Tổng quan về Công văn 1630/LĐTBXH-LĐTL năm 2015

Công văn 1630/LĐTBXH-LĐTL do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về việc chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp, tổ chức và người lao động xác định chính xác quyền lợi, nghĩa vụ cũng như phương thức tính toán khoản trợ cấp này khi chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy định của pháp luật.

Thời gian làm việc dùng để tính trợ cấp thôi việc

Theo nội dung hướng dẫn, thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc là tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động trừ đi thời gian người lao động đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp và thời gian làm việc đã được chi trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm trước đó. Công thức xác định cụ thể như sau:

• Thời gian làm việc thực tế: Bao gồm thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động; thời gian thử việc, học nghề, tập nghề; thời gian được cử đi học; thời gian nghỉ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội; thời gian nghỉ ngơi tuần, nghỉ lễ, tết, nghỉ hàng năm và các khoảng thời gian nghỉ việc riêng có hưởng lương khác theo quy định.
• Thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp: Gồm thời gian người sử dụng lao động và người lao động đã đóng bảo hiểm thất nghiệp; thời gian được tính là đã đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp.
• Nguyên tắc làm tròn thời gian: Trường hợp thời gian làm việc tính trợ cấp thôi việc có tháng lẻ thì từ đủ 01 tháng đến dưới 06 tháng được làm tròn thành 1/2 năm; từ đủ 06 tháng trở lên được làm tròn thành 01 năm làm việc.

Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc

Tiền lương dùng để tính trợ cấp thôi việc được xác định dựa trên các nguyên tắc đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động:

• Là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của 06 tháng liền kề trước khi người lao động thôi việc.
• Tiền lương này bao gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thỏa thuận ghi trong hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật lao động tại thời điểm chấm dứt hợp đồng.

Trách nhiệm và thời hạn chi trả của người sử dụng lao động

Công văn nhấn mạnh vai trò và trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với người lao động:

• Điều kiện chi trả: Người sử dụng lao động có trách nhiệm chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động đã làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên khi chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng các trường hợp pháp luật quy định.
• Mức chi trả: Mỗi năm làm việc được trợ cấp nửa tháng lương (1/2 tháng lương) làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc.
• Thời hạn thanh toán: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên. Trong các trường hợp đặc biệt, thời hạn này có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.