ sở chia tách huyện Phụng Hiệp. Văn bản quy định chi tiết về địa vị pháp lý, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, biên chế và trách nhiệm thi hành của Ban Quản lý dự án.

- Địa vị pháp lý và nguyên tắc hoạt động (Điều 1)

• Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng thị xã Tân Hiệp được thành lập dưới hình thức là đơn vị sự nghiệp có thu.
• Cơ quan quản lý trực tiếp: Ủy ban nhân dân thị xã Tân Hiệp.
• Cơ sở hình thành: Được thiết lập trên cơ sở chia tách địa giới hành chính của huyện Phụng Hiệp.
• Tư cách pháp lý: Ban có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng và được phép mở tài khoản riêng tại Kho bạc Nhà nước hoặc ngân hàng để hoạt động giao dịch theo quy định của pháp luật.

- Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Quản lý dự án (Điều 2)

Ban Quản lý dự án có trách nhiệm giúp Ủy ban nhân dân thị xã Tân Hiệp quản lý các dự án đầu tư xây dựng, chịu trách nhiệm trước pháp luật và Ủy ban nhân dân thị xã về các phần việc được giao. Các nhiệm vụ cụ thể bao gồm:

• Chuẩn bị mặt bằng và thủ tục đất đai: Thực hiện các thủ tục về giao nhận đất, xin cấp giấy phép xây dựng, chuẩn bị mặt bằng xây dựng và các công tác chuẩn bị khác phục vụ cho việc thi công công trình.
• Quản lý hồ sơ thiết kế và dự toán: Chuẩn bị hồ sơ thiết kế, dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình để trình chủ đầu tư tổ chức thẩm định và phê duyệt theo đúng quy định.
• Công tác đấu thầu: Lập hồ sơ mời thầu và tổ chức công tác lựa chọn nhà thầu xây dựng.
• Ký kết hợp đồng: Đàm phán và thực hiện ký kết hợp đồng với các nhà thầu theo sự ủy quyền của chủ đầu tư.
• Giám sát thi công: Thực hiện nhiệm vụ giám sát thi công xây dựng công trình khi Ban có đủ điều kiện năng lực theo quy định của pháp luật.
• Thanh toán và quyết toán: Tiến hành nghiệm thu, thanh toán và quyết toán nguồn vốn theo các điều khoản hợp đồng đã ký kết.
• Quản lý chất lượng và tiến độ: Quản lý chặt chẽ chất lượng, khối lượng, tiến độ thi công, chi phí xây dựng, cũng như công tác an toàn lao động và vệ sinh môi trường tại công trình.
• Bàn giao công trình: Thực hiện nghiệm thu và bàn giao công trình hoàn thành cho đơn vị đưa vào khai thác, sử dụng.
• Báo cáo tài chính: Lập báo cáo thực hiện vốn đầu tư hàng năm và lập báo cáo quyết toán khi dự án hoàn thành đưa vào sử dụng.
• Nhiệm vụ ủy quyền khác: Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Ủy ban nhân dân thị xã Tân Hiệp (với vai trò là Chủ đầu tư) ủy quyền trực tiếp cho Ban quản lý dự án.

- Cơ cấu tổ chức bộ máy và biên chế nhân sự (Điều 3)

• Bộ máy lãnh đạo: Gồm có Giám đốc, Phó Giám đốc và Kế toán Ban Quản lý dự án. Các vị trí chủ chốt này phải là cán bộ, công chức, viên chức nằm trong biên chế Nhà nước.
• Đội ngũ chuyên môn nghiệp vụ: Các cán bộ, viên chức kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ giúp việc sẽ do Chủ tịch Ủy ban nhân dân thị xã Tân Hiệp quyết định điều động hoặc do Giám đốc Ban quản lý dự án ký hợp đồng lao động. Nhân sự được tuyển dụng phải đảm bảo có đủ năng lực và trình độ chuyên môn nghiệp vụ theo quy định.
• Chỉ tiêu biên chế: Biên chế của Ban Quản lý dự án do Chủ tịch Ủy ban nhân dân thị xã quyết định phân bổ cụ thể, nằm trong tổng chỉ tiêu biên chế sự nghiệp của thị xã Tân Hiệp được Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang giao hàng năm.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện (Điều 4 và Điều 5)

• Hiệu lực pháp lý: Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 9 năm 2005.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Tài chính, Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư, Giám đốc Sở Xây dựng, Giám đốc Sở Tài nguyên - Môi trường, Giám đốc Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng thị xã Tân Hiệp, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thị xã Tân Hiệp, cùng các Giám đốc Sở và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị chức năng có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.