Công văn 264/BXD-KTXD của Bộ Xây dựng là văn bản hướng dẫn quan trọng về việc xác định và quản lý chi phí mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đối với công tác tư vấn đầu tư xây dựng công trình. Văn bản này giải quyết các vướng mắc thực tế của các chủ đầu tư và nhà thầu tư vấn trong việc lập dự toán, thanh quyết toán chi phí bảo hiểm theo đúng quy định pháp luật.

- Quy định về tính bắt buộc của bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp tư vấn

• Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đối với công việc tư vấn đầu tư xây dựng (đặc biệt là công tác khảo sát xây dựng và thiết kế xây dựng từ cấp II trở lên) là loại hình bảo hiểm bắt buộc theo quy định của Luật Xây dựng và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Mục đích của việc mua bảo hiểm nhằm bảo đảm bồi thường cho các tổn thất của bên thứ ba hoặc của chủ đầu tư phát sinh từ những sai sót, sơ suất trong quá trình thực hiện công việc tư vấn của nhà thầu.

- Phương pháp xác định chi phí mua bảo hiểm trong dự toán

• Chi phí mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp tư vấn đầu tư xây dựng là một thành phần thuộc chi phí tư vấn đầu tư xây dựng trong tổng mức đầu tư và dự toán xây dựng công trình.
• Việc xác định chi phí này phải căn cứ vào quy định của pháp luật về kinh doanh bảo hiểm, cụ thể là các quy định của Bộ Tài chính về quy tắc, điều khoản, biểu phí bảo hiểm bắt buộc trong hoạt động đầu tư xây dựng.
• Đối với các công việc tư vấn chưa có quy định biểu phí bảo hiểm bắt buộc cụ thể, chi phí mua bảo hiểm được xác định bằng cách lập dự toán trên cơ sở báo giá của các doanh nghiệp bảo hiểm hợp pháp hoạt động tại Việt Nam, hoặc tham khảo chi phí của các công trình tương tự đã thực hiện.

- Quản lý chi phí và thanh quyết toán hợp đồng

• Chi phí mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp phải được thỏa thuận rõ ràng trong nội dung hợp đồng tư vấn xây dựng giữa chủ đầu tư và nhà thầu tư vấn, bao gồm cả phạm vi bảo hiểm, mức trách nhiệm bảo hiểm và mức khấu trừ.
• Khi thực hiện thanh toán, nhà thầu tư vấn phải xuất trình đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ chứng minh đã nộp phí bảo hiểm cho doanh nghiệp bảo hiểm theo đúng quy định của hợp đồng và pháp luật về thuế.
• Trường hợp nhà thầu tư vấn không thực hiện mua bảo hiểm theo quy định, chủ đầu tư có quyền khấu trừ khoản chi phí này khi thanh quyết toán hợp đồng.

- Trách nhiệm thực hiện của các bên liên quan

• Chủ đầu tư có trách nhiệm kiểm tra, giám sát việc mua bảo hiểm của nhà thầu tư vấn, bảo đảm nhà thầu đã mua bảo hiểm đầy đủ trước khi triển khai các bước công việc tiếp theo.
• Nhà thầu tư vấn có nghĩa vụ chủ động lựa chọn doanh nghiệp bảo hiểm đủ năng lực, thực hiện mua bảo hiểm đúng thời hạn, đúng đối tượng và duy trì hiệu lực bảo hiểm trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng tư vấn.