Quyết định 172/2004/QĐ-UB ban hành quy định chi tiết về việc tổ chức bộ máy các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân (UBND) thị xã Vị Thanh và các huyện thuộc tỉnh Hậu Giang. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm kiện toàn bộ máy hành chính cấp huyện, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước tại địa phương trong giai đoạn mới.

- Vị trí và chức năng của các cơ quan chuyên môn cấp huyện

Các cơ quan chuyên môn thuộc UBND thị xã Vị Thanh và các huyện (gọi chung là UBND cấp huyện) được xác định rõ vai trò pháp lý như sau:

• Là cơ quan tham mưu, giúp UBND cấp huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước tại địa phương.
• Thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn theo sự ủy quyền của UBND cấp huyện và theo quy định của pháp luật, bảo đảm tính thống nhất trong quản lý ngành hoặc lĩnh vực công tác.
• Chịu sự chỉ đạo, quản lý toàn diện về tổ chức, biên chế và công tác của UBND cấp huyện.
• Đồng thời, chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của các cơ quan chuyên môn tương ứng thuộc UBND tỉnh Hậu Giang.

- Cơ cấu tổ chức bộ máy các cơ quan chuyên môn

Quyết định phân chia cụ thể cơ cấu tổ chức bộ máy giữa thị xã Vị Thanh và các huyện thuộc tỉnh Hậu Giang:

Đối với Ủy ban nhân dân thị xã Vị Thanh: Gồm 14 cơ quan chuyên môn:

• Phòng Nội vụ - Lao động Thương binh và Xã hội.
• Phòng Tài chính - Kế hoạch.
• Phòng Giáo dục.
• Phòng Văn hóa - Thông tin - Thể thao.
• Phòng Y tế.
• Phòng Tài nguyên và Môi trường.
• Phòng Tư pháp.
• Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
• Phòng Công - Thương - Khoa học.
• Phòng Quản lý đô thị.
• Phòng Tôn giáo và Dân tộc.
• Thanh tra huyện.
• Ủy ban Dân số, Gia đình và Trẻ em.
• Văn phòng Hội đồng nhân dân (HĐND) và Ủy ban nhân dân (UBND).

Đối với Ủy ban nhân dân các huyện: Gồm 13 cơ quan chuyên môn:

• Phòng Nội vụ - Lao động Thương binh và Xã hội.
• Phòng Tài chính - Kế hoạch.
• Phòng Giáo dục.
• Phòng Văn hóa - Thông tin - Thể thao.
• Phòng Y tế.
• Phòng Tài nguyên và Môi trường.
• Phòng Tư pháp.
• Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
• Phòng Công - Thương - Khoa học.
• Phòng Hạ tầng kinh tế.
• Thanh tra huyện.
• Ủy ban Dân số, Gia đình và Trẻ em.
• Văn phòng Hội đồng nhân dân (HĐND) và Ủy ban nhân dân (UBND).
• Lưu ý đặc thù: Riêng UBND huyện Long Mỹ được phép thành lập thêm Phòng Tôn giáo và Dân tộc.

Văn phòng HĐND và UBND huyện đóng vai trò là cơ quan tham mưu, tổng hợp giúp Thường trực HĐND và UBND huyện điều hành toàn diện các mặt công tác (bao gồm cả tôn giáo, dân tộc, ngoại vụ, thi đua khen thưởng...) và phục vụ công tác hành chính quản trị tập trung.

- Quy định về con dấu, tài khoản và công tác hậu cần

• Tất cả các cơ quan chuyên môn thuộc UBND thị xã Vị Thanh và các huyện đều được phép sử dụng con dấu riêng để thực hiện nhiệm vụ.
• Chủ tịch UBND thị xã Vị Thanh và các huyện được ủy quyền xem xét, quyết định việc cho phép mở tài khoản riêng đối với các Phòng và cơ quan tương đương.
• Đối với các cơ quan không có tài khoản riêng, Văn phòng UBND thị xã và các huyện sẽ chịu trách nhiệm đảm nhận toàn bộ công tác hậu cần, tài chính.

- Nhiệm vụ và quyền hạn của UBND cấp huyện trong việc kiện toàn bộ máy

UBND thị xã Vị Thanh và các huyện có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ cụ thể sau:

• Xây dựng Đề án sắp xếp tổ chức bộ máy và biên chế của các cơ quan chuyên môn trực thuộc để trình UBND tỉnh Hậu Giang phê duyệt.
• Căn cứ vào các văn bản hướng dẫn của Trung ương, UBND tỉnh và các Sở, Ban, ngành để ban hành Quyết định quy định cụ thể về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và biên chế của từng cơ quan chuyên môn.
• Thực hiện việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại có thời hạn đối với chức danh Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn theo đúng tiêu chuẩn và phân cấp quản lý của tỉnh. Riêng việc bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Chánh Thanh tra cấp huyện phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Thanh tra.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm hướng dẫn của các cơ quan cấp tỉnh

• Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2005.
• Các Sở, Ban, ngành cấp tỉnh có trách nhiệm hướng dẫn về mặt chuyên môn (theo ngành dọc) để UBND cấp huyện tổng hợp, xây dựng chức năng, nhiệm vụ quản lý đa ngành, đa lĩnh vực của các Phòng chuyên môn.
• Sở Nội vụ tỉnh Hậu Giang chịu trách nhiệm chủ trì hướng dẫn các huyện xây dựng Đề án sắp xếp bộ máy, biên chế; đồng thời phối hợp với các cơ quan liên quan hỗ trợ UBND cấp huyện ban hành các quy định chi tiết về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của các Phòng chuyên môn theo đúng quy định pháp luật.
• Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, các Giám đốc Sở, Thủ trưởng các Ban, ngành cấp tỉnh và Chủ tịch UBND thị xã Vị Thanh, các huyện chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.