Tổng quan về Công văn 3469/CTHN-TTHT năm 2023
Công văn 3469/CTHN-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành nhằm hướng dẫn chính sách thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với các khoản quà tặng và tiền thưởng mà doanh nghiệp dành cho người lao động. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ khấu trừ thuế và quyết toán thuế TNCN cho nhân viên.
1. Quy định về thuế TNCN đối với khoản tiền thưởng cho người lao động
Theo hướng dẫn của Cục Thuế, các khoản tiền thưởng mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động được xử lý thuế như sau:
- Các khoản tiền thưởng bằng tiền hoặc không bằng tiền dưới mọi hình thức (bao gồm cả thưởng bằng cổ phiếu, hiện vật) đều được tính vào thu nhập từ tiền lương, tiền công của người lao động.
- Doanh nghiệp có trách nhiệm cộng khoản tiền thưởng này vào thu nhập chịu thuế trong tháng chi trả để thực hiện khấu trừ thuế TNCN theo Biểu thuế lũy tiến từng phần.
- Các khoản thưởng kèm theo các danh hiệu thi đua do Nhà nước phong tặng, thưởng kèm theo giải thưởng quốc gia, quốc tế được thừa nhận hoặc các khoản thưởng về cải tiến kỹ thuật, sáng chế được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận thì được miễn thuế TNCN theo quy định pháp luật.
2. Quy định về thuế TNCN đối với quà tặng từ người sử dụng lao động
Đối với các khoản quà tặng mà doanh nghiệp trao tặng cho người lao động, việc xác định nghĩa vụ thuế TNCN được phân loại cụ thể:
- Trường hợp quà tặng là tài sản phải đăng ký sở hữu hoặc đăng ký sử dụng: Bao gồm bất động sản, ô tô, xe máy, du thuyền, súng săn, súng thể thao, hoặc các loại tài sản khác phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng với cơ quan quản lý nhà nước. Người lao động nhận các tài sản này phải nộp thuế TNCN đối với thu nhập từ nhận quà tặng với thuế suất 10% cho phần giá trị quà tặng vượt trên 10 triệu đồng mỗi lần nhận.
- Trường hợp quà tặng là chứng khoán, phần vốn góp: Người lao động nhận quà tặng là cổ phiếu, trái phiếu, phần vốn góp trong các tổ chức kinh tế phải nộp thuế TNCN từ nhận quà tặng theo quy định.
- Trường hợp quà tặng không phải là tài sản đăng ký sở hữu (quà tặng thông thường): Đối với các món quà tiêu dùng thông thường như bánh kẹo, giỏ quà Tết, thiết bị gia dụng nhỏ... không thuộc diện tài sản phải đăng ký sở hữu, nếu doanh nghiệp tặng cho người lao động thì khoản này không tính vào thu nhập từ nhận quà tặng. Tuy nhiên, nếu khoản chi này mang tính chất lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền do người sử dụng lao động trả cho người lao động thì phải tính vào thu nhập từ tiền lương, tiền công để tính thuế TNCN theo quy định.
3. Trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc khấu trừ và kê khai thuế
Công văn nhấn mạnh vai trò và trách nhiệm của tổ chức chi trả thu nhập (doanh nghiệp) trong việc quản lý thuế:
- Doanh nghiệp có nghĩa vụ khấu trừ thuế TNCN trước khi chi trả thu nhập từ tiền thưởng hoặc trao quà tặng thuộc diện chịu thuế cho người lao động.
- Doanh nghiệp phải thực hiện kê khai và nộp tờ khai thuế TNCN theo tháng hoặc theo quý tùy thuộc vào quy mô và điều kiện áp dụng của doanh nghiệp, đồng thời thực hiện quyết toán thuế TNCN thay cho người lao động nếu có ủy quyền hợp lệ.
