Giới thiệu chung về Báo cáo 870/BC-SVHTT
Báo cáo số 870/BC-SVHTT được ban hành bởi Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh nhằm tổng hợp và đánh giá kết quả khảo sát sự hài lòng của các tổ chức và cá nhân đối với sự phục vụ của Sở trong Quý I năm 2022. Đây là văn bản hành chính quan trọng phản ánh chất lượng cải cách hành chính, hiệu quả hoạt động và tinh thần phục vụ nhân dân của cơ quan trong giai đoạn đầu năm 2022.
Mục tiêu và phạm vi của hoạt động khảo sát
Hoạt động khảo sát sự hài lòng được thực hiện nhằm các mục đích cốt lõi sau:
- Đánh giá một cách khách quan, toàn diện chất lượng cung ứng dịch vụ hành chính công thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh.
- Đo lường mức độ hài lòng của người dân, tổ chức và doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính, từ đó xác định các điểm nghẽn cần khắc phục.
- Thu thập ý kiến đóng góp, phản hồi thực tế để kịp thời cải tiến quy trình, nâng cao chỉ số cải cách hành chính (PAR INDEX) và chỉ số hài lòng của người dân (SIPAS) của Sở.
Nội dung khảo sát và các tiêu chí đánh giá cốt lõi
Dựa trên các quy định chung về đo lường sự hài lòng đối với sự phục vụ của cơ quan hành chính nhà nước, nội dung khảo sát trong báo cáo tập trung vào các nhóm tiêu chí chính:
- Tiếp cận dịch vụ hành chính công: Đánh giá về cơ sở vật chất, trang thiết bị tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, sự thuận tiện trong việc tìm kiếm thông tin, hướng dẫn thủ tục hành chính.
- Thủ tục hành chính: Đánh giá tính minh bạch, rõ ràng, sự phù hợp của các quy định pháp luật và sự đơn giản trong quy trình thực hiện các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực văn hóa, thể thao.
- Đội ngũ công chức giải quyết công việc: Đánh giá về thái độ ứng xử, năng lực chuyên môn, sự tận tình hướng dẫn và đạo đức công vụ của cán bộ, công chức trực tiếp tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
- Kết quả giải quyết thủ tục: Đánh giá mức độ chính xác của kết quả, tính đúng hạn trong việc trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo quy định.
- Tiếp nhận, giải quyết ý kiến góp ý, phản ánh: Đánh giá quy trình tiếp nhận, xử lý và phản hồi các kiến nghị, khiếu nại, phản ánh của người dân và tổ chức.
Ý nghĩa của Báo cáo đối với công tác quản lý và cải cách hành chính
Báo cáo 870/BC-SVHTT là cơ sở dữ liệu thực tiễn quan trọng giúp Ban Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh đưa ra các chỉ đạo điều hành sát sao trong thời gian tiếp theo. Kết quả khảo sát giúp cơ quan nhận diện rõ những mặt tích cực cần phát huy và những hạn chế, thiếu sót cần khắc phục, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong dịch vụ công trực tuyến, và nâng cao tinh thần trách nhiệm phục vụ nhân dân của đội ngũ cán bộ, công chức.
| ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 870/BC-SVHTT | Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 3 năm 2022 |
BÁO CÁO
KẾT QUẢ KHẢO SÁT SỰ HÀI LÒNG CỦA TỔ CHỨC VÀ CÁ NHÂN QUÝ I NĂM 2022 TẠI SỞ VĂN HÓA VÀ THỂ THAO
| Thời gian báo cáo | Tổng số hồ sơ tiếp nhận | Trong đó | Tổng số Iượt đánh giá | Trong đó | Tỷ lệ hồ sơ có thực hiện đánh giá /Tổng hồ sơ nộp trực tiếp và trực tuyến (%) | Tỷ lệ lượt đánh giá “hài lòng” /Tổng lượt đánh giá (%) | Vướng mắc, kiến nghị | Ghi chú | ||||||
| Số hồ sơ tiếp nhận tại Bộ phận 1 cửa | Số hồ sơ nộp thông qua dịch vụ công trực tuyến | Số lượt đánh giá cán bộ trên Kiosk và Tablet | Số lượt đánh giá đơn vị qua trang web danhgia hailong. hochiminhcity. | Số lượt đánh giá bằng phiếu khảo sát | Số lượt đánh giá “hài lòng” | Số lượt đánh giá “bình thường” | Số lượt đánh giá “không hài lòng” | |||||||
| 1 | 2 =(3 4) | 3 | 4 | 5 =(6 7) | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 =(5/2) | 13 =(8/5) | 14 | 15 |
