Giới thiệu về Công văn 2547/TCHQ-GSQL năm 2021

Công văn 2547/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp, gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp. Văn bản này đưa ra các hướng dẫn kịp thời cho Cục Hải quan các tỉnh, thành phố nhằm tạo thuận lợi tối đa cho việc thông quan hàng hóa, giảm thiểu tiếp xúc trực tiếp và tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp.

Các nội dung cốt lõi về thủ tục hải quan trong thời gian dịch Covid-19

1. Tiếp nhận chứng từ thuộc hồ sơ hải quan dưới dạng điện tử

• Cho phép người khai hải quan nộp bản scan các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan (như hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng từ chứng nhận xuất xứ...) có chữ ký số của doanh nghiệp thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.
• Cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra, đối chiếu thông tin trên hệ thống để quyết định thông quan hàng hóa, không yêu cầu doanh nghiệp phải nộp bản giấy trực tiếp tại chi cục hải quan, trừ các trường hợp đặc biệt theo quy định của pháp luật.

2. Quy định về nộp Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

• Chấp nhận việc nộp bản scan C/O có chữ ký số của người khai hải quan để áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt. Người khai hải quan phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của các chứng từ đã nộp.
• Đối với các trường hợp chưa thể nộp ngay bản chính C/O do ảnh hưởng của dịch bệnh hoặc do các biện pháp phong tỏa, cơ quan hải quan cho phép chậm nộp và bổ sung sau trong thời hạn quy định để tránh tình trạng ách tắc hàng hóa tại cảng.

3. Thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa

• Tăng cường áp dụng phương thức kiểm tra hàng hóa bằng máy quét container nhằm giảm thiểu việc kiểm tra thủ công trực tiếp, hạn chế tối đa sự tiếp xúc giữa công chức hải quan và người khai hải quan.
• Ưu tiên thông quan nhanh chóng đối với các lô hàng là trang thiết bị y tế, thuốc, vắc-xin, sinh phẩm xét nghiệm và các mặt hàng phục vụ trực tiếp cho công tác phòng, chống dịch Covid-19.
• Bố trí lực lượng công chức trực ban, giải quyết thủ tục thông quan 24/7 để đảm bảo chuỗi cung ứng hàng hóa xuất nhập khẩu không bị đứt gãy.

4. Phối hợp giữa cơ quan hải quan và các bên liên quan

• Chủ động phối hợp với các doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho, bãi để tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao nhận hàng hóa, tránh tình trạng ùn ứ tại các khu vực cửa khẩu, cảng biển.
• Kịp thời tiếp nhận, tổng hợp và xử lý các vướng mắc phát sinh của doanh nghiệp thông qua các kênh trực tuyến, điện thoại hoặc văn bản điện tử để hỗ trợ doanh nghiệp tối đa.

Ý nghĩa và tác động của văn bản

Công văn 2547/TCHQ-GSQL đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động xuất nhập khẩu thông suốt trong giai đoạn dịch bệnh căng thẳng. Việc linh hoạt áp dụng các biện pháp điện tử hóa hồ sơ và đơn giản hóa quy trình kiểm tra không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian mà còn đảm bảo an toàn phòng chống dịch cho cả lực lượng hải quan và cộng đồng doanh nghiệp.