- Mọi khoản chi phí liên quan đến quà tặng và tiền thưởng cho nhân viên cần phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp, quy chế tài chính hoặc thỏa ước lao động tập thể để làm cơ sở tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên đây được tổng hợp dựa trên các quy định pháp luật hiện hành về thuế thu nhập cá nhân và nội dung hướng dẫn của Cục Thuế TP. Hà Nội tại Công văn 3469/CTHN-TTHT nhằm hỗ trợ người nộp thuế thực hiện đúng quy định pháp luật.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 3469/CTHN-TTHT | Hà Nội, ngày 01 tháng 02 năm 2023 |
Kính gửi: Công ty Cổ phần One Mount Group
(Địa chỉ: Tầng 5, Tòa văn phòng T26, KĐT Times City, 458 Minh Khai, phường Vĩnh Tuy, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội; MST: 0108911329)
Ngày 30/12/2022, Cục Thuế TP Hà Nội nhận được công văn số 206/2022/OM-CV của Công ty Cổ phần One Mount Group (sau đây gọi tắt là Công ty) vướng mắc về thuế TNCN đối với quà tặng và thưởng cho nhân viên, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
- Căn cứ Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân và Nghị định số 65/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân:
Tại khoản 2 Điều 2 quy định về thu nhập từ tiền lương, tiền công:
“2. Thu nhập từ tiền lương, tiền công
...đ) Các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền ngoài tiền lương, tiền công do người sử dụng lao động trả mà người nộp thuế được hưởng dưới mọi hình thức:
...đ.6) Đối với khoản chi trả hộ tiền đào tạo nâng cao trình độ, tay nghề cho người lao động phù hợp với công việc chuyên môn, nghiệp vụ của người lao động hoặc theo kế hoạch của đơn vị sử dụng lao động thì không tính vào thu nhập của người lao động.
đ.7) Các khoản lợi ích khác.
Các khoản lợi ích khác mà người sử dụng lao động chi cho người lao động như: chi trong các ngày nghỉ, lễ; thuê các dịch vụ tư vấn, thuê khai thuế cho đích danh một hoặc một nhóm cá nhân; chi cho người giúp việc gia đình như lái xe, người nấu ăn, người làm các công việc khác trong gia đình theo hợp đồng.”
Tại khoản 6 Điều 2 quy định về các khoản thuế thu nhập cá nhân từ trúng thưởng:
“6. Thu nhập từ trúng thưởng
Thu nhập từ trúng thưởng là các khoản tiền hoặc hiện vật mà cá nhân nhận được dưới các hình thức sau đây:
...đ) Trúng thưởng trong các trò chơi, cuộc thi có thưởng và các hình thức trúng thưởng khác do các tổ chức kinh tế, cơ quan hành chính, sự nghiệp, các đoàn thể và các tổ chức, cá nhân khác tổ chức.”
Tại khoản 10 Điều 2 quy định về các khoản thuế thu nhập cá nhân từ nhận quà tặng:
“10. Thu nhập từ nhận quà tặng
Thu nhập từ nhận quà tặng là khoản thu nhập của cá nhân nhận được từ các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước, cụ thể như sau:
a) Đối với nhận quà tặng là chứng khoán bao gồm: cổ phiếu, quyền mua cổ phiếu, trái phiếu, tín phiếu, chứng chỉ quỹ và các loại chứng khoán khác theo quy định của Luật Chứng khoán; cổ phần của các cá nhân trong công ty cổ phần theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
b) Đối với nhận quà tặng là phần vốn trong các tổ chức kinh tế, cơ sở kinh doanh bao gồm: vốn trong công ty trách nhiệm hữu hạn, hợp tác xã, công ty hợp danh, hợp đồng hợp tác kinh doanh, vốn trong doanh nghiệp tư nhân, cơ sở kinh doanh của cá nhân, vốn trong các hiệp hội, quỹ được phép thành lập theo quy định của pháp luật hoặc toàn bộ cơ sở kinh doanh nếu là doanh nghiệp tư nhân, cơ sở kinh doanh của cá nhân.
