Thông tư 57/2013/TT-BCA do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành quy định chi tiết về mẫu Chứng minh nhân dân, bao gồm các quy chuẩn về hình dáng, kích thước, quy cách, nội dung, thời hạn sử dụng và trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong việc sản xuất, quản lý mẫu giấy tờ pháp lý này.

Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Thông tư này áp dụng đối với công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên đã đăng ký thường trú theo quy định của pháp luật. Đồng thời, văn bản cũng điều chỉnh hoạt động của Công an các đơn vị, địa phương cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan trực tiếp đến công tác sản xuất, cấp và quản lý Chứng minh nhân dân trên phạm vi toàn quốc.

Quy chuẩn chi tiết về mẫu Chứng minh nhân dân

Mẫu Chứng minh nhân dân mới được quy định cụ thể về các yếu tố kỹ thuật và mỹ thuật như sau:

• Hình dáng và kích thước: Chứng minh nhân dân được thiết kế theo hình chữ nhật, có chiều dài là 85,6mm và chiều rộng là 53,98mm.
• Nội dung mặt trước: Phía bên trái gồm hình Quốc huy nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (đường kính 14mm), ảnh chân dung của người được cấp (kích thước 20 x 30mm) và thời hạn giá trị sử dụng của thẻ. Phía bên phải hiển thị tiêu ngữ quốc gia "Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Độc lập - Tự do - Hạnh phúc", dòng chữ "Chứng minh nhân dân", số thẻ, họ và tên khai sinh, họ và tên gọi khác, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quê quán và nơi đăng ký thường trú.
• Nội dung mặt sau: Phía trên cùng tích hợp mã vạch hai chiều. Phía bên trái có hai ô vân tay dành cho ngón trỏ trái (ô trên) và ngón trỏ phải (ô dưới). Phía bên phải ghi nhận đặc điểm nhân dạng, ngày tháng năm cấp thẻ, chức danh của người có thẩm quyền cấp, chữ ký và con dấu.
• Quy cách và chất liệu: Thẻ được sản xuất bằng chất liệu nhựa, phủ lớp màng nhựa mỏng trong suốt ở cả hai mặt. Nền thẻ in hoa văn màu xanh trắng nhạt, mặt trước kết hợp hình ảnh trống đồng, bản đồ Việt Nam và hoa sen. Quốc huy và ảnh công dân được in màu trực tiếp.
• Quy định về màu sắc thông tin: Tiêu ngữ quốc gia, thông tin cá nhân, vân tay, ngày cấp và chữ ký người có thẩm quyền được in màu đen. Dòng chữ "CHỨNG MINH NHÂN DÂN", số thẻ và ảnh con dấu được thể hiện bằng màu đỏ. Các chữ tiêu đề danh mục thông tin có màu xanh lam. Mã vạch hai chiều lưu trữ thông tin cơ bản có màu đen. Mặt sau của thẻ được gắn phoi bảo an để chống làm giả.

Quy định về số định danh và thời hạn sử dụng

• Số Chứng minh nhân dân: Mỗi công dân Việt Nam chỉ được cấp duy nhất một số Chứng minh nhân dân riêng biệt gồm 12 số tự nhiên. Số này do Bộ Công an cấp và quản lý thống nhất trên toàn quốc. Trong các trường hợp đổi hoặc cấp lại thẻ, số định danh này vẫn được giữ nguyên theo số đã cấp lần đầu.
• Thời hạn sử dụng: Chứng minh nhân dân có giá trị sử dụng trong thời hạn 15 năm kể từ ngày cấp, đổi hoặc cấp lại.

Quy định về con dấu trên Chứng minh nhân dân

Con dấu được đóng trên Chứng minh nhân dân là con dấu thu nhỏ của Cục Cảnh sát đăng ký, quản lý cư trú và dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc con dấu thu nhỏ của Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, tuân thủ theo đúng các quy định nghiệp vụ của Bộ Công an.

Phân công trách nhiệm của Công an các đơn vị, địa phương

Việc quản lý, sản xuất và cấp phát Chứng minh nhân dân được phân cấp rõ ràng cho các đơn vị nghiệp vụ:

• Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm sản xuất mẫu Chứng minh nhân dân bảo đảm các tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng và bảo an theo đúng quy định; thực hiện chế độ bảo quản nghiêm ngặt vật tư nghiệp vụ và bàn giao kịp thời cho Tổng cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự, an toàn xã hội.
• Tổng cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự, an toàn xã hội: Có trách nhiệm lập dự trù nhu cầu sử dụng mẫu thẻ trên toàn quốc hàng năm để gửi Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật sản xuất; đồng thời thực hiện quản lý chặt chẽ và phân phối kịp thời mẫu thẻ cho Công an các địa phương.
• Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Thực hiện lập dự trù nhu cầu sử dụng hàng năm của địa phương gửi về Tổng cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự, an toàn xã hội (qua Cục Cảnh sát đăng ký, quản lý cư trú và dữ liệu quốc gia về dân cư), đồng thời chịu trách nhiệm tiếp nhận và quản lý chặt chẽ phôi thẻ được cấp phát.

Hiệu lực thi hành và quy định chuyển tiếp

Thông tư 57/2013/TT-BCA có hiệu lực thi hành kể từ ngày 29 tháng 12 năm 2013 và thay thế hoàn toàn Thông tư số 27/2012/TT-BCA ngày 16/5/2012 của Bộ trưởng Bộ Công an. Mẫu Chứng minh nhân dân mới quy định tại Thông tư này được chính thức áp dụng từ ngày 02 tháng 11 năm 2013. Quy định chuyển tiếp cụ thể như sau:

• Các Chứng minh nhân dân đã được cấp theo Quyết định số 998/2001/QĐ-BCA(C11) ngày 10/10/2001 hoặc theo Thông tư số 27/2012/TT-BCA nếu còn thời hạn thì vẫn giữ nguyên giá trị sử dụng. Công dân có nhu cầu đổi sang mẫu mới sẽ được thực hiện theo quy định tại Thông tư này.
• Đối với những địa phương chưa đủ điều kiện kỹ thuật để triển khai cấp Chứng minh nhân dân theo mẫu mới 12 số, việc cấp, đổi, cấp lại Chứng minh nhân dân vẫn tiếp tục được thực hiện theo quy định tại Quyết định số 998/2001/QĐ-BCA(C11).