Giới thiệu về Công văn 3260/TCHQ-GSQL

Công văn 3260/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện thống nhất việc kiểm tra, xác định xuất xứ hàng hóa đối với chứng từ tự chứng nhận xuất xứ trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại tự do giữa Việt Nam và Liên minh Châu Âu (EVFTA). Văn bản này đưa ra các chỉ dẫn cụ thể nhằm tháo gỡ vướng mắc cho doanh nghiệp và cơ quan hải quan trong quá trình áp dụng ưu đãi thuế quan.

Các quy định cốt lõi về chứng từ tự chứng nhận xuất xứ EVFTA

• Hình thức tự chứng nhận xuất xứ: Nhà xuất khẩu thực hiện tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa trên hóa đơn, phiếu giao hàng hoặc chứng từ thương mại khác có mô tả đầy đủ thông tin về hàng hóa để nhận diện được hàng hóa đó.
• Hạn mức trị giá và điều kiện áp dụng mã số REX:
  • Đối với lô hàng có trị giá không quá 6.000 Euro: Bất kỳ nhà xuất khẩu nào của Liên minh Châu Âu (EU) cũng có quyền tự chứng nhận xuất xứ mà không bắt buộc phải có mã số REX (Registered Exporter).
  • Đối với lô hàng có trị giá trên 6.000 Euro: Việc tự chứng nhận xuất xứ phải do nhà xuất khẩu đã được đăng ký trong hệ thống REX của EU thực hiện. Mã số REX của nhà xuất khẩu phải được khai báo rõ ràng trên chứng từ tự chứng nhận xuất xứ.
• Kiểm tra tính hợp lệ của mã số REX: Công chức hải quan có trách nhiệm tra cứu, đối chiếu thông tin về mã số REX do doanh nghiệp cung cấp trên trang thông tin điện tử chính thức của Ủy ban Châu Âu (EC). Trường hợp mã số REX không tồn tại hoặc không còn hiệu lực tại thời điểm xuất khẩu, chứng từ tự chứng nhận xuất xứ sẽ bị từ chối áp dụng ưu đãi thuế quan.
• Ngôn ngữ và nội dung khai báo: Nội dung khai báo xuất xứ phải được thực hiện bằng một trong các phiên bản ngôn ngữ được quy định tại Phụ lục VI của Nghị định số 111/2020/NĐ-CP hoặc theo quy định của Hiệp định EVFTA. Nội dung khai báo phải rõ ràng, không được tẩy xóa hoặc sửa chữa trừ khi có xác nhận chính thức từ nhà xuất khẩu.

Hướng dẫn xử lý các trường hợp vướng mắc và khác biệt nhỏ

• Xử lý khác biệt nhỏ trên chứng từ: Những khác biệt nhỏ mang tính hành chính giữa chứng từ tự chứng nhận xuất xứ và các chứng từ khác trong bộ hồ sơ hải quan (như lỗi chính tả, sự khác biệt nhỏ về trọng lượng hoặc quy cách đóng gói) không làm mất đi tính hợp lệ của chứng từ xuất xứ, miễn là các khác biệt này không gây ra sự nghi ngờ về xuất xứ thực tế của hàng hóa nhập khẩu.
• Thủ tục xác minh xuất xứ: Trong trường hợp có nghi ngờ hợp lý về tính xác thực của chứng từ tự chứng nhận xuất xứ hoặc xuất xứ thực tế của hàng hóa, cơ quan hải quan sẽ tiến hành gửi yêu cầu xác minh tới cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu. Trong thời gian chờ kết quả xác minh, hàng hóa vẫn được thông quan nhưng doanh nghiệp phải nộp thuế theo mức thuế suất thông thường hoặc thuế suất MFN và không được hưởng ưu đãi EVFTA cho đến khi có kết quả xác minh hợp lệ.