c) Đối với nhận quà tặng là bất động sản bao gồm: quyền sử dụng đất; quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất; quyền sở hữu nhà, kể cả nhà ở hình thành trong tương lai; kết cấu hạ tầng và các công trình xây dựng gắn liền với đất, kể cả công trình xây dựng hình thành trong tương lai; quyền thuê đất; quyền thuê mặt nước; các khoản thu nhập khác nhận được từ thừa kế là bất động sản dưới mọi hình thức; trừ thu nhập từ quà tặng là bất động sản hướng dẫn tại điểm d, khoản 1, Điều 3 Thông tư này.
d) Đối với nhận quà tặng là các tài sản khác phải đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng với cơ quan quản lý Nhà nước như: ô tô; xe gắn máy, xe mô tô; tàu thủy, kể cả sà lan, ca nô, tàu kéo, tàu đẩy; thuyền, kể cả du thuyền; tàu bay; súng săn, súng thể thao.”
Tại điểm d khoản 1 Điều 15 quy định về căn cứ tính thuế đối với thu nhập từ trúng thưởng
“Điều 15. Căn cứ tính thuế đối với thu nhập từ trúng thưởng
Căn cứ tính thuế đối với thu nhập từ trúng thưởng là thu nhập tính thuế và thuế suất.
1. Thu nhập tính thuế
Thu nhập tính thuế từ trúng thưởng là phần giá trị giải thưởng vượt trên 10 triệu đồng mà người nộp thuế nhận được theo từng lần trúng thưởng không phụ thuộc vào số lần nhận tiền thưởng.
Trường hợp một giải thưởng nhưng có nhiều người trúng giải thì thu nhập tính thuế được phân chia cho từng người nhận giải thưởng: Người được trúng giải phải xuất trình các căn cứ pháp lý chứng minh. Trường hợp không có căn cứ pháp lý chứng minh thì thu nhập trúng thưởng tính cho một cá nhân. Trường hợp cá nhân trúng nhiều giải thưởng trong một cuộc chơi thì thu nhập tính thuế được tính trên tổng giá trị của các giải thưởng.
Thu nhập tính thuế đối với một số trò chơi có thưởng, cụ thể như sau:
...d) Đối với trúng thưởng từ các trò chơi, cuộc thi có thưởng được tính theo từng lần lĩnh thưởng. Giá trị tiền thưởng bằng toàn bộ số tiền thưởng vượt trên 10 triệu đồng mà người chơi nhận được chưa trừ bất cứ một khoản chi phí nào.”
Tại khoản 1 Điều 25 quy định về khấu trừ thuế và chứng từ khấu trừ thuế
“Điều 25. Khấu trừ thuế và chứng từ khấu trừ thuế
1. Khấu trừ thuế
Khấu trừ thuế là việc tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện tính trừ số thuế phải nộp vào thu nhập của người nộp thuế trước khi trả thu nhập, cụ thể như sau:
b) Thu nhập từ tiền lương, tiền công
b.1) Đối với cá nhân cư trú ký hợp đồng lao động từ ba (03) tháng trở lên thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện khấu trừ thuế theo Biểu thuế lũy tiến từng phần, kể cả trường hợp cá nhân ký hợp đồng từ ba (03) tháng trở lên tại nhiều nơi.
b.2) Đối với cá nhân cư trú ký hợp đồng lao động từ ba (03) tháng trở lên nhưng nghỉ làm trước khi kết thúc hợp đồng lao động thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập vẫn thực hiện khấu trừ thuế theo Biểu thuế lũy tiến từng phần.
b.3) Đối với cá nhân là người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập căn cứ vào thời gian làm việc tại Việt Nam của người nộp thuế ghi trên Hợp đồng hoặc văn bản cử sang làm việc tại Việt Nam để tạm khấu trừ thuế theo Biểu lũy tiến từng phần (đối với cá nhân có thời gian làm việc tại Việt Nam từ 183 ngày trong năm tính thuế) hoặc theo Biểu thuế toàn phần (đối với cá nhân có thời gian làm việc tại Việt Nam dưới 183 ngày trong năm tính thuế).
