Giới thiệu chung về Công văn 513/TCHQ-CNTT năm 2021

Công văn 513/TCHQ-CNTT do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm mục đích đôn đốc, hướng dẫn và nâng cao hiệu quả thực hiện Cơ chế một cửa quốc gia tại các đơn vị hải quan địa phương. Văn bản tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình tiếp nhận, kiểm tra và xử lý thông tin chuyên ngành được chia sẻ từ các Bộ, ngành thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính và tạo thuận lợi cho hoạt động thương mại quốc tế.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 513/TCHQ-CNTT

- Công tác tiếp nhận và tra cứu thông tin trên Cổng thông tin một cửa quốc gia

• Yêu cầu các công chức hải quan tại các chi cục thực hiện nghiêm túc việc tra cứu, khai thác thông tin về giấy phép, chứng nhận kiểm tra chuyên ngành và các chứng từ điện tử khác đã được các Bộ, ngành gửi đến hệ thống.
• Tuyệt đối không yêu cầu doanh nghiệp phải nộp bản giấy đối với các loại chứng từ, giấy phép đã được cấp thông qua Cơ chế một cửa quốc gia, trừ các trường hợp đặc biệt theo quy định của pháp luật.
• Đảm bảo tính đồng bộ và thống nhất trong việc đối chiếu thông tin giữa tờ khai hải quan và dữ liệu điện tử nhận được từ hệ thống một cửa.

- Quy trình xử lý sự cố và nghẽn mạng hệ thống

• Xác định rõ quy trình phối hợp giữa các bên khi xảy ra sự cố kỹ thuật, lỗi đường truyền hoặc không đồng bộ dữ liệu giữa hệ thống của Tổng cục Hải quan và hệ thống của các Bộ, ngành.
• Các đơn vị hải quan địa phương có trách nhiệm ghi nhận, tổng hợp lỗi và thông báo ngay cho Cục Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan để kịp thời phối hợp với các đơn vị chủ quản của Bộ, ngành liên quan khắc phục.
• Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các phương án dự phòng hợp pháp trong thời gian hệ thống gặp sự cố để tránh gây ách tắc hàng hóa tại cửa khẩu.

- Trách nhiệm triển khai của Cục Hải quan các tỉnh, thành phố

• Chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc quán triệt nội dung hướng dẫn, nâng cao tinh thần trách nhiệm của công chức trong việc vận hành hệ thống.
• Thường xuyên rà soát, đánh giá hiệu quả hoạt động của Cơ chế một cửa quốc gia tại địa bàn quản lý, kịp thời phát hiện các vướng mắc phát sinh để báo cáo Tổng cục Hải quan phương án xử lý.
• Tăng cường công tác tuyên truyền, hỗ trợ và giải đáp vướng mắc cho cộng đồng doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.

Ý nghĩa và tác động của văn bản đối với hoạt động xuất nhập khẩu

Việc triển khai nghiêm túc Công văn 513/TCHQ-CNTT giúp chuẩn hóa quy trình làm việc của cơ quan hải quan, giảm thiểu sự chồng chéo và thủ tục rườm rà cho doanh nghiệp. Việc triệt để áp dụng chứng từ điện tử thay thế chứng từ giấy không chỉ rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa mà còn nâng cao tính minh bạch, giảm thiểu chi phí phát sinh cho doanh nghiệp, đồng thời thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số toàn diện trong ngành Hải quan.