| Quý I năm 2022 (15/12/ 2021 - 14/3/ 2022) | 851 | 51 | 800 | 16 | 12 | 4 | 0 | 16 | 0 | 0 | 1.89 | 100 | - Từ tháng 02 năm 2019 đến nay, 01 máy trong Hệ thống Đánh giá hài lòng của Sở đã hoàn toàn ngưng hoạt động. Sở đã nhiều lần thông báo, trao đổi trực tiếp với Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Thành phố để phối hợp xử lý. Đến nay, Sở vẫn chưa nhận được ý kiến về hướng xử lý đối với thiết bị đánh giá hài lòng bị hư hỏng tại Sở. Điều này gây ảnh hưởng rất lớn đến việc triển khai đo lường sự hài lòng của tổ chức, cá nhân đối với sự phục vụ của Sở. - Từ khi tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp, Sở tăng cường tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, số lượng người dân đến trực tiếp nộp hồ sơ rất ít. Do đó, người dân không thể thực hiện đánh giá hài lòng bằng hình thức phiếu khảo sát hoặc qua các tablet đánh giá tại quầy tiếp nhận và trả kết quả của Sở, chỉ có thể thực hiện qua Cổng Thông tin điện tử Đánh giá hài lòng Thành phố: (https://danhgiahailong.hochiminhcity.gov.vn). Do đó, tỷ lệ ý kiến khảo sát sự hài lòng/tổng hồ sơ tiếp nhận của Sở giảm mạnh. - Thành phố chưa tích hợp yêu cầu đánh giá hài lòng cho người dân đối với kết quả giải quyết TTHC tại Cổng Dịch vụ công Thành phố. Do đó, người dân, tổ chức muốn đánh giá sự phục vụ của Sở phải thực hiện việc đánh thông qua 03 hình thức: qua Cổng Thông tin điện tử Đánh giá hài lòng Thành phố, qua các tablet đánh giá hoặc qua hình thức phiếu khảo sát ý kiến tại Bộ phận Một cửa của Sở. Tuy nhiên, người dân chưa chủ động trong việc vào Cổng Thông tin điện tử Đánh giá hài lòng Thành phố để đánh giá sau khi thực hiện TTHC; đặc biệt là trong tình hình chỉ tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, không nhận trực tiếp tại Sở. Điều này làm ảnh hưởng đến tỷ lệ ý kiến đánh giá trên tổng số hồ sơ tiếp nhận và xử lý tại Sở. |
|
|
| KT. GIÁM ĐỐC |
Lược đồ văn bản đang được cập nhật.
- 1 Kế hoạch 133/KH-UBND về điều tra, khảo sát sự hài lòng của khách du lịch trên địa bàn tỉnh Bình Định năm 2022
- 2 Báo cáo 2973/BC-SVHTT về kết quả khảo sát sự hài lòng của tổ chức và người dân quý II năm 2018 tại Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh
- 3 Báo cáo 3295/BC-SVHTT về kết quả khảo sát sự hài lòng của tổ chức và cá nhân quý II năm 2020 tại Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh
- 4 Báo cáo 4618/BC-SVHTT về kết quả khảo sát sự hài lòng của tổ chức và người dân quý III năm 2018 tại Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh
- 5 Báo cáo 5515/BC-SVHTT về kết quả khảo sát sự hài lòng của tổ chức và cá nhân quý III năm 2020 tại Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh
- 6 Báo cáo 6116/BC-SVHTT về kết quả khảo sát sự hài lòng của tổ chức và người dân quý IV năm 2018 tại Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh
- 7 Báo cáo 6189/BC-SVHTT về kết quả khảo sát sự hài lòng của tổ chức và người dân quý IV năm 2019 tại Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh
- 1 Kế hoạch 133/KH-UBND về điều tra, khảo sát sự hài lòng của khách du lịch trên địa bàn tỉnh Bình Định năm 2022
- 2 Báo cáo 2973/BC-SVHTT về kết quả khảo sát sự hài lòng của tổ chức và người dân quý II năm 2018 tại Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh
- 3 Báo cáo 3295/BC-SVHTT về kết quả khảo sát sự hài lòng của tổ chức và cá nhân quý II năm 2020 tại Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh
- 4 Báo cáo 4618/BC-SVHTT về kết quả khảo sát sự hài lòng của tổ chức và người dân quý III năm 2018 tại Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh
- 5 Báo cáo 5515/BC-SVHTT về kết quả khảo sát sự hài lòng của tổ chức và cá nhân quý III năm 2020 tại Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh
- 6 Báo cáo 6116/BC-SVHTT về kết quả khảo sát sự hài lòng của tổ chức và người dân quý IV năm 2018 tại Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh
- 7 Báo cáo 6189/BC-SVHTT về kết quả khảo sát sự hài lòng của tổ chức và người dân quý IV năm 2019 tại Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh