Giới thiệu về Công văn 4197/TCHQ-CNTT năm 2021

Công văn 4197/TCHQ-CNTT do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm triển khai các thủ tục hành chính của Bộ Y tế trên Cơ chế một cửa quốc gia (NSW). Đây là một bước đi quan trọng trong tiến trình cải cách hành chính, hiện đại hóa công tác hải quan và tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực y tế, dược phẩm, mỹ phẩm và trang thiết bị y tế khi thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu.

Nội dung trọng tâm của Công văn 4197/TCHQ-CNTT

Văn bản tập trung chỉ đạo các đơn vị hải quan địa phương và các bên liên quan thực hiện đồng bộ các giải pháp để vận hành thông suốt các thủ tục hành chính của Bộ Y tế trên hệ thống một cửa quốc gia. Các nội dung cốt lõi bao gồm:

• Chính thức áp dụng thủ tục điện tử: Thực hiện tiếp nhận, kiểm tra và thông quan hàng hóa dựa trên các chứng từ, giấy phép điện tử của Bộ Y tế được truyền qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.
• Tra cứu thông tin trên hệ thống: Yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố chỉ đạo cán bộ hải quan tại các chi cục thực hiện tra cứu, kiểm tra thông tin về giấy phép, số tiếp nhận hoặc giấy chứng nhận điện tử của Bộ Y tế trực tiếp trên hệ thống, không yêu cầu doanh nghiệp nộp bản giấy đối với các thủ tục đã được tích hợp.
• Đảm bảo tính nhất quán và liên thông dữ liệu: Hệ thống công nghệ thông tin của Tổng cục Hải quan và Bộ Y tế được kết nối chặt chẽ, đảm bảo dữ liệu được truyền nhận nhanh chóng, chính xác và bảo mật.

Hướng dẫn thực hiện đối với cơ quan Hải quan địa phương

Để đảm bảo việc triển khai thực tế đạt hiệu quả cao, Tổng cục Hải quan yêu cầu các Cục Hải quan tỉnh, thành phố tập trung thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Phổ biến, quán triệt nội dung hướng dẫn của Công văn đến toàn thể cán bộ, công chức hải quan làm công tác nghiệp vụ, đặc biệt là bộ phận kiểm tra hồ sơ và thông quan hàng hóa.
• Thường xuyên theo dõi, giám sát việc vận hành hệ thống. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc hoặc lỗi kỹ thuật, các đơn vị phải kịp thời tổng hợp và báo cáo về Tổng cục Hải quan (qua Cục Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan) để phối hợp với Bộ Y tế xử lý dứt điểm.
• Tuyên truyền, hướng dẫn và hỗ trợ các doanh nghiệp trên địa bàn quản lý thực hiện khai báo đúng quy trình trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.

Ý nghĩa và tác động của việc triển khai

Việc tích hợp và triển khai các thủ tục hành chính của Bộ Y tế trên Cơ chế một cửa quốc gia mang lại những tác động tích cực đối với cả cơ quan quản lý và cộng đồng doanh nghiệp:

• Đối với cơ quan quản lý: Giúp chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, nâng cao hiệu quả giám sát chuyên ngành đối với hàng hóa nhập khẩu thuộc lĩnh vực y tế, đồng thời giảm thiểu rủi ro sai sót thông tin nhờ hệ thống dữ liệu điện tử đồng bộ.
• Đối với doanh nghiệp: Giúp rút ngắn đáng kể thời gian thông quan hàng hóa, giảm thiểu chi phí in ấn, lưu trữ hồ sơ giấy và hạn chế việc phải đi lại trực tiếp giữa các cơ quan ban ngành để giải quyết thủ tục hành chính.