Công văn 275/BTC-TCHQ được ban hành năm 2015 bởi Bộ Tài chính, tập trung hướng dẫn các nội dung quan trọng liên quan đến chứng từ thanh toán đối với nguyên liệu, vật tư nhập khẩu. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng nhằm tháo gỡ vướng mắc và thống nhất thực hiện quy định về thủ tục hải quan, quản lý thuế đối với hàng hóa nhập khẩu phục vụ sản xuất, gia công xuất khẩu.

Phạm vi và đối tượng áp dụng của văn bản

Văn bản hướng dẫn áp dụng trên phạm vi toàn quốc đối với các chi cục hải quan, cục hải quan các tỉnh, thành phố và các doanh nghiệp có hoạt động nhập khẩu nguyên liệu, vật tư để sản xuất hàng hóa xuất khẩu hoặc thực hiện hợp đồng gia công với thương nhân nước ngoài.

Quy định về tính hợp lệ của chứng từ thanh toán qua ngân hàng

• Chứng từ thanh toán qua ngân hàng là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp được xem xét hoàn thuế hoặc không thu thuế đối với nguyên liệu, vật tư nhập khẩu phục vụ sản xuất xuất khẩu.
• Hình thức thanh toán phải thực hiện qua các tổ chức tín dụng hợp pháp, dòng tiền phải chuyển từ tài khoản của đơn vị nhập khẩu sang tài khoản của nhà cung cấp nước ngoài theo đúng thỏa thuận trên hợp đồng ngoại thương.
• Các thông tin trên chứng từ thanh toán như tên người trả tiền, người thụ hưởng, số hóa đơn, số hợp đồng phải trùng khớp và nhất quán với hồ sơ hải quan đã đăng ký.

Hướng dẫn xử lý các phương thức thanh toán đặc thù

• Đối với phương thức thanh toán bù trừ công nợ hoặc thanh toán qua bên thứ ba, doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ các văn bản thỏa thuận, hợp đồng chỉ định thanh toán hợp pháp và các chứng từ chứng minh dòng tiền thực tế đã được xử lý theo đúng quy định pháp luật.
• Trường hợp thanh toán trả chậm, doanh nghiệp cần xuất trình các điều khoản thỏa thuận cụ thể về thời hạn thanh toán trong hợp đồng và thực hiện bổ sung chứng từ thanh toán ngay sau khi việc giao dịch hoàn tất.

Trách nhiệm kiểm tra và giám sát của cơ quan hải quan

• Cơ quan hải quan các cấp có nhiệm vụ tăng cường công tác kiểm tra sau thông quan, đối chiếu chứng từ thanh toán thực tế với tờ khai hải quan để phát hiện và xử lý kịp thời các hành vi gian lận, khai khống nhằm trục lợi chính sách thuế.
• Yêu cầu các đơn vị hải quan địa phương tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tuân thủ tốt pháp luật, đồng thời kiên quyết từ chối các trường hợp chứng từ thanh toán không rõ ràng, không đủ cơ sở pháp lý.

Hiệu lực thi hành

Công văn 275/BTC-TCHQ có hiệu lực hướng dẫn thực hiện kể từ ngày ban hành năm 2015, áp dụng thống nhất trong hệ thống cơ quan hải quan và các doanh nghiệp xuất nhập khẩu liên quan.