…
g. Thu nhập từ trúng thưởng
Tổ chức trả tiền thưởng có trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân trước khi trả thưởng cho cá nhân trúng thưởng. Số thuế khấu trừ được xác định theo hướng dẫn tại Điều 15 Thông tư này.”
Căn cứ các quy định trên, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
Trường hợp Công ty chi trả hộ tiền đào tạo nâng cao trình độ, tay nghề cho người lao động phù hợp với công việc chuyên môn, nghiệp vụ của người lao động thì không tính vào thu nhập chịu thuế của người lao động đối với khoản chi hỗ trợ đào tạo này.
Trường hợp Công ty tổ chức các cuộc thi cho CBNV và người thân CBNV nếu phần giá trị giải thưởng vượt trên 10 triệu đồng mà cá nhân trúng giải thưởng nhận được thì Công ty thực hiện khấu trừ thuế TNCN theo hướng dẫn tại tiết g khoản 1 Điều 25 Thông tư số 111/2013/TT-BTC nêu trên.
Trường hợp Công ty chi cho CBNV các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền ngoài tiền lương, tiền công thì Công ty có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN theo hướng dẫn tại tiết b khoản 1 Điều 25 Thông tư số 111/2013/TT-BTC
Trường hợp cá nhân người lao động được Công ty tặng quà bằng hiện vật là “Quà tặng bằng thẻ mua hàng (voucher, giftcard) hoặc hiện vật (giỏ quà bánh kẹo, cốc, áo,...” nếu việc tặng quà này không mang tính chất tiền lương, tiền công và không thuộc các khoản quy định tại khoản 10 Điều 2 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính thì các cá nhân nhận quà tặng nêu trên không phải kê khai, nộp thuế TNCN đối với quà tặng này.
Trong quá trình thực hiện chính sách thuế, trường hợp còn vướng mắc, đơn vị có thể tham khảo các văn bản hướng dẫn chính sách thuế của Cục Thuế TP Hà Nội được đăng tải trên website http://hanoi.gdt.gov.vn hoặc liên hệ với Phòng Thanh tra kiểm tra số 9 để được hỗ trợ giải quyết.
Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty Cổ phần One Mount Group được biết và thực hiện./.
|
| KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1 Công văn 34762/CTHN-TTHT năm 2021 về xác định chi phí được trừ thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân đối với quà tặng do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 2 Công văn 27130/CTHN-TTHT năm 2022 về thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ quà tặng, thừa kế do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 3 Công văn 46550/CTHN-TTHT năm 2022 về xác định thuế thu nhập cá nhân đối với quà tặng của nhân viên do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 4 Công văn 4985/CTHN-TTHT năm 2023 về thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp khoản thưởng cho cộng tác viên do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5 Công văn 19293/CTHN-TTHT năm 2023 về hướng dẫn chính sách thuế đối với quà tặng do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 1 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007
- 2 Luật thuế thu nhập cá nhân sửa đổi 2012
- 3 Thông tư 111/2013/TT-BTC Hướng dẫn Luật thuế thu nhập cá nhân và Nghị định 65/2013/NĐ-CP do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 4 Luật Chứng khoán 2019
- 5 Luật Doanh nghiệp 2020
- 6 Công văn 34762/CTHN-TTHT năm 2021 về xác định chi phí được trừ thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân đối với quà tặng do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 7 Công văn 27130/CTHN-TTHT năm 2022 về thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ quà tặng, thừa kế do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 8 Công văn 46550/CTHN-TTHT năm 2022 về xác định thuế thu nhập cá nhân đối với quà tặng của nhân viên do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 9 Công văn 4985/CTHN-TTHT năm 2023 về thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp khoản thưởng cho cộng tác viên do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 10 Công văn 19293/CTHN-TTHT năm 2023 về hướng dẫn chính sách thuế đối với quà tặng do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành