Tóm tắt Công văn 3144/CT-TTHT năm 2015 về thuế thu nhập cá nhân do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Công văn 3144/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các chính sách thuế thu nhập cá nhân (TNCN) liên quan đến các khoản lợi ích, chi phí mà doanh nghiệp chi trả thay cho người lao động. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp doanh nghiệp xác định đúng các khoản thu nhập chịu thuế và miễn thuế cho người lao động, đặc biệt là lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Các nội dung cốt lõi về chính sách thuế thu nhập cá nhân:

• Khoản chi tiền vé máy bay khứ hồi về phép: Đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam hoặc người lao động Việt Nam làm việc tại nước ngoài, khoản tiền vé máy bay khứ hồi về phép mỗi năm một lần do doanh nghiệp chi trả hộ không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động. Quy định này chỉ áp dụng riêng cho bản thân người lao động, không áp dụng cho người thân hoặc gia đình đi cùng.
• Khoản chi học phí cho con của người lao động nước ngoài: Khoản tiền học phí cho con của người lao động nước ngoài học tập tại Việt Nam theo bậc học từ mầm non đến trung học phổ thông do doanh nghiệp chi trả hộ (thanh toán thay) được miễn tính vào thu nhập chịu thuế TNCN. Khoản chi này phải được quy định rõ trong hợp đồng lao động và có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp từ cơ sở giáo dục.
• Khoản chi phí đào tạo, nâng cao tay nghề: Chi phí do doanh nghiệp chi trả để đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề cho người lao động phù hợp với công việc chuyên môn, nghiệp vụ hoặc theo kế hoạch đào tạo của doanh nghiệp không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.
• Yêu cầu về hồ sơ và chứng từ hợp lệ: Để các khoản chi phí nêu trên không bị tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động, doanh nghiệp phải quy định rõ ràng các khoản phúc lợi này trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế tài chính của công ty. Đồng thời, doanh nghiệp phải xuất trình đầy đủ hóa đơn, chứng từ thanh toán hợp pháp khi thực hiện quyết toán thuế.

Khuyến nghị áp dụng: Doanh nghiệp cần rà soát kỹ các điều khoản trong hợp đồng lao động đối với nhân sự nước ngoài để đảm bảo các khoản chi trả hộ về vé máy bay và học phí được ghi nhận đúng quy định, tránh rủi ro bị truy thu thuế TNCN và phạt vi phạm hành chính khi cơ quan thuế tiến hành thanh tra, kiểm tra.