Giới thiệu về Công văn 1873/TCT-DNL năm 2015

Công văn 1873/TCT-DNL do Tổng cục Thuế ban hành ngày 15 tháng 05 năm 2015 nhằm hướng dẫn chi tiết về công tác quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với các trường hợp tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp) và điều chuyển người lao động trong cùng hệ thống tổng công ty, tập đoàn. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp tháo gỡ vướng mắc cho các doanh nghiệp lớn trong việc thực hiện nghĩa vụ quyết toán thuế TNCN thay cho người lao động khi có sự thay đổi về mặt tổ chức.

Nội dung hướng dẫn cốt lõi của Công văn 1873/TCT-DNL

Văn bản tập trung giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc ủy quyền quyết toán thuế TNCN của người lao động khi có sự thay đổi về tổ chức bộ máy của doanh nghiệp sử dụng lao động, cụ thể như sau:

• Trường hợp ủy quyền quyết toán thuế khi tổ chức lại doanh nghiệp: Đối với các doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi sở hữu, sáp nhập, hợp nhất, chia, tách mà người lao động được điều chuyển sang tổ chức mới (doanh nghiệp sau cải tổ). Nếu trong năm người lao động không có thêm thu nhập từ tiền lương, tiền công ở nơi khác thì được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới. Tổ chức mới có trách nhiệm thu lại chứng từ khấu trừ thuế TNCN do tổ chức cũ đã cấp cho người lao động (nếu có) để tổng hợp thu nhập, khấu trừ thuế và thực hiện quyết toán thuế thay cho người lao động.
• Trường hợp điều chuyển người lao động trong cùng hệ thống: Đối với trường hợp người lao động được điều chuyển giữa các tổ chức trong cùng một hệ thống như Tập đoàn, Tổng công ty, Công ty mẹ - con, Trụ sở chính và Chi nhánh. Nếu người lao động không phát sinh thu nhập ở nơi nào khác ngoài hai nơi này, họ cũng được áp dụng cơ chế ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới nhận điều chuyển. Tổ chức mới sẽ thực hiện quyết toán thuế TNCN cho cả phần thu nhập nhận được tại tổ chức cũ.
• Trách nhiệm của tổ chức nhận ủy quyền quyết toán: Doanh nghiệp mới tiếp nhận lao động có nghĩa vụ thu thập đầy đủ chứng từ, hồ sơ chứng minh thu nhập từ doanh nghiệp cũ. Trên cơ sở đó, thực hiện tổng hợp thu nhập cả năm của người lao động để tính toán chính xác số thuế TNCN phải nộp, số thuế đã nộp thừa hoặc còn thiếu, từ đó thực hiện bù trừ hoặc nộp thêm vào ngân sách nhà nước theo đúng quy định.
• Xử lý chứng từ khấu trừ thuế: Khi thực hiện quyết toán thuế TNCN ủy quyền, tổ chức mới phải thu hồi bản chính chứng từ khấu trừ thuế do tổ chức cũ cấp (nếu tổ chức cũ đã cấp). Trường hợp tổ chức cũ chưa cấp chứng từ khấu trừ thuế thì tổ chức mới căn cứ vào sổ sách kế toán, chứng từ chi trả lương của cả hai nơi để thực hiện quyết toán.

Ý nghĩa và tác động của hướng dẫn đối với doanh nghiệp và người nộp thuế

Công văn 1873/TCT-DNL mang lại nhiều thuận lợi thực tế cho cả cơ quan thuế, doanh nghiệp và người lao động:

• Giảm bớt thủ tục hành chính: Người lao động không phải tự mình đi quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế, tránh được các thủ tục rườm rà khi phải chuẩn bị hồ sơ tự quyết toán.
• Tạo chủ động cho doanh nghiệp: Giúp các tập đoàn, tổng công ty lớn dễ dàng thực hiện việc tái cơ cấu, sắp xếp lại nhân sự mà không làm ảnh hưởng đến quyền lợi và nghĩa vụ thuế của người lao động.
• Đảm bảo tính chính xác trong quản lý thuế: Giúp cơ quan thuế quản lý tập trung nguồn thu, hạn chế sai sót trong việc khấu trừ và hoàn thuế TNCN đối với các đối tượng có sự dịch chuyển nơi làm việc do yếu tố khách quan từ phía doanh nghiệp.