Tóm tắt Công văn 1582/TCT-CS năm 2015 về khấu trừ thuế giá trị gia tăng

Công văn 1582/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành ngày 27 tháng 04 năm 2015 nhằm hướng dẫn giải quyết các vướng mắc liên quan đến điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào đối với trường hợp thanh toán qua tài khoản ngân hàng chưa đăng ký hoặc chậm thông báo với cơ quan thuế.

1. Nguyên tắc khấu trừ thuế GTGT đối với chứng từ thanh toán qua ngân hàng

Theo quy định pháp luật về thuế GTGT, để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên, người nộp thuế phải đáp ứng điều kiện có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Tổng cục Thuế hướng dẫn cụ thể về điều kiện này như sau:

• Tài khoản ngân hàng dùng để thanh toán (của cả bên mua và bên bán) phải là tài khoản đã được đăng ký hoặc thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo đúng quy định về đăng ký thuế.
• Mục đích của quy định này nhằm kiểm soát dòng tiền, đảm bảo tính minh bạch và ngăn chặn các hành vi gian lận hóa đơn, hoàn thuế GTGT bất hợp pháp.

2. Hướng dẫn xử lý trường hợp chậm thông báo tài khoản ngân hàng

Đối với các trường hợp doanh nghiệp thực tế có thanh toán qua ngân hàng nhưng tài khoản ngân hàng đó chưa được thông báo hoặc chậm thông báo cho cơ quan thuế, Tổng cục Thuế đưa ra phương án xử lý thống nhất:

• Về quyền lợi khấu trừ thuế GTGT và chi phí được trừ: Nếu doanh nghiệp có đầy đủ hóa đơn GTGT hợp pháp, chứng từ thanh toán qua ngân hàng phản ánh đúng giao dịch mua bán thực tế và đáp ứng đầy đủ các điều kiện khấu trừ khác, thì doanh nghiệp vẫn được xem xét khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Đồng thời, các khoản chi phí này cũng được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
• Về xử lý vi phạm hành chính: Việc không thông báo hoặc chậm thông báo thông tin tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế là hành vi vi phạm quy định về thủ tục đăng ký thuế. Do đó, cơ quan thuế sẽ tiến hành xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế/thông tin đăng ký thuế theo quy định pháp luật hiện hành.

3. Trách nhiệm kiểm tra và giám sát của cơ quan thuế địa phương

Để đảm bảo việc áp dụng chính sách đúng đối tượng và tránh trục lợi, Tổng cục Thuế yêu cầu các Cục Thuế địa phương thực hiện:

• Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra đối với các hồ sơ khai thuế, hoàn thuế GTGT có phát sinh giao dịch thanh toán qua các tài khoản ngân hàng chưa đăng ký thông tin.
• Yêu cầu người nộp thuế giải trình, cung cấp sổ phụ tài khoản ngân hàng, hợp đồng mua bán và các tài liệu liên quan để chứng minh dòng tiền thanh toán là có thật, đúng đối tượng thụ hưởng trên hóa đơn.
• Xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật đối với các trường hợp cố tình gian lận, sử dụng tài khoản không hợp pháp để hợp thức hóa chứng từ.