Tổng quan về Công văn 4400/LĐTBXH-LĐTL năm 2015

Công văn 4400/LĐTBXH-LĐTL do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết việc chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các doanh nghiệp và người lao động xác định rõ ràng quyền lợi, trách nhiệm và phương thức tính toán khoản trợ cấp này khi chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy định của pháp luật lao động.

1. Nguyên tắc xác định thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc

Theo hướng dẫn tại Công văn 4400/LĐTBXH-LĐTL, thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc là tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động trừ đi thời gian người lao động đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp và thời gian làm việc đã được người sử dụng lao động chi trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm trước đó. Cụ thể:

• Thời gian làm việc thực tế bao gồm: Thời gian người lao động đã làm việc thực tế; thời gian thử việc; thời gian được người sử dụng lao động cử đi học; thời gian nghỉ hưởng chế độ ốm đau, thai sản; thời gian nghỉ điều trị, phục hồi chức năng lao động khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; thời gian nghỉ ngơi hàng tuần, nghỉ hằng năm, nghỉ lễ tết hưởng lương; thời gian thực hiện nghĩa vụ công dân mà được người sử dụng lao động trả lương; thời gian phải ngừng việc, nghỉ việc không do lỗi của người lao động; thời gian bị tạm đình chỉ công việc nhưng sau đó được kết luận là không có lỗi.
• Thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm: Thời gian người sử dụng lao động đã đóng bảo hiểm thất nghiệp, thời gian được tính là đã đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp, và thời gian người sử dụng lao động đã chi trả cùng lúc với kỳ trả lương của người lao động một khoản tiền tương đương với mức đóng bảo hiểm thất nghiệp.

2. Cách tính tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc

Tiền lương để tính trợ cấp thôi việc được xác định cụ thể như sau:

• Là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của 06 tháng liền kề trước khi người lao động thôi việc.
• Tiền lương theo hợp đồng lao động bao gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thỏa thuận ghi trong hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật lao động.
• Trường hợp người lao động làm việc cho người sử dụng lao động theo nhiều hợp đồng lao động kế tiếp nhau thì tiền lương để tính trợ cấp thôi việc là tiền lương bình quân của 06 tháng liền kề trước khi chấm dứt hợp đồng lao động cuối cùng.

3. Hướng dẫn chi trả trợ cấp thôi việc trong một số trường hợp đặc biệt

Công văn 4400/LĐTBXH-LĐTL làm rõ trách nhiệm chi trả trợ cấp thôi việc đối với các trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc sáp nhập, chia tách:

• Đối với doanh nghiệp nhà nước thực hiện cổ phần hóa: Thời gian làm việc thực tế của người lao động tại doanh nghiệp nhà nước trước khi cổ phần hóa mà chưa được nhận trợ cấp thôi việc sẽ được tính để chi trả trợ cấp thôi việc khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động tại doanh nghiệp cổ phần hóa sau này. Doanh nghiệp cổ phần hóa có trách nhiệm kế thừa và chi trả khoản trợ cấp này cho thời gian người lao động làm việc ở cả hai giai đoạn.
• Trường hợp chuyển giao quyền sở hữu, quyền quản lý hoặc quyền sử dụng tài sản: Người sử dụng lao động kế tiếp có trách nhiệm chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động đối với cả thời gian người lao động làm việc cho mình và thời gian làm việc cho người sử dụng lao động liền kề trước đó nếu người lao động tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp mới.

4. Quy định về làm tròn thời gian lẻ để tính trợ cấp

Để đảm bảo quyền lợi tối đa cho người lao động, thời gian làm việc lẻ để tính trợ cấp thôi việc được làm tròn theo nguyên tắc có lợi:

• Thời gian lẻ từ đủ 01 tháng đến dưới 06 tháng được làm tròn thành 1/2 (nửa) năm làm việc.
• Thời gian lẻ từ đủ 06 tháng đến dưới 12 tháng được làm tròn thành 01 (một) năm làm việc.

5. Trách nhiệm và thời hạn thanh toán

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trong đó có trợ cấp thôi việc. Trong trường hợp đặc biệt (như thiên tai, hỏa hoạn, doanh nghiệp thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc lý do kinh tế), thời hạn thanh toán có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.